Дают ли учебный отпуск на практику?

Вводная: прямая норма закона

В 2026 году действует четкое правило: учебный отпуск для прохождения практики (в том числе преддипломной) как отдельный вид гарантии Трудовым кодексом РФ не предусмотрен.

Как правильно оформить и оплатить учебный отпуск? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Статьи 173–174 ТК РФ привязаны к аттестационным мероприятиям:

Получайте рекомендации по налогам, учёту и кадрам.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.

• промежуточная аттестация (сессия);
• государственная итоговая аттестация (защита диплома, госэкзамены).

Практика, даже если она является частью образовательной программы и имеет решающее значение для допуска к диплому, в этот перечень не входит. Минобрнауки в письме от 20.07.1999 № 14-55-349ин/15 (которое действует и сегодня в части, не противоречащей новым ФГОС) прямо указывает: преддипломная практика для заочников — особая история, но это не меняет трудового законодательства.

Справка-вызов (форма № 1368), которую приносит студент, заполняется строго под цели, дающие право на оплачиваемый отпуск. Если в справке написано «практика» — это повод вернуть документ сотруднику.

ВАЖНО! Налоговики во время проверок могут снять расходы на зарплату, если компания незаконно оплатила «отпуск на практику» как учебный. А ФНС сейчас мониторит такие нарушения через сверку с базами данных об аккредитации.

Что делать кадровику?

Отсутствие прямого указания в законе не снимает вопроса с повестки. Сотрудник-студент все равно придет и скажет: «Мне нужна практика, я ухожу». Разберем три типовые ситуации.

Ситуация 1. Сотрудник просит оплачиваемый отпуск на практику. Действие работодателя: отказ. Почему: нет правового основания. Статья 173 ТК РФ не содержит формулировки «прохождение практики». Даже если практика включена в программу итоговой аттестации (защита диплома проходит после нее), сам период практики — это самостоятельный этап, а не экзамен.

ВАЖНО! Если вуз в справке-вызове «склеил» практику и защиту в один период, нужно оплачивать в отпуске только дни защиты, а дни практики — нет. Придется делить отпуск на оплачиваемую и неоплачиваемую части.

Ситуация 2. Сотрудник берет отпуск за свой счет (по ст. 128 ТК РФ). Действие работодателя: право, а не обязанность. Закон не обязывает компанию отпускать работника на практику без сохранения зарплаты. Однако сложившаяся арбитражная практика говорит: отсутствие на практике — уважительная причина (так как это требование вуза).

Чтобы не было проблем:

1. Попросить у сотрудника заявление с просьбой предоставить неоплачиваемый отпуск на период практики.
2. Издать приказ (форма Т-6 или произвольная).
3. Поставить в табеле условное обозначение «ДО» или «16» — отпуск без сохранения зарплаты.

Риск: отказ в таком отпуске может быть расценен как препятствие для получения образования (ст. 43 Конституции РФ косвенно влияет на судебные решения). Суд может встать на сторону студента. Поэтому, если у компании нет производственной необходимости, безопаснее отпустить.

Ситуация 3. Сотрудник совмещает практику с обязанностями на своем рабочем месте. Золотая ситуация для бухгалтера и кадровика. Если сотрудник работает по профилю специальности, а практика проходит прямо в компании, никаких отпусков оформлять не нужно. Сотрудник просто продолжает работать по графику и выполнять функции. В этом случае:

• Практика выполняется в рабочее время.
• Зарплата сохраняется полностью (ст. 129 ТК РФ).
• Отметка в табеле — «Я» или «01» (явка).

 Единственный законный оплачиваемый вариант: ГИА

Многие кадровики путают преддипломную практику и защиту диплома. Защита диплома (госэкзамены) — это итоговая аттестация, и здесь отказать нельзя.

Лимиты предоставления оплачиваемого учебного отпуска в 2026 году:

Условия для выплаты среднего заработка (закрытый перечень):

• Образование первого уровня (второе высшее — только за счет работодателя).
• Аккредитация вуза (проверьте данные на сайте Рособрнадзора).
• Форма обучения: заочная или очно-заочная (очникам — только неоплачиваемый отпуск по ст. 174).
• Успешная сдача предыдущих курсов (нет «хвостов»).

Документы:

1. Справка-вызов (проверьте код причины в справке — он должен соответствовать ГИА).
2. Заявление сотрудника.

В итоге

Если сотрудник принес справку на практику и требует отпуск, кадровик должен действовать по алгоритму:

1. Смотрим справку-вызов. Слово «практика» — красный флаг. Объясняем студенту: это не оплачивается.
2. Предлагаем варианты:

• Оформить неоплачиваемый отпуск (ст. 128 ТК РФ) — если производство не остановится.
• Совмещать практику с работой (если рабочие функции совпадают с программой практики).
• Взять ежегодный оплачиваемый отпуск (если есть накопленные дни).

3. Фиксируем в табеле: Если отпуск без содержания — код «ДО» (16). Если ушел без приказа — прогул (код «ПР», 35) с риском увольнения.