Входит ли учебный отпуск в трудовой стаж?

Учебные отпуска входят в трудовой стаж

Учебный отпуск – это дополнительный оплачиваемый отпуск, который работодатель обязан предоставить работнику, успешно совмещающему трудовую деятельность с получением первого среднего общего, среднего профессионального или высшего образования в аккредитованных учреждениях.

Длительность устанавливается ТК РФ и варьируется:

Учебный отпуск сохраняет за сотрудником рабочее место, средний заработок и не требует согласия руководителя при наличии справки-вызова от учебного заведения; он предоставляется впервые для каждого уровня образования.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), период учебного отпуска однозначно включается, поскольку за работником сохраняется место работы, как предусмотрено ст. 121 ТК РФ.

Этот стаж исчисляется для определения права на отпуск и его продолжительности: время фактической работы плюс периоды отсутствия без увольнения, включая командировки, простои не по вине сотрудника и все виды отпусков, за исключением неоплачиваемых свыше 14 дней в год. Учебный отпуск не входит в исключения по ст. 121 ТК РФ, поэтому он учитывается полностью, сдвигая дату предоставления основного отпуска.

Влияние учебных отпусков на страховой стаж для пенсии

Согласно ст. 11 Федерального закона № 400-ФЗ от 28.12.2013, в стаж для страховой пенсии по старости учебный отпуск включается, поскольку работодатель на него начисляет и уплачивает страховые взносы в СФР (в т. ч. 22 % на обязательное пенсионное страхование).

Как правильно предоставить учебный отпуск сотруднику? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Если период совпадает с основной работой по трудовому договору, взносы автоматически перечисляются и эти дни засчитываются в страховой стаж сотрудника, необходимый для выхода на пенсию (15 лет к 2026 году). Исключением является неоплачиваемый учебный отпуск (по ст. 173, 174 ТК РФ это получение образования по очной форме обучения), где взносов нет и стаж не накапливается.

Входит ли учебный отпуск в северный стаж

В северный стаж засчитываются только периоды непосредственной работы в северных районах, поэтому учебный отпуск и госаттестация не входят в северный стаж – СФР их не засчитывает.

Учебные отпуска входят ли в льготный стаж

Учебные отпуска, как правило, не включаются в льготный стаж для досрочной пенсии, так как в это время работник освобожден от выполнения основной работы.

Особенности включения учебного отпуска в стаж разъяснил СФР. Включение зависит от законодательства, действовавшего в период обучения:

• До 30 июня 2007 года учебные отпуска могут быть зачтены в льготный стаж, так как действовавшие ранее правила (Правила № 516) не конкретизировали виды отпусков, подлежащих зачету.
• После 30 июня 2007 года вступили в действие новые Правила исчисления специального стажа, согласно им периоды учебных отпусков не включаются в стаж на соответствующих видах работ.

Учет периодов учебных отпусков и аттестации

При оформлении в табеле (форма Т-13) учебный отпуск обозначается кодом «УВ» или «09», средний заработок рассчитывается по ст. 139 ТК РФ за 12 месяцев, исключая другие отпуска, и выплачивается за 3 дня до начала периода отдыха. Работодатели часто ошибаются, исключая «УВ» из отпускного стажа, – это приводит к спорам в суде, который встает на сторону работников по разъяснениям Роструда.

В трудовой книжке или ЕФС-1 (СФР) период отражается как отпуск с сохранением зарплаты, что подтверждает его зачет в стаж при проверках. Если сотрудник учится заочно и берет отпуск на сессию, это не влияет на ежегодный отпуск: их можно совмещать, но оплачивать будут только учебный; при увольнении неиспользованный учебный не компенсируется.

Итоги

Учебный отпуск входит в трудовой (отпускной) стаж без исключений, а также в страховой для пенсии при оплате труда и уплате взносов, что подтверждено ст. 121 ТК РФ и № 400-ФЗ. Соблюдайте сроки и этапы оформления (заявление, справка-вызов), правильно ведите учет в табелях и отчетах СФР, чтобы избежать доначислений и штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ и учесть такой период без ошибок в кадровом учете.