Кадровые документы и образцы

Штатное расписание подписывают руководитель организации и главный бухгалтер (если должность предусмотрена штатом). Подпись составителя (кадровика, экономиста) нужна, только если это закреплено в должностной инструкции. При отсутствии главбуха ставится прочерк или пометка об учете руководителем.

Как выглядит штатное расписание сотрудников? Строго установленной формы документ не имеет. Штатное расписание сотрудников может быть в Word или Excel, имеет 3 части: шапку с необходимыми реквизитами, табличную с должностями, блок подписей.

Нужна ли печать на штатном расписании? Трудовое законодательство не устанавливает обязательного требования о проставлении печати на штатном расписании. Таким образом, ставить печать на штатном расписании необязательно. Но есть случаи, когда такая печать может понадобиться. Рассказываем о них.

Кто утверждает штатное расписание в 2026 году? Штатное расписание (ШР) утверждает руководитель (он же гендиректор, он же директор). Своим приказом. Но есть нюансы, которые нельзя пропустить.

Как часто утверждается штатное расписание? Ни ТК РФ, ни постановление Госкомстата № 1 не требуют ежегодного переутверждения штатного расписания. Это бессрочный документ, который действует, пока работодатель сам не решит его изменить или заменить.

Сколько хранится штатное расписание в организации? Начиная с 18 февраля 2020 года период хранения табелей численности сотрудников определяется приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, утверждающим Перечень типовых управленческих архивных документов и соответствующие сроки их хранения. В 2026 году продолжительность хранения штатного расписания зависит от организационно-правовой формы владельца.

Для того чтобы внести новую должность в штатное расписание, нужно выполнить процедуру из четырех шагов: служебная записка с обоснованием → проектирование позиции (название сверяем с новым ОКПДТР ОК 016-2025, ставка, оклад, инструкция) → приказ о внесении изменений в ШР → прием сотрудника и сдача ЕФС-1 в СФР не позднее следующего рабочего дня (в графе 6 — код по ОКЗ). Главные риски: неверное название по классификатору (потеря льгот) и допуск сотрудника к работе до введения позиции (штраф до 50 000 р. по ст. 5.27 КоАП РФ). Разберем детальный алгоритм, как ввести новую должность в штатное расписание (далее — ШР) в 2026 году, чтобы документы прошли любую проверку.

Ответ на вопрос - нужно ли вести воинский учет на ГПХ? – отрицательный. Действующее законодательство не устанавливает обязанности вести воинский учет работников по ГПХ.

По сути, существует три варианта: военкомат по месту учета организации; военкомат по месту регистрации работника; военкомат, указанный в военном билет сотрудника. Разбираемся, какой выбрать.

Да, в военкомат нужно подать сведения по установленной форме. Если этого не сделать, возможен крупный штраф.