Как оформить учебный отпуск в 1С 8.3 ЗУП?

Question

Accepted Answer

Оплачиваемый учебный отпуск в 1С:ЗУП

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск для работника, который совмещает работу с обучением и проходит промежуточную аттестацию, государственную итоговую аттестацию, сдает экзамены или защищает выпускную квалификационную работу. Его предоставляют при наличии справки-вызова из учебного заведения, а в случаях, предусмотренных ТК РФ (ст. 136, 173-175, 177), за работником сохраняется средний заработок.

Как оплатить и оформить учебный отпуск? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Чтобы оформить учебный отпуск в программе 1С:ЗУП версии 3.1, следует активировать соответствующую опцию в настройках и затем зафиксировать период отсутствия работника.

Перейдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Расчет зарплаты», а затем перейдите в «Настройку состава начислений и удержаний». На вкладке «Отпуска» активируйте чекбокс «Предоставляются учебные отпуска».

В зависимости от условий оплаты выберите нужный вариант:

отметьте «Предоставляются учебные отпуска» для случаев с сохранением заработной платы
или «Отпуск без оплаты», если отпуск планируется брать за собственный счет.

По завершении нажмите «Применить и закрыть». После этого в справочниках «Виды отпусков» и «Начисления» автоматически создадутся стандартные элементы (например, «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка»).

Начисление отпускных производится посредством документа «Отпуск». Для этого перейдите в раздел «Зарплата», подраздел «Отпуск» и создайте новый документ.
Заполните данные: укажите месяц, дату начала, фамилию сотрудника и продолжительность учебного периода.
Если учебный отпуск не совмещается с ежегодным, на вкладке «Основной отпуск» снимите флажок «Отпуск». Это необходимо, когда работник уходит исключительно на учебу, без использования ежегодных каникул.
На вкладке «Дополнительные отпуска» активируйте опцию «Предоставить дополнительный отпуск». Внесите необходимые данные: вид отпуска, период и количество дней, а также основание. Через кнопку «Добавить» в таблицу добавьте строку и выберите тип «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)».
В качестве основания для оформления, как правило, служат справка-вызов от учебного заведения и письменное заявление сотрудника.
Проверьте корректность расчета. Сумма отпускных и средний заработок отобразятся на вкладке «Основной отпуск», а детализация вычислений доступна на вкладке «Начислено (подробно)».
Проведите документ, нажав кнопку «Провести».
Осуществите выплату. Если выплата производится в межрасчетный период, нажмите кнопку «Выплатить» непосредственно в документе «Отпуск». Система самостоятельно сформирует платежный документ (в банк или кассу).

Неоплачиваемый учебный отпуск в 1С:ЗУП

Если учебный отпуск не оплачивается, в настройках должна быть включена возможность отпусков без оплаты. Далее создайте документ «Отпуск без сохранения оплаты», выберите вид, например «Дополнительный учебный отпуск без оплаты» (конкретное название будет зависит от настроек базы ЗУП), и укажите сотрудника, заполните месяц регистрации, период отсутствия (даты с и до) и основание. Проведите учебный отпуск.

После проведения документов в Табеле учета рабочего времени этот период автоматически закодируется буквой «У» (для оплачиваемого отпуска) или «УД» (для неоплачиваемого).

Что важно проверить:

Для оплачиваемого учебного отпуска программа рассчитывает средний заработок и отпускные через документ «Отпуск».
Учебный отпуск должен быть подтвержден документами: справкой-вызовом и заявлением работника.
Если в вашей базе не видно нужных видов отпусков, сначала проверьте включение соответствующих флажков в настройках расчета зарплаты.

В итоге

Учебный отпуск в 1С:ЗУП 8.3 оформляют через документ «Отпуск» с включенной настройкой учебных отпусков в параметрах расчета зарплаты. Для этого указывают сотрудника, период отпуска и основание, а при необходимости рассчитывают оплату по среднему заработку. Если отпуск без оплаты, используют отдельный документ для отпуска без сохранения заработка и обязательно прикладывают справку-вызов и заявление сотрудника.