Кому писать заявление на отпуск генеральному директору
Генеральный директор перед отпуском пишет заявление:
- Если есть собственники (совет директоров, участников или учредителей), то заявление пишется, например, «Общему собранию участников ООО» или «Председателю совета директоров». Заявление директор пишет в свободной форме. Документ нужен для подтверждения того, что учредители в курсе отсутствия руководителя.
- Если директор — единственный учредитель, то достаточно издать приказ, подписанный самим директором, либо издать решение единственного участника. Поскольку двустороннее соглашение между одним и тем же лицом от имени работника и работодателя невозможно, трудовые отношения оформляются решением единственного участника, что исключает необходимость составления трудового договора и внутренней кадровой переписки (включая заявления).
По общему правилу, если отпуск идет строго по графику, заявление от директора, как и от других сотрудников, не требуется. Директора также уведомляют за две недели о начале отпуска. Уведомление ему обычно подписывает начальник отдела персонала или кадров.
Как оформить ежегодный отпуск генеральному директору? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Если есть другие собственники, помимо генерального директора, либо директор – наемное лицо, то участники рассматривают его заявление, затем согласовывают или корректируют дни отпуска. После этого на основании их решения оформляется приказ о назначении исполняющего обязанности, который подписывает сам директор. Данные заносят в график отпусков (ст. 123 ТК РФ).
Передача полномочий на срок отпуска генерального директора
Оформлять передачу полномочий на время отпуска директора рекомендуется во всех случаях, когда другое лицо будет действовать от имени организации (подписывать документы, заключать сделки и т. д.), но закон напрямую не требует этого, если директор сам решает не передавать функции.
Для оформления передачи полномочий обычно издают приказ о передаче обязанностей (или о назначении ВРИО) в свободной форме и при необходимости доверенность на указанное лицо, где перечисляют точный круг полномочий; доверенность оформляют на фирменном бланке компании, а в сложных случаях — удостоверяют у нотариуса.
На практике обычно издают приказ о передаче обязанностей (или назначении ВРИО) и при необходимости доверенность на подписание документов и заключение сделок конкретному лицу. Такое оформление повышает юридическую безопасность: внутренний приказ регулирует работу внутри компании, а доверенность подтверждает правомочия представителя перед третьими лицами.
В итоге
Заявление на отпуск директор не пишет, если он единоличный учредитель и решает самостоятельно (издает приказ), либо пишет заявление на имя председателя общего собрания участников, акционеров или совета директоров, если устав отнес вопрос о его отпуске к их компетенции. Если отпуск полностью соответствует утвержденному графику, многие компании вообще не требуют заявления от директора, ограничиваясь приказом. Правильное оформление (указание дат, лица, принимающего решение, и ссылки на устав) помогает одновременно соблюсти ТК РФ и корпоративное законодательство.