Предоставил на работу справку вызов за 3 недели до начала сессии. График составлен. Но вот про...

Ссылка на «10 дней» не имеет законных оснований. Трудовой кодекс не устанавливает никакого срока подачи заявления на учебный отпуск — ни 10 дней, ни 3 дня, ни какого-либо иного. Вам нужно подать заявление срочно — и зафиксировать факт подачи. Напишите заявление на учебный отпуск с датами из справки-вызова. Подайте его так, чтобы у вас осталось доказательство:

- через кадровую службу или секретариат — попросите поставить на копии заявления входящий номер и дату;
- по электронной почте — с уведомлением о доставке;
- через портал «Работа в России» или Личный кабинет на Госуслугах, если есть доступ.
К заявлению приложите копию справки-вызова (оригинал у них уже есть — вы передали его 3 недели назад).

В заявлении напишите «Справка-вызов была передана работодателю [дата] за 3 недели до начала сессии. Заявление не было подано ранее, так как администрация не уведомила о необходимости его оформления. Вины работника в пропуске срока нет, так как ТК РФ не устанавливает срок подачи заявления на учебный отпуск».

Не пишите, что «забыли» подать заявление — это может трактоваться как ваша вина. Пишите, что не были уведомлены о необходимости подачи заявления. Не подписывайте заявление на отпуск без сохранения зарплаты взамен учебного — это лишит вас права на оплату.

При отказе в выплате подавайте жалобу в трудовую инспекцию.