Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника — вещь нередкая, а в некоторых случаях даже обязательная, но иногда оказывается недопустимой. Из статьи вы узнаете, в каких случаях перенос отпуска является обязанностью работодателя, что делать, если об этом попросил работник, и как правильно оформить документы на перенос отпуска.

Планирование использования ежегодного отпуска

ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

  • за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
  • 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

  • Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
  • С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
  • Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

  • не достигшие возраста 18 лет;
  • работающие во вредных или опасных условиях.

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

Какими документами оформить перенос отпуска по любому основанию, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

  • с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
  • периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
  • иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

  • усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
  • пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);
  • получившему дозу облучения при ядерных испытаниях на полигоне в Семипалатинске (п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ);
  • отмеченному знаком «Почетный донор» (подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • инвалиду, участнику войны, ветерану боевых действий или по долгу службы находившемуся на территории их ведения, проходившему военное обучение или работавшему на оборону страны в годы ВОВ, жившему в блокадном Ленинграде (подп. 17 п. 1 ст. 14, подп. 15 п. 1 ст. 15, подп. 13 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16, п. 9 ст. 17, п. 9 ст. 18, п. 10 ст. 19 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • супруге (супругу) военнослужащего (военнослужащей), получающего отпуск по месту службы (п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
  • сотруднику ОВД, не имевшему возможности реализовать свое право на отпуск в соответствии с утвержденным графиком (п. 3 ст. 57, п. 2 ст. 64 закона «О службе в органах внутренних дел…» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
  • Героям Труда, Соцтруда, полному кавалеру ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
  • Героям СССР, РФ, полному кавалеру ордена Славы (п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1).

Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом. В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника).

Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)

Как оформить перенос отпуска по желанию работника? Прежде всего, работник должен выразить пожелание о переносе, составив в адрес работодателя заявление об этом. Установленной формы такое заявление не имеет, но очевидно, что в нем должны присутствовать:

  • данные подателя заявления (Ф.И.О., должность, название подразделения, являющегося местом работы, табельный номер);
  • изложение сути вопроса (т. е. просьба о переносе с указанием причины этого и сроков, на которые должно сместиться начало отпуска);
  • дата составления и подпись подателя.

О том, как может быть оформлено заявление на перенос, читайте в статье «Заявление о переносе отпуска - бланк и образец».

При принятии решения об удовлетворении просьбы подателя заявления работодателем издается приказ о переносе отпуска по заявлению работника. Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.

Образец приказа о переносе отпуска можно скачать по ссылке ниже:

Скачать образец приказа

Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.

А приказ о переносе ежегодного отпуска работника в связи с производственной необходимостью вы можете бесплатно скачать в КонсультантПлюс, получив пробный онлайн доступ к системе бесплатно.

Как оформить перенос отпуска в графике отпусков узнайте здесь.

Итоги

Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.

Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
18 марта 2024 09:40
Постоянная ссылка
За какое время до даты очередного оплачиваемого отпуска я могу написать заявление на его перенос на другой месяц?
Ответить
4 марта 2024 02:09
Постоянная ссылка
Если у сотрудника в утвержденном графике отпусков одна часть отпуска составляет 20 дней, он эту часть хочет перенести на другие даты, но в количестве не 20 дней, а 14 дней, оставшиеся 6 дней хочет присоединить ко второй части отпуска. Можно ли так сделать? или он должен пойти на 20 дней, как прописано в графике?
Ответить
4 марта 2024 21:55
Постоянная ссылка
По соглашению с работодателем может, так как 1 часть отпуска не менее 14 дней, что допустимо. Если работодатель не согласен, то он обязан идти в отпуск по утвержденному графику.
Ответить
6 ноября 2023 17:11
Постоянная ссылка
При предварительной записи распределения (пожелания) отпуска было обозначено конкретное число выхода в отпуск на 28 дней 15.08.24. работадатель составил график на 2024 год с указанием выхода в отпуск 09.01.24. Как законно передвинуть отпуск?
Ответить
7 ноября 2023 20:49
Постоянная ссылка
По согласованию между работником и работодателем внести изменения в график отпусков, еще не поздно.
Ответить
14 июня 2023 06:20
Постоянная ссылка
муж инвалид первой группы. могу ли я брать отпуск в удобное для меня время года?
Ответить
26 мая 2023 21:25
Постоянная ссылка
Директор подписал приказ о переносе отпуска, а потом пришёл новый директор и не заметил этого.так я в отпуск и не сходила.как теперь забрать свои 2 недели?
Ответить
15 сентября 2022 07:53
Постоянная ссылка
Добрый день. Заявление на график отпусков я пишу до 1 ноября предыдущего года. Могу ли я сдвигать отпуск по факту, если, например, в мае точно известно уже, что мне нужно на две недели раньше или позже. О чем я не могла знать в ноябре предыдущего года. Как мне быть и на что ссылаться в этом случае? Неужели - раз написали так, то не влево ни вправо уже?
Ответить
29 июня 2022 10:17
Постоянная ссылка
Начало моего отпуска, по графику, совпадает с днем моего законного выходного ( график работы 2/2) , могу ли я перенести начало отпуска на 2 дня позже , чтобы он совпал с первым днем моего рабочего дня. За сколько дней до начало отпуска я могу написать заявление о переносе отпуска на поздний срок.
Ответить
18 мая 2022 07:33
Постоянная ссылка
Добрый день. Если сотрудник хочет пойти позже в отпуск чем по графику, но не знает конкретных дат. Каким образом оформлять это? Обязательно для брать заявления на перенос у сотрудника в этом случае? Или можно просто внести изменения в график отпусков (даты в которые сотрудник пошел в отпуск потом по факту)?
Ответить
18 мая 2022 13:25
Постоянная ссылка
Вот в этой статье дан подробный ответ на Ваши вопросы, в т.ч. о том, если даты отпуска пока неизвестны. Просмотрите ее, там все понятно расписано.
Ответить
2 марта 2022 10:08
Постоянная ссылка
Имеет ли право отдел кадров запрашивать причину "семейных обстоятельств" которую я не хочу озвучивать, если руководитель подразделения не против переноса отпуска?
Ответить
2 марта 2022 12:23
Постоянная ссылка
Перенос отпуска возможен по соглашению сторон трудового договора. Если решение о переносе уже принято руководителем, отделу кадров нет смысла интересоваться Вашими обстоятельствами. У работодателя в данном случае 2 варианта: согласиться или отказать в переносе отпуска.
При этом работодатель может поинтересоваться более конкретной причиной, для установления степени необходимости переноса, но Вы вправе не отвечать на этот вопрос.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить