Можно ли брать учебный отпуск в магистратуре
У сотрудников есть право на учебный отпуск даже после бакалавриата, если ступень магистратуры является первой в этом уровне образования. Важно:
- чтобы обучение велось в разных формах, в т. ч. экстернат в вузе с государственной аккредитацией;
- чтобы каждая сессия и период итоговой аттестации подтверждались справкой-вызовом по утвержденной, типовой форме, согласно приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 (ред. 26.05.2015).
Работодатель не вправе отказать в отпуске, если сотрудник предоставил документы до его начала. Хотя Трудовой кодекс РФ не устанавливает точного срока передачи справки-вызова, рекомендуется предоставить ее заранее, чтобы компания успела оформить документы и произвести выплаты в установленный законом срок.
Учебный отпуск в магистратуре оплачивается или нет
В магистратуре учебный отпуск оплачивается полностью за счет работодателя в пределах норм ТК РФ для получающих образование заочно, очно-заочно. Средний заработок сохраняется на период основной сессии (до 40 дней на 1–2 курсах, до 50 дней на последующих), подготовки к защите диплома (до 4 месяцев) и защиты (до 15 дней). Статья 173 ТК РФ прямо гарантирует оплату для обучающихся в магистратуре. Таким образом, бакалавриат не съедает все льготы.
Как правильно предоставить учебный отпуск сотруднику? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Расчет среднего заработка ведется по статье 139 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ № 922 от 24.12.2007, учитываются все выплаты за 12 месяцев до отпуска, исключая пособия и компенсации. Работодатель фиксирует отпуск в табеле учета рабочего времени как «У» (учебный).
Пример. Оклад сотрудника – 80 000 рублей в месяц, оплата сессии в 40 дней составит около 106 000 рублей.
Работодатель обязан выдать отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Отказ в оплате – нарушение, подлежащее обжалованию в трудовой инспекции или суде с требованием выплат плюс компенсации морального вреда.
Дают ли учебный отпуск при очной магистратуре
ТК РФ дифференцирует льготы по ступеням образования. При очной форме магистратуры учебный отпуск предоставляется (15 дней в учебном году для учебы, до 4 месяцев – для подготовки и защиты диплома, 1 месяц – для сдачи госэкзаменов), но не оплачивается. Оплата возможна только в отдельных случаях, предусмотренных ЛНА работодателя.
Справка-вызов также обязательна. В табеле учета дни неоплачиваемого учебного отпуска обозначают как отпуск без сохранения оплаты (например, «ОД» – зависит от используемой системы учета).
Итоги
Учебный отпуск в магистратуре после бакалавриата возможен и оплачивается при очно-заочной и заочной форме (сессии, экзамены, диплом), для очной формы – только без сохранения зарплаты. Работодатель обязан предоставить отпуск по справке-вызову, рассчитать средний заработок по правилам. Рекомендуем заранее согласовать график с вузом и кадрами, чтобы избежать споров. Соблюдение ТК РФ гарантирует баланс работы и образования в 2026 году.