Отзыв из отпуска генерального директора
Отзыв из отпуска любого сотрудника, включая директора как наемного работника, регулируется ст. 125 ТК РФ: сотрудника можно отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска только с его письменного согласия. Так как директор — единоличный исполнительный орган, решение об инициировании отзыва принимает либо Совет директоров, либо Общее собрание участников (акционеров) компании, либо сам директор, если он решает прервать свой отдых.
Как отозвать из отпуска генерального директора? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Если директор является единственным учредителем или не является наемным работником, то позиция может регулироваться уставом общества (например, в ООО – ст. 33 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998).
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Отозвать директора из отпуска можно только с его письменного согласия, так как на него распространяются общие нормы трудового права, поэтому схема его отзыва будет выглядеть так:
- Проверить статус и устав: уточнить, является ли директор наемным работником и есть ли в уставе положения о том, что отзыв директора из отпуска решается общим собранием участников / советом директоров.
- Принять решение и согласие: если инициатор – единолично учредитель или орган управления (собрание участников, совет директоров), оформить протокол решения о необходимости отзыва.
- Уведомить директора: составить письменное предложение или уведомление о необходимости досрочного выхода на работу. Директор должен поставить отметку «Согласен, на отзыв из отпуска согласен» и свою подпись.
- Получить у директора письменное заявление согласие на отзыв из отпуска (если директор не инициатор решения).
- Оформить кадровые документы: при необходимости оформить уведомление директора об отзыве из отпуска (необязательно, если он сам инициатор).
- Оформить приказ об отзыве из отпуска (образец – «Приказ об отзыве из отпуска руководителя организации»). В нем обязательно указывается дата выхода и информация о том, что оставшиеся дни будут предоставлены в другой срок. Лицо, подписывающее приказ, обычно сам директор, уполномоченный орган (совет директоров) или лицо, исполняющее его обязанности, если это предусмотрено уставом.
- Сделать запись в графике и личной карточке: внести изменения в график отпусков (табель и личную карточку) с указанием даты прерывания отпуска и даты, когда неиспользованные дни отпуска будут предоставлены (или в текущем, или в следующем году по его выбору). В графике не забыть про норматив: хотя бы одна из частей разделенного отпуска не должна быть менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
- Оформить бухгалтерские документы: поскольку дни отпуска не были использованы, начисленные за них отпускные пересчитываются. Излишне выплаченные суммы обычно засчитываются в счет предстоящей заработной платы (по согласованию с работником) или переоформляются в переплату. При взыскании излишне выплаченных отпускных следует соблюсти ограничения ст. 137 ТК РФ об удержаниях из заработной платы и получить письменное согласие работника на порядок удержаний, если это требуется.
Особенности отзыва генерального директора без трудового договора
Если директор не состоит в трудовых отношениях (единственный учредитель без трудового договора), формально порядок отзыва по ТК РФ не применяется, в таком случае порядок регулируется корпоративными документами и внутренними правилами. При сомнениях нужно проверить наличие трудового договора и фактических трудовых отношений (выплата заработной платы, подчиненность и т. д.).
В итоге
Отзыв директора из отпуска возможен только с его письменного согласия, если он является наемным работником, либо по решению уполномоченного органа управления, если это предусмотрено уставом. Кадровое оформление включает протокол решения, приказ об отзыве, корректировку графика отпусков и указание, когда будут предоставлены неиспользованные дни. Правильно оформленный процесс помогает избежать споров с трудовой инспекцией и обеспечивает соблюдение как трудового, так и корпоративного законодательства.