Общая формула отпускных в 2026 году
Порядок расчета отпускных опирается на ст. 139 ТК РФ и постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 об особенностях порядка исчисления среднего заработка. Базовая формула остается прежней и в 2026 году:
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска
Средний дневной заработок определяется как отношение суммы всех трудовых вознаграждений за расчетный период к количеству календарных дней этого периода. При этом в расчетном месяце используется коэффициент стандартного числа дней — 29,3. Количество дней отпуска берется по приказу, без учета праздников, которые приходятся на отпуск и не оплачиваются отдельно.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Продлевается ли отпуск на праздничные дни? Ответили в статье.
Средний дневной заработок = Сумма выплат за 12 месяцев /(12 ×29,3)
Сумма всех выплат берется по данным за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, но без учета компенсаций за неиспользованный отпуск, выплат по больничным и аналогичным выплатам.
Читайте о расчете среднего дневного заработка в специальном материале.
Перечень учитываемых выплат, относящихся к системе оплаты труда:
- оклад, тарифная ставка, сдельная оплата;
- премии — только трудовые: разовые, ежемесячные, квартальные, годовые, те, которые были в расчетном периоде;
- проценты от продаж и комиссионные выплаты;
- надбавки за класс, стаж;
- доплаты за вредность, работу в ночное и праздничное время, совмещение должностей;
- северные и районные коэффициенты.
Таким образом, расширенная базовая формула для отпускных выглядит так:
Отпускные = (Сумма выплат за 12 месяцев / (12 ×29,3)) × Количество календарных дней отпуска
Формула применима только к полному числу дней, которые отработал сотрудник за 351,6 дня.
Отпуск пропорционально отработанному времени: законно ли это? Ответили тут.
Формула расчета отпускных при неполных месяцах и днях в 2026 году
В реальной практике такие идеальные случаи полной отработки встречаются редко, поэтому чаще применяется раздельный расчет: отдельно считаются полностью отработанные месяцы, отдельно — месяцы с пропусками.
Для месяцев, в которых сотрудник фактически отработал не все дни, используют корректировку. Сначала определяют количество полностью отработанных месяцев и умножают их на 29,3. Затем для каждого неполного месяца рассчитывают количество отработанных дней по формуле:
Отработанные дни в месяце = (29,3 ÷ Общее число календарных дней в месяце) × Число отработанных дней
Илив более привычной форме:
Отработанные дни в месяце = ((Количество календарных дней в месяце – Число неотработанных дней) / Количество календарных дней в месяце) × 29,3
При таком расчете получаются дробные значения. Они затем суммируются с результатом для полных месяцев, в итоге получается количество отработанных календарных дней в расчетном периоде. Полученная сумма используется в знаменателе для расчета среднего дневного заработка.
Как рассчитать продолжительность основного отпуска у тех, кто принят на срок до двух месяцев или на сезонные работы? Узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
См. также про расчет отпускных при неполном отработанном месяце.
Особенности расчета отпускных при неполном расчетном периоде
Если сотрудник не отработал полный год, то формулу всё равно применяют, но конкретный расчетной период сокращается до фактически отработанного срока. Например, трудоустройство состоялось только шесть месяцев назад, а сотрудник уже уходит в отпуск. В этом случае расчетным периодом будут именно эти шесть месяцев.
В таких ситуациях:
- считается сумма выплат за фактически отработанное время;
- определяется количество отработанных дней по той же схеме (29,3 × полные месяцы + дни в неполных месяцах);
- затем применяется прежняя базовая формула.
ВАЖНО! При неполном периоде логика не меняется, ее только сжимают по времени, но порядок расчета остается идентичным.
См. также «Входят ли командировочные в расчет отпускных».
Как МРОТ влияет на сумму отпускных в 2026 году
В 2026 году при расчете отпускных важно учитывать, что при определенных условиях средний дневной заработок не может быть ниже величины, рассчитанной исходя из МРОТ. На 2026 году МРОТ установлен в размере 27 093 рублей. Если за расчетный период сотрудник отработал полностью, но его средний месячный заработок меньше установленного МРОТ, то при расчете среднего дневного заработка берется именно МРОТ, а не скачущая фактическая сумма из-за низкого оклада.
То есть формально:
- рассчитывается средний дневной заработок по общей формуле;
- затем сравнивается полученный средний дневной заработок с величиной, которая получается при делении МРОТ на 29,3;
- если фактический средний дневной заработок ниже минимального, рассчитанного по МРОТ, к расчету отпускных применяется именно минимальный показатель.
Пример расчета отпускных при полном расчетном периоде
Это типичный пример для штатного сотрудника, который постоянно работает без пропусков и при условии полного включения в расчет всех регулярных выплат.
Сотрудник уходит в отпуск на 28 календарных дней в июне 2026 года. За период с 1 июня 2025 по 31 мая 2026 года зарплата составила 720 000 рублей (оклад 60 000 рублей в месяц, без премий и доплат). Пропусков не было, все 12 месяцев были полностью отработаны. Тогда:
Сумма выплат за 12 месяцев: 720 000 рублей.
Количество отработанных дней: 29,3× 12= 351,6 дня.
Средний дневной заработок: 720 000 / 351,6= 2047,8 рубля.
Отпускные: 2047,8× 28= 57 338 рублей до налогообложения.
Как рассчитать отпуск пропорционально отработанному времени при увольнении, узнайте в статье.
Пример расчета отпускных при наличии пропусков и неполных месяцев
Это более сложный, но гораздо более распространенный на практике случай — когда в расчетном периоде есть больничные, отпуск без сохранения, командировки и другие события, из-за которых часть месяцев считается как неполные.
Сотрудник ушел в отпуск на 14 дней в апреле 2026 года. Его расчетный период — с 1 апреля 2025 по 31 марта 2026 года:
- с 1 апреля по 31 декабря 2025 года — отработаны полностью;
- в январе 2026 года сотрудник находился на больничном 10 дней (7 дней оплачиваемых, 3 дня — по причине, связанной с уходом за ребенком, без начисления заработной платы);
- с 1 февраля по 31 марта 2026 года — отработаны полностью.
Общая сумма выплат за 12 месяцев — 900 000 рублей, включая премию в размере 100 000 рублей за 2025 год).
Сначала определяем количество полностью отработанных месяцев:
- апрель-декабрь 2025 года: 9 месяцев;
- февраль и март 2026 года: 2 месяца.
Всего полностью отработанных месяцев: 11. Для них считаем дни: 29,3× 11= 322,3 дня.
Для января 2026 года (неполный месяц) рассчитываем отработанные дни. В январе 31 календарный день, из них 3 дня приходятся на период, не оплачиваемый по заработной плате (уход за ребенком). Тогда:
Отработанные дни в январе = ((31 – 3) / 31) × 29,3 = 0,903 × 29,3 =26,5 дня. А суммарное количество отработанных дней будет: 322,3 + 26,5 = 348,8 дней.
Рассчитываем средний дневной заработок: 900 000 / 348,8= 2579,6 рубля.
Отпускные на 14 дней: 2579,6 × 14 = 36 114 рублей (до НДФЛ).
Точный результат нужно уточнять в платежных ведомостях и программе, но логика расчета остается именно такой.
Узнайте о том, как правильно рассчитать количество дней отпуска.
Нужно ли рассчитывать пропорционально времени работы отпуск за свой счет? Узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Итоги
В 2026 году формула расчета отпускных остается прежней, но на результат сильно влияют повышение МРОТ и корректное определение отработанных дней. Важно внимательно соблюдать порядок исчисления среднего дневного заработка и учитывать все выплаты, включенные в систему оплаты труда, чтобы избежать занижения размера отпускных. Работодателям стоит регулярно сверять расчеты с действующими нормами ТК и НК РФ, а работникам — не бояться проверять расчетные листки и при необходимости требовать пересчета. Используйте проверенные формулы и актуальные данные, чтобы отпускные максимально отражали ваш реальный трудовой вклад.
Сделать расчет отпускных проще вам поможет наш калькулятор отпускных.