Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как разделить отпуск на части по закону

Разделение отпуска на части ТК РФ излагает в ст. 125 ТК РФ. Также в этой норме рассматривается ситуация, когда работника можно отозвать из отпуска. Более полную информацию дадут ответы на частые вопросы, связанные с применением этой статьи на практике.
Вам помогут документы и бланки:

Ст. 125 ТК РФ: официальный текст

Статья 125 ТК РФ

Скачать ст. 125 ТК РФ

Статья 125 ТК РФ: основные положения с комментариями 2019 года

Как можно поделить отпуск по нормам Трудового кодекса?

Какие особенности деления отпусков существуют при наличии дополнительных оплачиваемых отпусков?

На сколько частей можно делить отпуск?

Какие проблемы могут возникнуть у работодателя в связи с делением отпусков на части?

Как должен происходить вызов из отпуска?

Можно ли рассматривать отказ работника прервать отпуск как нарушение трудовой дисциплины?

Как происходит корректировка выплат работнику, вызванному из отпуска?

Каких работников вызывать из отпуска нельзя?

Итоги

 

Статья 125 ТК РФ: основные положения с комментариями 2019 года

Ч. 1 ст. 125 ТК РФ предполагает для работников возможность использовать положенный период ежегодного отпуска по частям.

Регламент ст. 125 ТК РФ является четким выполнением установок Конвенции № 132 «Об отпусках» Международной организации труда (ратифицирована в том числе СССР 24.06.1970 в Женеве). Этим же международным документом предусматривается и обязательная минимальная продолжительность одной из частей разделенного отпуска.

В ч. 2 ст. 125 ТК оговариваются условия досрочного вызова из отпуска и меры, обеспечивающие соответствующее международным нормам право работника на отдых.

О том, какие штрафы ожидают работодателя, не предоставившего работнику отпуск, читайте в материале «Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?».

Как можно поделить отпуск по нормам Трудового кодекса?

Разделение отпусков возможно только при обоюдной договоренности об этом работника и работодателя.

При этом установлена минимальная продолжительность одной из частей отпуска: не менее 14 дней (по календарю).

Какие особенности деления отпусков существуют при наличии дополнительных оплачиваемых отпусков?

Работникам, занятым на работах с особыми условиями труда (вредными, с повышенным риском, с ненормированным рабочим временем) законодательно положены дополнительные к основному отпуска с оплатой. Порядок разделения на части при этом ТК не уточняется. Вариант практического применения правовой нормы в этом случае определяется исходя из других статей ТК, в частности ст. 125 ТК РФ с комментариями 2019 года.

По мнению юристов, представляется возможным следующее:

  1. Дополнительный отпуск суммируется с основным (по ст. 120 ТК РФ). Получившееся общее количество отпускных дней в году распределяется так, как оговорили это работник и работодатель, при этом 1-я часть не короче 2 календарных недель.
  2. Отпуска оформляются отдельно. Тогда с основным вопросов не возникает, а дополнительный рассматривается особо. Если длительность положенного дополнительного отпуска менее или равна 14 дням, его, согласно ст. 125 ТК, не делят (поскольку не получается несколько частей так, чтобы одна из них укладывалась в обязательный минимум).

Подробнее об особых условиях — в статье  «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

На сколько частей можно делить отпуск?

Теоретически на сколько угодно в пределах положенных дней. Законодательно данный вопрос не конкретизирован. Единственное требование — о минимальной длительности одной из частей.

На практике здесь имеет место тот случай, когда начинает играть роль мнение работодателя по вопросу. Дробление работниками отпусков создает дополнительные трудности в процессе их оформления, расчета и выполнения требований ТК по ведению графика отпусков. Поэтому желание работника брать по одному отпускному дню в неделю вряд ли встретит понимание у руководства.

Какие проблемы могут возникнуть у работодателя в связи с делением отпусков на части?

В соответствии со ст. 123 ТК в организации должен иметься график предоставления отпусков. Он формируется еще до начала «отпускного» года и подлежит утверждению руководством и первичным профсоюзным органом. Изменения в график вносятся согласно тому же порядку, по которому он утверждается.

Подробнее читайте в материале «Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019)».

Желание работников воспользоваться ст. 125 ТК после того, как график был утвержден, влечет за собой необходимость:

  • скорректировать график отпусков;
  • решить проблемы с изменением очередности ухода в отпуск;
  • решить проблемы с замещением находящихся в новом «частичном» отпуске;
  • скорректировать финансовые потоки для иной выплаты отпускных.

Как должен происходить вызов из отпуска?

Только по письменному согласию работника. После того как работодатель связался с работником и получил устное подтверждение о готовности последнего прервать отпуск, следует оформить отдельный приказ об отзыве из отпуска. В день выхода работника на работу он:

  • письменно выражает свое согласие на самом приказе; или

Образец приказа ищитев статье «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

  • подписывает отдельное согласие, которое подшивается к приказу об отзыве.

См. также: «Работник отозван из отпуска: платить ли НДФЛ с оплаты проезда на работу и обратно к месту отдыха?».

Можно ли рассматривать отказ работника прервать отпуск как нарушение трудовой дисциплины?

Нет, нельзя. Поэтому и требуется письменное согласие работника. Нет согласия — нет отзыва по ст. 125 ТК РФ, следовательно — нет и нарушения (постановление ВС РФ «О применении судами ТК» от 17.03.2004 № 2).

Как происходит корректировка выплат работнику, вызванному из отпуска?

Последовательность действий в данном случае такова:

  1. Зарплата начинает начисляться со дня выхода на работу из прерванного отпуска.
  2. Излишек выданных отпускных за неотгулянные дни рассчитывается по тому же порядку, что и сами отпускные (среднедневной заработок, умноженный на количество календарных дней).

ВАЖНО! Переплату отпускных, возникающую при отзыве из отпуска, по инициативе работодателя удержать из последующих выплат работнику нельзя!

  1. Достигаются договоренности с работником по урегулированию переплаты отпускных. Возможны 2 варианта:
  • самый распространенный — работник пишет заявление с просьбой зачесть излишек отпускных в счет будущей зарплаты;
  • работник вносит получившуюся сумму переплаты в кассу организации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При дальнейшем использовании остатка отпуска отпускные по нему должны быть рассчитаны и выплачены заново.

О правилах расчета отпускных читайте в статье «Расчет количества дней отпуска в 2019 году - пример».

Каких работников вызывать из отпуска нельзя?

Ст. 125 ТК запрещает отзывать из отпуска:

  1. Несовершеннолетних.
  2. Беременных.
  3. Занятых на работах с особыми условиями труда.

В отношении этих категорий работников работодатель не может воспользоваться положениями ст. 125 ТК в части прерывания отпуска по производственной необходимости.

Итоги

Ст. 125 ТК РФ разрешает разделить отпуск работника на несколько частей. При этом одна из его частей не может быть менее 14 календарных дней. Также эта статья регламентирует порядок отзыва работника из отпуска.

См. также «Онлайн-калькулятор отпускных».

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!
Подробнее
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
5 ноября 2019 11:13
Постоянная ссылка
В законе написано, что одна часть должна быть НЕ МЕНЕЕ 14 ДНЕЙ, а не 14 дней!!!
Ответить
25 сентября 2019 09:57
Постоянная ссылка
Меня вызывают на работу по производственной необходимости на 17 дней раньше. Как мне должны платить заработную плату и как с меня будут удерживать отпускные?
Ответить
15 августа 2019 20:36
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Наш отдел кадров требует писать завяление на отпуск на 14 дней. У нас 5-ти дневная рабочая неделя. Суббота и воскресенье - выходные дни. Зачем мне списывать два дня отпуска на итак мои выходные дни? Таким образом, отдел кадров лишает меня возможности использовать два дня отпуска в мои реальные дни. Я понимаю, что ст. 125 ТК , что работодатель обязан предоставить 14 календарных дней минимум на один отпуск по заявлению сотрудника, но это не обязанность сотрудника писать завяление на 14 календарных дней. Так ?
Ответить
17 сентября 2019 11:23
Постоянная ссылка
Это не так. Одна часть отпуска должна составлять 14 календарных дней, туда входят и выходные дни. Ничего не поделаешь... Но вы можете дробить удобным вам способом оставшуюся часть отпуска.
Ответить
23 апреля 2019 15:44
Постоянная ссылка
Первая половина отпуска составила 14 календарных дней. Можно оформить вторую половину отпуска с разрывами на выходные дни - допустим с 13.05 по 17.05.2019 г., с 20.05 по 24.05.2019 г., ис 27.05 по 30.05.2019 г.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить