Оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск: как это отразить в заявлении
Законодательство разделяет учебные отпуска на оплачиваемые и неоплачиваемые. От того, какой именно отпуск требуется работнику, напрямую зависит содержание его заявления и последующие действия бухгалтерии.
Оплачиваемый учебный отпуск
Это наиболее частый случай. Работнику сохраняется его средний заработок за все дни учебного отпуска, включая выходные и праздничные дни, если они приходятся на период отпуска. Ему нужно написать заявление на отпуск учебный оплачиваемый по образцу, который даст кадровик, или в произвольной форме.
Как это отражается в заявлении: работник должен четко указать основание для предоставления отпуска со ссылкой на статью ТК РФ и приложить к заявлению оригинал справки-вызова из учебного заведения. Именно этот документ является законным основанием для оплаты.
Образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск:
«Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на 40 календарных дней с 15 января 2026 года по 24 февраля 2026 года. Основание: справка-вызов от 10.12.2025 № 123-АБ, выданная ФГБОУ ВО "МГУ им. М.В. Ломоносова"».
Как оформить учебный отпуск в «1С 8.3 ЗУП», рассказали в статье.
Нужно ли сокращать рабочее время работнику, который совмещает работу с получением образования, можно узнать в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Неоплачиваемый учебный отпуск
Такие отпуска предоставляются в случаях, прямо указанных в законе:
- работникам очной формы обучения для сдачи вступительных экзаменов или промежуточной аттестации;
- работникам для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов (в определенных законом случаях);
- работникам-абитуриентам для сдачи вступительных экзаменов.
Как это отражается в заявлении: в тексте заявления работник должен прямо указать, что просит предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
Образец заявления на предоставление неоплачиваемого учебного отпуска:
«Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы для прохождения государственной итоговой аттестации на четыре месяца с 01 июня 2026 года по 30 сентября 2026 года. Основание: справка-вызов от 25.05.2025 № 456-ВГ, выданная ГАПОУ "Политехнический колледж № 39"».
Кадровику важно помнить: если работник просит оплачиваемый отпуск, но не прикладывает справку-вызов или просит неоплачиваемый при наличии права на оплачиваемый — это повод для уточнения и корректировки формулировок до издания приказа.
См. статью: «Как обозначается учебный отпуск в табеле».
Как написать заявление на учебный отпуск
Заявление на учебный отпуск — это официальный документ внутреннего документооборота. Чтобы оно имело юридическую силу и стало основанием для издания приказа, оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:
- Адресат («шапка» документа): должность и Ф.И.О. руководителя организации (или уполномоченного лица), а также наименование компании.
- Заявитель: должность, структурное подразделение (если есть), Ф.И.О. работника в родительном падеже.
- Наименование документа: слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» по центру строки.
- Текст заявления: это основная часть, которая должна содержать исчерпывающую информацию:
- Просьба о предоставлении отпуска: «Прошу предоставить мне учебный отпуск...».
- Вид отпуска: «с сохранением среднего заработка» или «без сохранения заработной платы».
- Цель отпуска: «для прохождения промежуточной аттестации», «для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы», «для сдачи вступительных испытаний».
- Точные даты начала и окончания отпуска и его общая продолжительность в календарных днях.
- Основание: ссылка на статью ТК РФ (например, ст. 173 ТК РФ) и реквизиты справки-вызова (номер и дата).
- Приложения: обязательная фраза «Приложение: справка-вызов от ___ № ___ на __ л.» Это критически важно! Без приложения оригинал справки-вызова заявление не является полным основанием для оформления приказа.
- Дата составления заявления: слева под текстом.
- Подпись работника: справа под текстом с расшифровкой (инициалы и фамилия).
Как оплачивается учебный отпуск на работе, рассказывали в статье.
Важный нюанс для кадровика: После того как приказ об учебном отпуске будет издан и подписан, у работника необходимо забрать оригинал справки-вызова (или ее отрывную часть) и подшить к приказу. Перед этим рекомендуется сделать копию справки для себя. Оригинал работник должен вернуть в учебное заведение как доказательство того, что он использовал отпуск по назначению.
Ниже представлены универсальные образцы заявлений на учебный отпуск для работника с высшим образованием (заочная форма). Текст в квадратных скобках [...] необходимо заменить на актуальные данные.
Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре после бакалавриата, ответили в статье.
Какие суммы компенсировать (выплатить) работнику, который совмещает работу с обучением, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Образец заполнения заявления на учебный отпуск
Генеральному директору ООО «Горизонт»
Иванову И. И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на [указать количество] календарных дней с [дд.мм.гггг] по [дд.мм.гггг] включительно.
Основание: ст. 173 Трудового кодекса РФ, справка-вызов № [указать номер] от [дд.мм.гггг], выданная [наименование учебного заведения].
Приложение: справка-вызов № [указать номер] от [дд.мм.гггг] на [указать количество] л.
[Дата составления] ___________ /Петров П. П./
Про нюансы учебного отпуска по ст. 173 Трудового кодекса мы рассказали тут.
Образец заявления на неоплачиваемый отпуск:
Генеральному директору ООО «Горизонт»
Иванову И. И.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Викторовны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы для сдачи вступительных испытаний в [наименование вуза/колледжа] на [указать количество] календарных дней с [дд.мм.гггг] по [дд.мм.гггг] включительно.
Основание: ст. 173 Трудового кодекса РФ, справка-вызов № [указать номер] от [дд.мм.гггг], выданная [наименование учебного заведения].
Приложение: справка-вызов № [указать номер] от [дд.мм.гггг] на [указать количество] л.
[Дата составления] ___________ /Сидорова А. В./
Дают ли учебный отпуск на практику, ответили в статье.
Итоги
Правильное оформление заявления на учебный отпуск — неотъемлемая часть пути к беспроблемному предоставлению его. Четкое следование этим рекомендациям поможет кадровому специалисту грамотно составить приказ (обычно используется унифицированная форма Т-6 или Т-6а), а бухгалтеру — корректно рассчитать средний заработок и своевременно выплатить его работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска, как того требует ст. 136 ТК РФ.
Скачайте бланк заявления на учебный отпуск.