В 2021 году посредством формы СЗВ-ТД работодатель оповещает ПФР не только о кадровых движениях, но и продолжает сообщать фонду о выборе работниками электронного способа ведения трудовых книжек. Причем с 01.07.2021 делать это нужно на обновленном бланке.
Напомним, сделать выбор в пользу электронной или бумажной трудовой работники должны были до 31.12.2020. Те сотрудники, которые оставили бумажный вариант, либо не сделали выбор вовсе, могут перейти на электронное ведение ТК в любое время. В этом случае работодатель должен оформить на них форму СЗВ-ТД и подать ее в ПФР.
ВАЖНО! Прилагать к отчету копию заявления работника не нужно.
Образец такой СЗВ-ТД можно скачать у нас на сайте:
Скачать образец СЗВ-ТД (выбор электронной трудовой)
Примеры заполнения формы СЗВ-ТД в других распространенных ситуациях смотрите в этой подборке от КонсультантПлюс. Пробный доступ к образцам вы можете получить бесплатно.
Обратите внимание на два важных момента:
1. Не нужно ставить знак Х в поле рядом с датой подачи заявления. Это поле заполняется в том случае, если заявление было подано ошибочно и сведения нужно отменить.
2. Поскольку сведения на работника подаются невпервые (до 15.02.2021 подавались сведения по трудовой книжке на всех сотрудников по состоянию на 01.01.2020), табличную часть в СЗВ-ТД о выборе электронной трудовой с 2021 года заполнять не нужно.
Больше материалов об электронных трудовых книжках вы найдете в нашей «горячей» подборке.
Сотрудник подал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, сделана соответствующая запись 31.12.2020 в ТК. Кадровая служба не отправила данные в ПФР, сотрудник уволился.
Следующий работодатель проигнорировал запись в бумажной ТК и внес прием и увольнение.
Сейчас 01.11.23 пришел сотрудник снова к нам трудоустраиваться.
Вопрос как теперь поступить:
1. отправить отчет в пфр и получить штраф
2. взять свежее заявление и начать вести электронную книжку сейчас
Спасибо.
Сотрудник написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку 25.04.2022 г. Подал в компанию, есть входящий штамп 28.04.2022 г. Какая дата будет считаться датой перехода на электронную трудовую книжку?
Уволилась в мае 2020 года. Прошло почти полтора года и работодатель требует мою трудовую книжку для отчётов в соцстрах. Обязана ли я предоставить труд.книжку по их требованию?
Спасибо.
1 вариант: сведения о приеме на работу - не позднее следующего рабочего дня, сведения о выборе трудовой - не позднее 15 числа месяца, следующего за тем, когда такой выбор был сделан.
2 вариант: в одном отчете передать сведения и о приеме на работу и о выборе трудовой, если всё произошло в один день.
8
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью? Это мой вариант.
Работник принимается на работу 15.03.2021г. с трудовой книжкой. Писал ли он заявление на ведение бумажной трудовой книжки, он не помнит. Предыдущий работодатель форму СТД-Р не дал, т.к. работник не выбрал электронную трудовую. Где узнать писал ли работник заявление или взять с него новое?
С уважением Тамара.
не зна. правильно сделала и не грозит ли мне штраф... Потому что в пенсионном фонде мне так и внятного ответа не дали.
Разъясните, пожалуйста: работник принят на работу в 2020г и предоставил трудовую книжку. Предполагается, что на прежнем месте работы он сделал выбор в пользу бумажной ТК, если он сам не помнит подавал заявление или нет (бывает и такое).
Если он напишет по нашему месту работы заявление о ведении на ТК на бумаге, раз он не помнит, но окажется, что прежний работодатель уже подавал в ПФР сведения, то будет ли принят отчет? Или его отклонят? Или посчитают ошибкой и нужно будет подавать корректировку?
А если работник никогда не напишет заявление о выборе, должен ли работодатель требовать от него такое заявление или нет?
Работник принят на работу в ноябре 2020г, факт приема отражен в СЗВ-ТД.
19 января 2021г. предоставил заявление о выборе бумажного варианта трудовой книжки.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД с указанием даты подачи заявления?
Сотрудники написали заявление 25 декабря 2020 года на ведение трудовой книжки на бумажном носителе.Запись о приеме на работу 2013 год. Ни переводов, ни увольнений не было. СЗВ-ТД за декабрь 2020г должны отчитаться до 15 января 2021г?
Если трудоустраиваются работники которые на работали в 2020 году и никакого варианта не выбрали. При трудоустройстве в 2021 году принесли бумажную книжку и хотят ее вести. Должны ли мы ее принять и нужно ли это отразить в отчете СЗВ-ТД? И если кто то хочет выбрать эл.вариант то мы должны это тоже отразить в отчете СЗВ-ТД в 2021году.
Сведения о выборе электронного варианта трудовой книжки в обязательном порядке отражаются в отчете формы СЗВ-ТД.
Более развернутый ответ Вы можете получить на форуме
https://nalog-nalog.ru/forum/?utm_source=NN&utm_medium=shapka
По источнику сошлюсь на п.5 ст.2. Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ
Исходя из его трактовки, факт ведения бумажной книжки (даже без наличия заявления о выборе) не лишает работника права впоследствии добровольно отказаться от нее и совершит переход на ее электронную версию.
Аналогичную позицию, по моему мнению, озвучил и Минтруд в Письме от 11.02.2020 N 14-2/В-141.
Наталья, просьба для полемики и уточнений, переходить на форум
Там удобнее вести дискуссии и спорить, нежели в формате комментариев, они для длинных текстов не очень приспособлены.
Спасибо.
Следовательно они не подают никаких заявлений и включать информацию в состав формы СЗВ-ТД, по моему мнению, не нужно.
В штате только генеральный директор, работающий по совместительству. Получается, что отчет СЗВ-ТД подается только в случае кадровых изменений? И это увольнение, правильно?
Надо ли сдавать повторно сведения о ведении трудовой или только о приеме на работу?
18.12.2020 отправляю СЗВ-ТД
Этот сотрудник сразу написал заявление на эл. трудовую книжку.
Вопрос: В каком отчете СЗВ-ТД мне ставить информацию о поданном заявлении 18.12.20 или до 15.01.2021?
16.11.2020 сотрудник принят на работу.
20.11.2020 организация уведомляем его о выборе ведения трудовой книжки!
16.12.2020 г. он подает заявление о выборе эл. трудовой книжки.
Подскажите пожалуйста, когда подавать на него СЗВ-ТД? До 31.12.2020 или до 15.01.2020?
Спасибо.
А в ноябре он написал заявление на ведение трудовой книжки. Правильно ли, что никаких кадровых мероприятий в отчете СЗВ-ТД я не указываю по этому сотруднику, а только ставлю отметку о дате подачи заявления?
Если работник до конца года не напишет никакого заявления и делать этого не собирается, то, насколько я понимаю, мы все равно отчет по нему подаем в январе месяце как выбравшего бумажный вариант?
Это мне надо сдать отчёт СЗВ-ТД ,так же за октябрь 2020 г. и графе "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" ставлю в Графе "Дата" ту дату,которую ставила в первичном отчете? А в графе " Признак отмены" ставлю Х? И делаю ещё раз отчет за октябрь СЗВ-ТД,где указываю эту же дату по сотруднику и приказ о приеме на работу,который случился до 01.01.2020 года?Может просто отменить за октябрь со значком Х, а сдать за ноябрь СЗВ-ТД,где укажу дату заявления от сотрудников о продолжении ведения трудовой книжки ноябрём 2020 г.Ещё вот какой вопрос....в СЗВ-М мы указываем единственного учредителя обязательно.Но трудового договора с ним нет.Тогда учредителя не надо показывать в СЗВ-ТД,где показываем заявления от сотрудников о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе?СПАСИБО ВАМ ЗА ОТВЕТЫ.
Могу я сейчас сформировать один огромный документ с заявлениями в 1С сразу по всем работникам вот на 30.10.20 например - то есть все заявления будут как бы написано 30.10.2020) , чтобы они в ноябрьский отчет сзв-тд все «подтянулись»?
Это кто-нибудь будет проверять? Какого они там числа написали эти заявления?
Или нужно 800 отдельных документов создавать от разных дат (дат написания заявлений каждого из работников)?🙈
В самом сзв-тд уж понятно, по каждому работнику в ручную последнее мероприятие прописывать придется... не поминайте лихом...
Как подать данные сведения по состоянию на 1янв 2020г?
Какое последнее мероприятие нужно указывать?
Прием и второй строчкой увольнение? Или только прием ?так как сведения об увольнении уже направлены.
Если на работника уже подавался сзв-тд, то будет только одна строка! Текущее мероприятие, в моем примере это только Увольнение.
При подаче сзвтд впервые необходимо указать посл.кадровое мероприятие - вопрос - является ли реорганизация в форме преобразования кадровым мероприятием? ЗАПИСЬ О РЕЛРГАНИЩАЦИИ В ТРУДОВОЙ ИМЕЕТСЯ. Или указать в форме сзв тд приём сотрудника на фирму до реорганизации. (Была зао - стала ооо). Приём был в соответственно в ЗАО.
Нужно ли вносить эти данные в отчет при выборе ведения трудовой книжки? или брать предыдущие записи?
сдавать отчет СЗВ-ТД нужно 15.07.20г.в ПФР а какую дату ставить в отчете?
Прием на работу был в 2009 г. При переходе с одной платформы 1С на другую названия по старым штатным расписаниям не сохранено.ВРУЧНУЮ ВБИТЬ НЕ УДАЕТСЯ.Что делать в таком случае?
Теперь же в силу п. 1.4 Порядка в СЗВ-ТД нужно отразить только подачу работником заявления о судьбе трудовой книжки.