Отпуск без содержания в табеле: как обозначается?
Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени отражают специальным кодом, чтобы правильно показать отсутствие сотрудника и не допустить ошибок в начислении зарплаты.
Отпуск за свой счет: как предоставить и оформить? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
На практике чаще всего используют буквенные обозначения «ДО» или «ОЗ», а также цифровые коды 16 и 17 — выбор зависит от основания отпуска. Конкретные обозначения зависят от применяемой формы табеля.
- Если отпуск без содержания предоставлен по соглашению сторон, в табеле обычно ставят код «ДО» или 16. Такой вариант применяют, когда сотрудник написал заявление, а работодатель согласовал отпуск.
- Если же отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке по закону, используют код «ОЗ» или 17. Это относится к случаям, когда работодатель не вправе отказать сотруднику и обязан предоставить отпуск по его заявлению.
Согласно законодательству, граждане могут претендовать на неоплачиваемый отпуск по собственному желанию в следующих случаях:
- ветераны боевых действий и Великой Отечественной войны — продолжительностью до 35 календарных дней в году;
- пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность, — до 14 дней в году;
- близкие родственники военнослужащих — до 14 дней в году;
- члены семей участников СВО, сотрудников силовых структур (МВД, Росгвардии и др.), получивших травмы или увечья при исполнении служебных обязанностей, — до 35 дней в году;
- лица с инвалидностью — до 60 дней в году;
- все работники по уважительным семейным причинам (вступление в брак, рождение ребенка или кончина близкого родственника) — до 5 дней в году.
Важно не путать отпуск за свой счет с другими видами отсутствия. Например, учебный отпуск без оплаты может обозначаться как «УД», а в отдельных организациях, особенно бюджетных, применяются собственные коды, закрепленные в локальных документах.
Чтобы избежать путаницы, порядок обозначений лучше закрепить в локальном нормативном акте или использовать коды, предусмотренные формой табеля, принятой в организации. Главное, чтобы код был единым и понятным для кадровой службы и бухгалтерии.
Правила заполнения табеля
- Указываются все дни подряд. Код («ДО»/16 или «ОЗ»/17) проставляется на каждый день периода отпуска по приказу, включая субботу и воскресенье (выходные дни внутри периода не заменяются на «В»).
- Если организация использует табель с учетом часов, фиксируют отсутствие часов работы в период отпуска. Часы работы заполняются следующим образом: верхняя ячейка строки закрашивается кодом неявки, нижняя ячейка для отработанных часов остается пустой (или ставится «0»).
Итоги
Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени обозначается специальными буквенными и цифровыми кодами в зависимости от причины его предоставления. «ДО» или 16 — отпуск без содержания по соглашению сторон. «ОЗ» или 17 — отпуск без содержания по закону, когда работодатель обязан его предоставить. Внутренние коды можно применять, если они закреплены в локальных документах организации. Все дни отпуска за свой счет, включая приходящиеся на этот период выходные, заполняются одинаково.