Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Сдаем ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД

Все материалы сюжета «Электронные трудовые книжки»
СЗВ-ТД — этот отчет в ПФР с 2020 года появился в комплекте форм под аббревиатурой СЗВ. Для чего фонду нужна очередная форма, кто и в какие сроки должен ее сдавать, каков штраф за несдачу и почему от некоторых работодателей отчет может потребоваться ежедневно, узнайте из нашей статьи.
Вам помогут документы и бланки:

Кто и зачем сдает СЗВ-ТД в ПФР

Введение еще одного отчета в ПФР — это издержки перевода трудовых книжек в электронную форму. Переход на них начался с 2020 года — соответствующую статью 66.1 добавили в ТК РФ (закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ). 

Так вот, чтобы сведения из электронных трудовых по кадровым событиям (прием, увольнение, перевод и др.) оперативно попадали в ПФР, всем работодателям и нужно сдавать в фонд новый отчет (закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Изначально на 2020 год был установлен общий для всех кадровых событий срок сдачи отчета — до 15-го числа следующего месяца. Однако эпидемия коронавируса внесла свои коррективы. Срок сдачи отчета на работников, принятых и уволенных с 1 по 27 апреля, назначили на 28.04.2020. Дальше по этим двум кадровым событиям надо отчитываться не позднее рабочего дня, следующего за изданием соответствующего приказа. По остальным событиям (переводы, выбор ЭТК) срок сдачи формы не изменился (15-е число следующего месяца).

Такой порядок сохранится и в последующие годы. Собственно, его и предусматривали с 01.01.2021. Просто из-за вируса ввели в действие раньше.

Основной способ сдачи — электронный. Отчитаться на бумаге можно, если работников 24 и меньше.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили подробную инструкцию по работе с электронными трудовыми книжками. Получите пробный доступ к системе К+ и сможете посмотреть ее бесплатно.

Новый отчет в ПФР с 2020 года СЗВ-ТД: форма и содержание

Форму нового отчета утвердил ПФР (постановление Правления от 25.12.2019 № 730п). Называется она «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» и имеет аббревиатуру СЗВ-ТД. С 01.07.2021 форма обновлена и применяется в редакции постановления Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.

Состоит форма из шапки и таблицы. В шапке нужно указать:

  • сведения о работодателе: его регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП;
  • сведения о правпреемнике, если была реорганизация;
  • информацию о работнике: Ф. И. О., дату рождения, СНИЛС;
  • сведения о сделанном им выборе способа ведения трудовой книжки.

Таблица включает 11 граф:

  • Порядковый номер (графа 1).
  • Сведения о трудовой деятельности человека: приеме, переводах, увольнении с указанием даты, наименования должности и структурного подразделения, сведений о работе на Крайнем Севере, кода выполняемой функции (обязательно заполняется с 01.07.2021), ссылки на соответствующую норму ТК РФ, а также реквизиты приказа (графы 2–10). 
  • Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении (графа 11). Графу заполняют, если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях. При этом форма заполняется точно, как первоначальная, а в графе 11 ставится знак Х. 

Скачать новый бланк вы можете здесь:

Бланк СЗВ-ТД Бланк СЗВ-ТД Скачать

А в этой статье вы можете посмотреть и скачать заполненный образец СЗВ-ТД.

Что касается ответственности за несдачу нового отчета в ПФР, то прочитать о ней вы можете в Путеводителе от КонсультантПлюс «Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)», получив бесплатный доступ.

Итоги

Несмотря на все разговоры о необходимости снижения налогово-отчетного бремени, власти только добавляют бухгалтерам и кадровикам работы. Очередное нововведение — отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД, который с 1 июля нужно сдавать по новой форме. Отчет сам по себе несложный. Главное, помнить о том, что обязанность отчитываться у кого-то может возникать чуть ли не ежедневно.

Источники:
Добавить в закладки
Ваши вопросы
10 января 2021 12:08
Постоянная ссылка
Добрый день! Нужно ли сдавать отчет, если в ООО один участник-директор, трудовой договор с ним не заключен, деятельность не ведется.
Ответить
11 января 2021 11:28
Постоянная ссылка
На данный момент Минтруд считает, что нет - см. Письмо Минтруда России от 24 марта 2020 года № 14-2/В-293.
Ответить
11 сентября 2020 19:49
Постоянная ссылка
Работники приняли на работу в августе если СЗВ-ТД сдам ПФР до 15 сентября будут ли штраф с и сколько
Ответить
13 сентября 2020 17:09
Постоянная ссылка
О штрафах за СЗВ-ТД читайте здесь
Ответить
18 мая 2020 13:59
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Если пенсионер по ГПХ устроен, но зарплату не получает, так как работает страховым агентом, не страховал в течении 4-5 месяцев, а потом начал работать, но его данные по СЗВ М стаж подали, как работающий, естественно индексацию не начислили, как с этим быть, работник же зарплату не получал, в ИФНС отчет по РСВ сдан, что нет зарплаты. Почему такая не стыковка. Потом с мая работает, индексацию не получит, тк будет начисляться з/п. Что для этого нужно сделать? Есть же какой-то закон. В марте по НКО, если волонтеры, то на них СЗВ стаж подавать не надо с марта этого года.Спасибо заранее
Ответить
15 апреля 2020 12:54
Постоянная ссылка
Добрый день ! Принят сотрудник 11 марта 2020 , он внешний совместитель , когда сдается на него отчет и у нас нет его трудовой . Спасибо.
Ответить
5 апреля 2020 17:07
Постоянная ссылка
снт с казначеем заключен трудовой договор она его расторгла 28.02.2020 как нужно отчитаться п сзв-тд
Ответить
27 марта 2020 14:30
Постоянная ссылка
Доброго дня! Подскажите пожалуйста, может ли сдавать отчетность через контур инспектор отдела кадров, если руководитель оформил на него доверенность и выпустил сертификат в Контуре? Контур отказывается грузить доверенность, говорят, по М и МО отчетность принимается только от имени руководителя. Заранее балгодарю!
Ответить
29 февраля 2020 23:11
Постоянная ссылка
Добрый вечер! В январе сдала СЗВ-ТД , указав прием 1чел. Теперь он же увольняется 26.02. В отчете за февраль надо заполнять строку приема, которую уже заполняла в январе или только заполнить строку уволнение?
Ответить
5 марта 2020 12:38
Постоянная ссылка
У меня такой же вопрос
Ответить
11 марта 2020 12:58
Постоянная ссылка
Строку приема заполняете если человек был принят до 2020 года
Ответить
16 марта 2020 13:35
Постоянная ссылка
Не совсем так, при первой сдаче сведений на работника первой строкой нужно привести самое последнее кадровое событие по его трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020 в вашей организации. Наталья, если прием по этому работнику уже показывали в СЗВ-ТД. то дублировать эти данные не надо. Достаточно показать по этому работнику только увольнение. Подробнее читайте на форуме НН по ссылке
Ответить
13 февраля 2020 15:06
Постоянная ссылка
Если сотрудник написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или ведении трудовой книжки в электронном виде в графе "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" указываю дату подачи заявления. Правильно я понимаю, что в сведениях СЗВ-ТД в каком виде (бумажный или электронный) граф нет. А я на основании заявления, в зависимости в каком виде указано в заявлении, веду ТК либо в электронном виде, либо продолжаю на бумажном и в электронном.
Ответить
16 марта 2020 14:09
Постоянная ссылка
Добрый день, да, вы правильно поняли. Ставите дату подачи заявления в графе «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки». В таблице по этому поводу ничего не указываете. В таблице надо будет указать последнее кадровое событие по работнику на 01.01.2020 года, если форма по нему подается впервые. Далее продолжаете по этому работнику вести трудовую книжку в бумажном виде. Подобный вопрос рассматривался на форуме НН по ссылке
Ответить
3 февраля 2020 12:49
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Насколько я понимаю, работники должны определиться с выбором ведения трудовой книжки до конца 2020 года, а какие сведения на них и когда подавать в первом отчете в 2020 году, если они ещё не подавали заявлений и не было в январе приема, увольнения и переводов?
Ответить
16 марта 2020 13:51
Постоянная ссылка
Здравствуйте, если никаких кадровых изменений за весь 2020 год не будет, и работники не напишут заявлений по поводу выбора варианта ведения трудовой книжки, то сдавать СЗВ-ТД не надо. Сдача нулевого СЗВ-ТД не предусмотрена. Подробнее читайте в теме на форуме НН по ссылке
Ответить
29 января 2020 15:02
Постоянная ссылка
А по внешним совместителям тоже его сдавать?
Ответить
17 февраля 2020 10:30
Постоянная ссылка
Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ПП от 25.12.2019 № 730п)
Ответить
28 января 2020 01:55
Постоянная ссылка
В1С отчетности такой все еще нет. Будет ли? Придется или везти в ПФР или слать почтой. Но подать в январе нужно всем этот отчет,а у кого изменения то дважды, т.е на момент 1 января 2020 года на всех,и на момент изменения по сотруднику до 15 февраля.
Все ждут поправки и разъяснения. но кажется,что ничего не выйдет от органов власти,а нас оштрафуют за не сдачу.
Ответить
16 марта 2020 14:22
Постоянная ссылка
В программы «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» отчет СЗВ-ТД уже включен. Пользователям локальных версий и облака «1С:Готовое рабочее место» достаточно обновить программу до последнего релиза. Ничего докупать не надо. Пользователям 1С в облаке «1С:Фреш» обновлять ничего не надо. Для остальных работодателей фирма «1С» выпустила новое бесплатное приложение «1С:Электронные трудовые книжки». Еще раз повторюсь, что отчет сдается, если в 2020 году были кадровые изменения в организации (прием на работу, перевод, увольнение, повышение квалификации и т.д.) либо если сотрудник написал заявление на ведение трудовой книжки в электронном или бумажном виде. Просто так по всем работникам ежемесячно информацию в ПФР сдавать не надо. Нулевой отчет также не предусмотрен. Остались вопросы – присоединяйтесь к обсуждению нового отчета на форуме НН по ссылке
Ответить
20 января 2020 16:54
Постоянная ссылка

Я в шоке с этого отчета! А главное, толком-то они еще ничего не решили... Если все сотрудники работают 6 лет и ничего не меняется, то из месяца в месяц одно и то же писать? Или только по тем, у кого в этом месяце что-то поменялось?
Во всех примерах в интернете только как кого-то приняли или уволили в январе... А остальных-то как вносить?!!!! и какие именно данные?

Ответить
13 февраля 2020 10:38
Постоянная ссылка
Если нет ни каких изменений и ни кто не подал заявление в каком виде вести трудовую, ни чего подавать не надо
Ответить
3 февраля 2020 03:05
Постоянная ссылка
Если ничего не меняется, то отчет не сдается. Сдаете отчет только если в месяце было увольнение, прием, перемещение и тд.
Ответить
4 февраля 2020 08:41
Постоянная ссылка
А за январь не надо на всех сотрудников в организации сдавать???? Только движения???? Или 2 отчёта - всю численность, и отдельно по движению, если было????
Ответить
2 марта 2020 13:03
Постоянная ссылка
Нет,только если были кадровые изменения. Или если подавались заявления о том,как сотрудник выбрал вести ему ТК
Ответить
21 января 2020 13:28
Постоянная ссылка
Никакого шока абсолютно, найдите приличный вебинар, там вся информация есть. На всех подряд сотрудников не нужно ежемесячно.
Ответить
6 января 2020 09:55
Постоянная ссылка
Добрый день я ИП.1 вопрос:В электронном виде нужно заполнять отчёт или в печатном?
2 вопрос:Куда именно(сайт или почта) нужно будет высылать отчёт если он электронный,если бумажный?
3 вопрос:Все сотрудники которые работают у меня в магазине согласны на электронную книгу,нужно ли мне им отдавать трудовую книгу,и нужно ли вносить их в базу ПФР?
Ответить
16 марта 2020 14:56
Постоянная ссылка

Здравствуйте, подобные вопросы рассматривались на форуме НН в теме по ссылке. Присоединяйтесь к обсуждению.

Ответить
18 декабря 2019 09:58
Постоянная ссылка
Как будет сдаваться отчет, если трудовые книжки будут с января вестить в бумажном варианте?
Ответить
12 декабря 2019 10:51
Постоянная ссылка
Здравствуйте! ИП наУПС доходы минус расходы.В течение года деятельность не велась - доходов нет. Взносы платились как полагается. Какой минимальный налог надо заплатить?
Ответить
16 марта 2020 15:02
Постоянная ссылка
Упрощенный налог при УСН «Доходы минус расходы» не может быть ниже 1% от ваших доходов. Если расходы превысили доходы или обычный налог получился меньше 1% от доходов, то вы платите минимальный налог. Он определяется только по итогам года, а каждый квартал вы считаете налог, как обычно. Если доходов у вас не было, то рассчитывать минимальный налог вам не с чего, и соответственно уплачивать его не надо.
Ответить
5 декабря 2019 04:20
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Если в Январе 2020 года нет новых сотрудников и никто не увольнялся, а также нет переводов - нужно ли сдавать нулевой отчет по СЗВ-ТД?
Ответить
29 января 2020 13:15
Постоянная ссылка
Нет не нужно сдавать
Ответить
20 января 2020 16:46
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Если в Январе 2020 года нет новых сотрудников и никто не увольнялся, а также нет переводов - нужно ли сдавать нулевой отчет по СЗВ-ТД?
Ответить
29 января 2020 13:15
Постоянная ссылка

Нет, не нужно сдавать

Ответить
21 января 2020 14:32
Постоянная ссылка
Добрый день. нулевой отчет не сдаётся. Сдается отчет только в том случае, если какие-то изменения по сотруднику были произведены в отчетном месяце, или если он написал заявление о выборе трудовой книжки.
Ответить
29 января 2020 13:16
Постоянная ссылка
Да все верно
Ответить
27 ноября 2019 11:07
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Если в Январе 2020 года нет новых сотрудников и никто не увольнялся, а также нет переводов - нужно ли сдавать нулевой отчет по СЗВ-ТД?
Ответить
29 января 2020 13:16
Постоянная ссылка
Нет не нужно сдавать
Ответить
29 января 2020 18:17
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Уточнили в своем ПФ о сдаче СЗВ-ТД. Отчет необходимо сдать до 15.02.2020. Даже если не было кадровых изменений. В отчете указать подали работники заявление о переходе на электронные трудовые книжки или нет.
Ответить
6 декабря 2019 15:58
Постоянная ссылка
Сдавать отчет нужно и в том случае, если работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности
Ответить
29 января 2020 13:17
Постоянная ссылка
Да в этом случае нужно будет сдать отчет
Ответить
20 ноября 2019 11:53
Постоянная ссылка
Как быть с переводами на другой график сменности, на другую должность временно, при изменении оплаты? Все это оформляется одним документом "Кадровый перевод".
Ответить
14 ноября 2019 13:00
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Нужно ли будет в отчет СЗВ-ТД включать внешних совместителей?
Ответить
21 января 2020 14:34
Постоянная ссылка
Только если производились какие-то кадровые изменения в отчетном месяце.
Ответить
25 декабря 2019 16:25
Постоянная ссылка
на совместителей нужно будет на всех
Ответить
7 ноября 2019 08:39
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Нужно ли подавать список всех работающих в СЗВ-ТД, или только вновь принятых?
Ответить
8 ноября 2019 12:33
Постоянная ссылка
нет,только в случае приема и увольнения.
Ответить
13 ноября 2019 17:52
Постоянная ссылка
Ну и перевода на другую должность?
Ответить
18 ноября 2019 22:21
Постоянная ссылка
Спасибо
Ответить
22 июля 2019 09:14
Постоянная ссылка
Здравствуйте! ИП усн доходы минус расходы.
В первом квартале разница между доходами и расходами 20 тыс руб. По результатам полугодия - убытки. Надо ли платить авансовый платеж по налогу?
Ответить
23 октября 2019 14:34
Постоянная ссылка
Да, надо минимальный налог 1% с выручки. Даже при убытках.
Ответить
28 октября 2019 15:06
Постоянная ссылка
минимальный по итогам налогового периода, т.е. года. А здесь вопрос про полугодие. С убытка не надо, но будте готовы дать пояснения в ИФНС почему нет авансового платежа
Ответить
15 августа 2019 15:23
Постоянная ссылка
С убытка, конечно не надо, а за с 20 т.р.за 1 кв. 15% до 25.04. будьте любезны в бюджет. Иначе санкции в виде пени.
Ответить
21 января 2020 16:20
Постоянная ссылка
Дешевле пени заплатить за 1 квартал, чем 3000 налога
Ответить
21 января 2020 16:41
Постоянная ссылка
А уплата пени не означает, что налог не надо заплатить. То есть заплатите налог + пени.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Как вести трудовые книжки по новым правилам? Ответы см. в Путеводителе от К+. Бесплатно, на 2 дня.
Заполните новую СЗВ-ТД с помощью экспертов К+. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме