Как считают больничный в 2026 году
Пособие по временной нетрудоспособности = СДЗ × % стажа × количество дней болезни.
СДЗ (средний дневной заработок) берут за 2024–2025 годы. Учитываются все облагаемые взносами выплаты, но в пределах лимитов:
- 2024 год — 2 225 000 ₽,
- 2025 год — 2 759 000 ₽.
Максимальный СДЗ в 2026 году: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 ₽ в день.
Процент оплаты — от страхового стажа:
- до 5 лет — 60%;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- от 8 лет — 100%.
Если официального заработка нет или он меньше МРОТ (в 2026 году — 27 093 ₽), расчёт идёт из «минималки». Минимальное дневное пособие:
- в месяцах с 31 днём — 873,97 ₽;
- в месяцах с 30 днями — 903,10 ₽;
- в феврале — 967,61 ₽.
Кто платит: первые 3 дня — работодатель, остальные — СФР. С полной суммы пособия удерживается НДФЛ.
Как считают отпускные в 2026 году
Отпускные = средний дневной заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, × количество дней отпуска.
Что делать, если работник взял больничный накануне ежегодного отпуска? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Из расчётного периода исключаются дни больничных, командировок, отпусков без содержания. И вот тут главный нюанс: если сотрудник часто болел в течение года, его средний для отпуска может оказаться ниже, чем средний для больничного (который берут за два года).
Когда больничный выгоден перед отпуском?
Ситуация 1. Стаж более 8 лет, «белая» зарплата выше среднего.
При стаже 100% больничный полностью компенсирует дневной заработок. Отпускные же могут быть ниже из-за исключённых периодов. Пример: сотрудник в 2025 году болел 30 дней и был в командировке 20 дней. Для отпуска средний упал, а для больничного (2024–2025) — нет. Получается, что день болезни «стоит» дороже дня отпуска.
Ситуация 2. В 2024–2025 годах были крупные премии или разовые выплаты. Больничный их «видит» полностью (в пределах лимитов), а отпускные, если премии попали в расчётный период, учитываются, но не всегда в полном объёме — зависит от правил учёта премий.
Ситуация 3. Лимит взносов за 2024–2025 уже исчерпан. Если зарплата сотрудника превышала 2 225 000 ₽ в 2024 году и 2 759 000 ₽ в 2025-м, больничный посчитают из максималки — 6 827,40 ₽ за день. Это почти всегда выше любых отпускных.
Ситуация 4. Нужно продлить отпуск или перенести. Заболел перед отпуском и не успел закрыть больничный? Отпуск продлевается на дни болезни. Либо по согласованию с работодателем переносится. Дни больничного при этом оплачиваются отдельно. Фактически сотрудник получает и отпускные (запланированные дни), и пособие (за дни, которые совпали с болезнью).
Ситуация 5. В расчётном периоде для отпуска было много больничных. Парадокс: чем больше сотрудник болел в последние 12 месяцев, тем ниже его средний для отпускных. А больничный перед отпуском, рассчитанный за 2024–2025 годы, может оказаться выше. Но здесь надо считать индивидуально.
Когда больничный невыгоден перед отпуском?
Случай 1. Стаж менее 5 лет. 60% от среднего — это почти всегда меньше, чем отпускные. Даже при высокой зарплате. Исключение — если отпускные считают с исключением большого количества дней, но это редкость.
Случай 2. Официальная зарплата низкая или «серая». Расчёт из МРОТ даст копейки. В 2026 году минимальное дневное пособие — около 900 ₽. За 14 дней больничного выйдет около 12 600 ₽ до вычета НДФЛ. Отпускные при той же зарплате будут выше, так как МРОТ для отпуска не используют — берут фактический средний.
Случай 3. Испытательный срок или планы на повышение. Формально работодатель не имеет права наказывать за больничный. Но на практике частые «больничные перед отпуском» формируют негативный образ. Если сотрудник на испытательном сроке — это риск не пройти его.
Случай 4. Срочные задачи перед отпуском. Работодатель вправе не переносить отпуск, если сотрудник выздоровел до его начала. Но если из-за больничного не сданы важные проекты, конфликта не избежать.
Случай 5. Нужны деньги строго к началу отпуска. Отпускные выплачивают за 3 календарных дня до начала отпуска. Больничный — после закрытия листка, часто уже во время или после отпуска. При задержках от СФР можно остаться без средств.
Важные нюансы для бухгалтера и сотрудника
Что с НДФЛ? Удерживается и с отпускных, и с больничного. Ставка 13% (или 15% при превышении лимита).
Как быть, если отпускные уже выплатили, а сотрудник заболел? Отпуск переносят. Выплаченные отпускные пересчитывают: если новый средний заработок выше — доплачивают, если ниже — удерживают переплату (с письменного согласия сотрудника).
Больничный открыт до отпуска, закрыт после. Сотрудник идёт в отпуск по графику, но дни болезни, пришедшиеся на отпуск, не пропадают — их можно либо отгулять позже, либо получить компенсацию (если отпуск не продлевают).
Электронный больничный. В 2026 году все листки только в электронном виде. Работодатель получает данные из СФР. Скрыть факт больничного не получится.
В итоге
Выгодно ли брать больничный перед отпуском? Однозначного ответа на этот вопрос нет. Следует сделать расчет и сравнить полученные данные. Они будут зависеть от стажа и официального заработка работника.