Больничный перед отпуском влияет на отпускные
Больничный не входит в расчет отпускных: дни болезни и пособие по больничному исключаются из расчета среднего заработка, что может как повысить, так и снизить сумму отпускных в зависимости от структуры заработка. А при переносе отпуска из-за болезни расчет отпускных может меняться: если отпуск переносится на более позднюю дату, меняется расчетный период и в итоге изменяется средний дневной заработок.
Когда говорят о больничном перед отпуском, обычно имеют в виду ситуацию, когда работник заболел в конце рабочего периода, перед выходом в отпуск, получил листок нетрудоспособности, а затем ушел в отпуск сразу после завершения больничного или перенес отпуск из-за болезни.
С точки зрения законодательства важны два аспекта:
- учитывается ли период больничного в стаже, дающем право на отпуск;
- входит ли больничный в расчет отпускных (посредством среднего заработка).
По ст. 121 ТК РФ дни болезни входят в стаж, дающий право на отпуск. То есть болезнь не снимает право на отпуск: если работник отработал положенный стаж, то отпуск ему полагается.
Зато при расчете отпускных больничный лист исключается. В соответствии с Положением Правительства № 922 от 24.12.2007 о среднем заработке дни временной нетрудоспособности и начисленные за них пособия в расчет среднего дневного заработка не включаются.
Как правильно предоставить отпуск сотруднику? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Отпускные рассчитывают по формуле:
Отпускные = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска.
Средний дневной заработок определяют по заработку за 12 месяцев перед месяцем ухода в отпуск по формуле:
Средний дневной заработок = выплаты / (29,3 * месяцы).
Если этот показатель снижается, то и итоговая сумма отпускных будет меньше. Больничный влияет косвенно через средний заработок.
Что меняет больничный перед отпуском?
- Исключаются дни больничного из расчетного периода. В месяце, где был больничный, учитывают только реально отработанные дни. Если больничный затронул весь месяц, то этот месяц может быть почти или полностью вычеркнут из расчета, если в нем не было иных засчитываемых выплат.
- Из общего заработка этого месяца исключают сумму пособия по больничному. В расчет берут только зарплату за отработанные дни, премии, доплаты и т. п., но не пособия по временной нетрудоспособности.
- Средний дневной заработок может вырасти или упасть:
- Если в месяце больничного зарплата была низкая, а в других месяцах – высокая, то исключение больничного может увеличить средний дневной заработок и, следовательно, сумму отпускных.
- Если человек получал хорошую зарплату именно в месяце с болезнью, то исключение этого месяца и пособия может снизить средний заработок и уменьшить отпускные.
Таким образом, больничный может изменить результат расчета за счет перераспределения веса месяцев в среднем.
Больничный и перенос отпуска: когда это влияет на отпускные
Больничный перед отпуском может повлиять и на график ухода в отпуск, что косвенно затрагивает отпускные.
По ст. 124 ТК РФ отпуск должен быть перенесен на другую дату, если работник заболел непосредственно перед отпуском или в его периоде. В таких случаях:
- срок отпуска продлевается на количество дней болезни;
- начисление новых отпускных за продленные дни производится только при необходимости, а сам период болезни не оплачивается в рамках отпускных (для этого служит пособие по больничному).
На практике при переносе отпуска из-за болезни многие бухгалтеры уточняют у сотрудника:
- оставить ли действующую сумму отпускных без пересчета;
- пересчитать отпускные по новому периоду, если, например, в новых месяцах зарплата существенно выросла.
ВАЖНО! Перенос отпуска на более позднюю дату меняет расчетный период для отпускных, так как он будет опираться уже на другой годовой период, где уже не будет этого больничного. Если отпуск был начислен заранее, а затем перенесен, отпускные необязательно пересчитывают, но при необходимости работодатель вправе сделать пересчет и уравнять выплаты.
Итоги
Сотруднику стоит помнить, что сам по себе больничный не является причиной для уменьшения отпускных – это следствие того, что пособие по болезни не включается в расчет среднего заработка. Бухгалтеру и кадровику важно аккуратно оформить исключение больничного, правильно перенести отпуск при необходимости и не включать в расчет пособие по временной нетрудоспособности, чтобы избежать ошибок и претензий работников.