Что делать если учебный отпуск накладывается на больничный?
По закону № 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается как средний дневной заработок за 2 года, но с ограничениями в периоды освобождения от работы. Учебный отпуск должен оплачиваться работодателем, но, если это время совпадает с болезнью, пособие не начисляется за дни отпуска (п. 1 ст. 9 Закона № 255). Исключением является ежегодный отпуск, где болезнь продлевает отпуск и оплачивается (ст. 124 ТК РФ).
При совпадении больничного с учебным отпуском действуют основные правила:
- Пособие не оплачиваются дни учебного отпуска, так как сотрудник уже освобожден с сохранением заработка.
- Отпуск не продлевается, сроки его завершения по графику.
- Если болезнь начинается до отпуска, оплачиваются дни до отпуска.
Для расчета берется средний заработок за 2 года, при этом не превышает 100% заработка. В табеле дни отражаются следующий образом:
- дни учебного отпуска — код «У» (или 11);
- дни болезни до и после учебного отпуска — код «Б» (или 19).
- дни болезни в период учебного отпуска можно отмечать условно (например, как «Б» с комментарием, что пособие не начислялось), чтобы при проверках была понятна логика.
Про нюансы учебного отпуска по ст. 173 Трудового кодекса мы рассказали тут.
Что полагается работнику в случае болезни в отпуске? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как принимается больничный лист во время учебного отпуска?
Больничный лист, открытый на период учебного отпуска, принимается к учету, но не учитывается как основание для выплаты пособия за дни отпуска. В стаже пособия такие дни фиксируются, но в расчете суммы идут пустыми.
На практике бухгалтерия действует следующим образом:
- за дни, приходящиеся на учебный отпуск, пособие по болезни не начисляется, сохраняется оплата по учебному отпуску (средний заработок по ст. 173 ТК РФ);
- за дни до начала отпуска и после его окончания, приходящиеся на болезнь, пособие рассчитывается в обычном порядке с учетом стажа и заработка;
- в табеле и документах больничный лист оформляется как дни нетрудоспособности, но выделяются отдельно (это сделано, чтобы при проверках СФР и Роструда было четко видно, что за период учебного отпуска пособие не выплачивалось).
Оплачивается ли больничный, если работник болел во время отпуска без сохранения зарплаты? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как оплачивается больничный во время учебного отпуска?
Если период болезни приходятся на дни учебного отпуска, то пособие по временной нетрудоспособности за период самого учебного отпуска не выплачивается. Это следует из положений № 255-ФЗ: пособие не начисляется за дни, когда работник был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработка, а учебный отпуск относится именно к таким периодам (ст. 173 ТК РФ и п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255).
Однако, если болезнь начинается до начала учебного отпуска или продолжается после его окончания, за эти дни сотруднику положена выплата по больничному: первые три дня оплачивает работодатель, последующие — СФР, как в обычном порядке.
Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре после бакалавриата, ответили в статье.
Продлевается ли учебный отпуск на время больничного?
Учебный отпуск на период болезни не продлевается и не переносится, как это происходит при ежегодном оплачиваемом отпуске (ст. 124 ТК РФ). Продление отпуска на дни больничного допускается только при совпадении болезни с ежегодным основным отпуском, а не с учебным, отпуском за свой счет или иными специальными отпусками.
Если студент заболел прямо во время сессии, то по ТК у работодателя нет такой обязанности продлевать учебный отпуск на дни, пришедшиеся на нетрудоспособность. Работник может обратиться в учебное заведение с просьбой продлить сроки сессии и, при положительном решении, получить новую справку-вызов с обновленными датами. На ее основании работодатель затем оформит оставшуюся часть учебного отпуска.
Обязан ли работодатель продлить или перенести отпуск работнику, если во время отпуска он взял больничный по уходу за ребенком? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Приказ на учебный отпуск (образец 2026 года) разместили тут.
Примеры расчетов больничного при совпадении с учебным отпуском
Рассмотрим два типичных варианта больничного во время учебного отпуска.
Пример 1: когда болезнь частично совпадает с учебным отпуском.
Учебный отпуск с 10.03.2026 по 24.03.2026 (15 дней). Больничный лист открыт с 22.03.2026 по 02.04.2026 (12 календарных дней). Средний дневной заработок составляет 2 500 рублей. Стаж 8 лет дает 100% пособия. Пособие не оплачивается дни учебного отпуска.
На 3 дня, приходящиеся на учебный отпуск с 22.03 по 24.03, пособие не начисляется. Оставшиеся 9 дней больничного с 25.03 по 02.04 расчет следующий: первые 3 дня оплачивает работодатель: 3× 2,500= 7 500 рублей. Остальные 6 дней — СФР: 6× 2 500= 15 000 рублей.
Сотруднику-студенту начислят пособие по больничному: 7 500 + 15 000 = 22 500 рублей, и отдельно за учебный отпуск: 15× 2 500= 37 500 рублей. Итого 60 000 рублей.
Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.
Пример 2: когда болезнь начинается до учебного отпуска и продолжается после него.
Учебный отпуск с 05.04.2026 по 18.04.2026 (14 дней). Больничный лист открыт с 03.04.2026 по 20.04.2026 (18 календарных дней). Средний дневной заработок составляет 2 500 рублей. Стаж 8 лет дает 100% пособия.
Дни болезни до учебного отпуска составили 2 дня с 03.04 по 04.04. 14 дней совпали с учебным отпуском с 05.04 по 18.04, на них пособие не начисляется. 2 дня после окончания отпуска с 19.04 по 20.04 тоже по болезни. Подлежат оплате по больничному 2+2=4 дня болезни, из них 3 дня оплачивает работодатель 3× 2 500= 7 500 рублей, 1 день оплачивает СФР 1× 2 500= 2 500 рублей.
Сотруднику-студенту начислят пособие по больничному: 7 500 + 2 500 = 10 000 рублей, и отдельно за учебный отпуск: 14× 2 500= 35 000 рублей (оплата по среднему заработку). Итого 45 000 рублей.
Подробнее об определении размера больничного с учетом стажа — здесь.
Итоги
Больничный, открытый во время учебного отпуска, принимается к учету. Больничный в учебном отпуске не оплачивает дни отпуска, но оплачивается до и после при соблюдении условий. Учебный отпуск в период болезни не переносится и не продлевается. Ведите график и предоставляйте подтверждающие документы, чтобы избежать споров.
Узнайте о минимальном и максимальном размере больничных выплат.