Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как оформить перенос отпуска в графике отпусков

Все материалы сюжета «График отпусков-2022»
Как оформить перенос отпуска в графике отпусков? - популярный вопрос у кадровиков. Рассмотрим как правильно оформить документы на перенос отпуска сотрудника, и, конечно, мы дадим образец внесения в график подобной записи.
В расчетах Вам поможет:
Калькулятор отпускных

График отпусков и перенос отпуска: основания

График отпусков определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков персоналу и является обязательным для обеих сторон трудового договора, то есть как для работодателя, так и для работников. Но на практике могут возникать ситуации, когда отпуск требуется перенести. Некоторые из них прямо закреплены в законе. Так, основаниями для переноса отпуска в графике отпусков являются (ст. 124 ТК РФ):

  • Временная нетрудоспособность работника во время отпуска.

Подробнее см. в статье «Как оформить перенос отпуска в связи с больничным».

Кроме того, перенести отпуск работодатель обязан работнице, которая идет в декрет и хочет присоединить ежегодный отпуск к отпуску по БиР (см. письмо Минтруда от 20.09.2016 № 14-2/В-899).

Нужно ли переносить отпуск, если сотрудник взял больничный накануне отпуска? Ответ на этот вопрос есть в готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и узнайте авторитетное мнение экспертов К+. 

В некоторых случаях перенос отпуска может быть обусловлен какими-то фактами хоздеятельности или производственного процесса. Но только при наличии согласия работника.

И конечно, перенос отпуска возможен по согласованию между работником и работодателем.

Может ли работник отказаться  от отпуска по графику из-за распространения коронавирусной иинфекции потому, что в связи с эпидемией ему стало неудобно или невыгодно ехать в отпуск? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в готовое решение.

Как оформить перенос отпуска по желанию работника, узнайте здесь.

Оформление переноса отпуска

Прежде чем вносить какие-либо записи в график отпусков, факт переноса отпуска нужно задокументировать.

Для этого работник пишет заявление с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска. Если отпуск переносится согласно законодательству, к заявлению он должен приложить документы, подтверждающие право на перенос, например, больничный лист. Если перенос происходит по взаимной договоренности или из-за того, что работодатель просрочил выплату отпускных или уведомление об отпуске, одного заявления достаточно.

На основании заявления издается приказ в свободной форме с указанием причины переноса отпуска и новых отпускных дат, а если они пока не известны, то с пояснением, что даты будут определены позже на основании дополнительного заявления работника.
Также перенос отпуска фиксируется в личной карточке работника и графике отпусков.

Рекомендации экспертов «КонсультантПлюс» о переносе отпуска на другой срок по инициативе сотрудника узнайте в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. 

Как перенести отпуск в графике отпусков (образец)

А теперь приведем собственно пример заполнения графика отпусков с переносом отпуска .

Кстати, составлять для этого новый график не надо. Все изменения можно отразить в первоначальном документе. Так, если вы оформляете график отпусков по типовой форме Т-7, вы должны заполнить:

  • Графу 8. В ней указать документ — основание для переноса отпуска. Например, приказ от 23.07.2020 № 145.
  • Графу 9 — с датой предполагаемого отпуска.
  • При необходимости графу 10, если нужно дать примечание.

Скачать бланк и образец графика отпусков можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

График отпусков по форме № Т-7 График отпусков по форме № Т-7 Скачать

Когда работник уйдет отдыхать, вы укажете фактическую дату начала отпуска в графе 7.

Вот и всё, изменения в графике отпусков по переносу отпуска готовы.

Итоги

Правильно отразить в графике отпусков перенос отпуска вам поможет наш образец. И, как вы уже должны были убедиться, сделать это совсем не сложно.

Добавить в закладки
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме