ЕФС-1 - отчет 2025-2026: бланк, порядок заполнения и электронный формат

Подраздел

Вместо какой формы сдается

Периодичность, срок сдачи

Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»

Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности

СЗВ-ТД

Зависит от кадрового события:

• не позднее следующего рабочего дня — о приеме на работу, увольнении, заключении или расторжении договора ГПХ;
• не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем кадрового мероприятия, — о переводе на другую постоянную работу, переименовании организации или подаче заявления о выборе формы трудовой книжки.

ВАЖНО! Отличия от прежней СЗВ-ТД:
- сдается в том числе по договорам гражданско-правового характера. При этом в графе указывают такие события: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ;
- код причины увольнения в графе 7 унифицирован. Например, увольнение по собственному желанию, обозначается так «п3ч1с77тк».

Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже

СЗВ-СТАЖ

В общем случае сдается ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным. За 2025 год —до 26.01.2026 (перенос с выходного).

При оформлении до 30.12.2025 отпуска по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком срок сдачи — в течение 3 календарных дней со дня поступления к работодателю больничного на декрет, заявления на детский отпуск или запроса СФР. С 30.12.2025 подавать ЕФС-1 на декрет и детский отпуск больше не требуется.

ВАЖНО! Разъяснения от «КонсультантПлюс»
Данный подраздел со сведениями о страховом стаже представляется, если в отчетном периоде застрахованное лицо, в частности (п. 3 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 1.6 Порядка заполнения формы ЕФС-1):
- выполняло работу (осуществляло деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии по ст. ст. 30, 31, п. п. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 Закона о страховых пенсиях;
- находилось в простое или было отстранено от работы;
- находилось в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения зарплаты (до 30.12.2025).
Подробнее читайте в готовом решении. Пробный доступ бесплатный.

Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений

Новый 

Ежемесячно, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным

Коды ОКВЭД, при которых бюджетники должны сдавать ежемесячный отчет о зарплате, утв. приказом Минтруда от 28.12.2023 № 900н

Подраздел 2 Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии

СЗВ-СТАЖ

Ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Подраздел 3 Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя

ДСВ-3

Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»

2.1. Расчет сумм страховых взносов

4-ФСС

Ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. 
За 2025 год —до 26.01.2026 (перенос с выходного).

2.1.1. Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)

2.2 Сведения по взносам при предоставлении персонала в аренду

2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года