Организация обязана вести воинский учет в отношении призывников и военнообязанных, работающих только по трудовым договорам, в том числе по совместительству и дистанционно. Такой вывод следует из положений ст. 8 Закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне», ст. 8 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе".
Воинский учет сотрудников по ГПХ действующим законодательством не предусмотрен.
Кроме того, при принятии физлица на работу документы воинского учета предоставляются только при оформлении трудового договора (см. ст. 65 ТК РФ). Это означает, что в отношении лица, с которым заключается ГПД (договор ГПХ), организация не обязана собирать сведения и документы, необходимые для ведения воинского учета.
При этом будьте внимательны при заключении договора ГПХ (ГПД), он не должен содержать в себе признаки трудового договора, иначе при его переквалификации в трудовой договор у организации автоматически появляется обязанность по ведению воинского учета в отношении такого работника (если работник призывник или военнообязанный).
Нужно ли вести воинский учет по совместителям, мы разбирались здесь.