Что такое отпуск без содержания?
Отпуск без сохранения заработной платы — это период, когда работник временно освобождается от работы и зарплата за это время не начисляется. Такой отпуск обычно называют отпуском за свой счет или административным отпуском. Он может быть предоставлен по личной просьбе работника, если работодатель согласен, либо в случаях, когда работодатель обязан его предоставить по закону.
Отпуск за свой счет: как предоставить и оформить? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Главная особенность в том, что инициатива, как правило, исходит от работника. Работодатель не может просто объявить, что с такого-то дня всех отправляют в отпуск без содержания, если на это нет законного основания и согласия сотрудников.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Когда можно отправить в отпуск без содержания
Закон допускает несколько ситуаций, когда отпуск без сохранения зарплаты предоставляется обязательно. В ст. 128 ТК РФ перечислены случаи, когда отказ работодателя будет незаконным: например, при ряде семейных обстоятельств и для некоторых льготных категорий работников. Им работодатель не вправе отказать, если соблюдены условия закона.
Право на отпуск без содержания по заявлению имеют:
- участники Великой Отечественной войны (в год до 35 дней);
- работающие пенсионеры по возрасту (в год до 14 дней);
- родители и супруги военнослужащих (в год до 14 дней);
- родители, супруги и дети мобилизованных, сотрудников МВД, Росгвардии, военных, которые получили ранение или увечье в процессе выполнения долга (в год до 35 дней);
- инвалиды (в год до 60 дней);
- всем сотрудникам по семейным обстоятельствам — для регистрации брака, по случаю рождению ребенка или смерти близкого родственника (в год до 5 дней).
Есть и обычный вариант, когда отпуск без содержания возможен по соглашению сторон. Работник пишет заявление, работодатель его рассматривает и либо соглашается, либо отказывает. В этой ситуации важен добровольный характер: никто не может быть принужден к такому отпуску только потому, что у компании снизилась выручка или временно нет работы.
Может ли работодатель навязать отпуск?
В общем случае — нет. Работодатель не может отправить сотрудника в отпуск без содержания по своей инициативе, так как это незаконно. Заставлять или угрожать увольнением нельзя. Если у работодателя нет работы, он должен решать вопрос законными способами:
- организовать простой в порядке ст. 72 ТК РФ;
- поменять режим рабочего времени;
- ввести сокращенную занятость при соблюдении процедуры.
Особенно рискованны ситуации, когда сотрудникам предлагают написать заявления задним числом или под давлением. Если работодатель фактически заставляет работника уйти в отпуск без содержания, это может быть расценено как нарушение трудовых прав. В таких случаях сотрудник вправе не соглашаться, сохранять доказательства переписки и при необходимости обращаться в трудовую инспекцию или суд.
Как оформить правильно отпуск без оплаты
Такой отпуск возможен только по личному и письменному заявлению работника. Чтобы отпуск без содержания был законным, обычно нужны:
- заявление работника;
- согласие работодателя, если речь не о льготной категории;
- приказ о предоставлении отпуска;
- отметка в табеле учета рабочего времени.
В заявлении желательно указать даты отпуска и основание, если оно есть. Если отпуск предоставляется обязательной категории работника, в заявлении стоит сослаться на соответствующую норму закона.
Для работодателя важно хранить документы, подтверждающие добровольность и правомерность оформления.
Чем отличается отпуск без содержания от простоя?
Это принципиально разные режимы:
- При отпуске без содержания работник не работает и не получает оплату по соглашению сторон или по закону.
- При простое работа не выполняется по причинам, не зависящим от сторон, и в ряде случаев простой подлежит оплате хотя бы частично.
Поэтому перевод сотрудников в отпуск за свой счет вместо оформления простоя может быть незаконным. Если в компании нет работы или денег, начальник обязан оформить простой и платить не менее 2/3 от среднего заработка.
Итоги
Работодатель может отправить в отпуск без содержания только при наличии законного основания и, как правило, с согласия работника. Инициатива должна исходить от сотрудника. Односторонне навязать такой отпуск нельзя. Принуждение к неоплачиваемому отпуску нарушает закон. В этом случае сотрудник может жаловаться в трудовую инспекцию или суд. Если нужна временная экономия фонда оплаты труда, работодателю следует использовать предусмотренные Трудовым кодексом механизмы, а не подменять их неоплачиваемым отпуском.