Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Прямые выплаты пособий в 2021 году: памятка для бухгалтера

С 1 января 2021 года все регионы России переходят в пилотный проект по прямым выплатам пособий ФСС. Для тех, кто уже в пилотном проекте, сложностей это не вызовет. А для бухгалтеров, до сих пор работавших по зачетной схеме, мы подготовили нашу памятку.

Какие пособия оплачивает работодатель, а какие ФСС

В рамках прямых выплат работодатель продолжает оплачивать:

  • пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи с заболеванием или травмой за первые 3 дня болезни;
  • социальное пособие на погребение;
  • 4 дополнительных выходных дня одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Работодатель больше НЕ оплачивает:

  • пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи с заболеванием или травмой с 4-го дня;
  • больничные по уходу за больным ребенком или родственником;
  • пособие по беременности и родам;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка.

Как работодателю подготовиться к переходу на прямые выплаты

Работодателю необходимо:

  • известить работников о новом порядке оплаты пособий;
  • если на предприятии есть сотрудники, которые получают ежемесячные «детские» пособия в 2020 году и сохранят право на них в 2021-м, уже сейчас с них можно собрать заявления для ФСС, а в начале января оправить в Фонд подтверждающие документы и реестр;
  • перенастроить бухгалтерскую программу под участие в пилотном проекте с 1 января.

Что нужно для выплаты пособий работникам соцстрахом в 2021 году

ФСС выплачивает работникам пособия на основании предоставленных работодателем реестра и документов.

Важно! Подсказка от КонсультантПлюс
Перечень документов (их копий), которые нужно подать для получения работником пособия и иных выплат, зависит от вида выплаты.
Список документов для каждого из пособий вы найдете в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Реестр направляется в ФСС в течение 5 дней со дня получения больничного. Реестр направляется в электронном виде, если среднесписочная численность работников (численность работников вновь созданной организации) превышает 25 человек, если численность 25 сотрудников и менее, возможна подача реестра на бумаге.

При временной нетрудоспособности самого работника пособие за первые 3 дня, как и прежде, рассчитывает работодатель. В больничном он заполняет свою часть, но не указывает сумму пособия, причитающегося к оплате ФСС, то есть оставляет пустыми поля:

  • за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации;
  • ИТОГО начислено:

Полностью посмотреть пример заполнения больничного в пилотном проекте вы можете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к К+ бесплатен.

Рассчитывать суммы, которые платит ФСС, работодатель не обязан. Фонд это сделает сам.

Если нетрудоспособность работника составила 3 дня, то обращаться в ФСС РФ работодателю нет необходимости, поскольку выплату пособия за первые три дня ФСС РФ не производит. По закону это — исключительная обязанность работодателя.

Налоги, учет и отчетность в пилотном проекте

НДФЛ работодатель удерживает с пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня, с остальной суммы больничного налог удержит ФСС.

Вычеты по НДФЛ работодатель предоставляет только с той части больничного, которую выплачивает сам. Механизм получения стандартных вычетов у ФСС на данный момент не ясен. Единственное, что понятно: работник точно сможет получить их по окончании года в налоговой, подав 3-НДФЛ. Как сообщает ФСС, начиная с января 2021 г., по заявлению работника региональное отделение ФСС выдаст ему справку 2-НДФЛ и справку о произведенных выплатах.

В отчетности по НДФЛ (2-НДФЛ и 6-НДФЛ) работодатель также отражает только суммы, выплачиваемые им.

Также нужно иметь в виду следующее:

  • начисленные взносы работодатели должны уплачивать в полной сумме, уменьшать их на пособия больше не нужно, т. к. соцстрах оплачивает их напрямую;
  • в связи с отменой зачетной схемы с 1 квартала 2021 года изменится форма 4-ФСС;
  • расчет по страховым взносам при выплате пособий нужно заполнять с учетом ряда особенностей, которые подробно рассмотрены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал;
  • в расчетной ведомости на зарплату и расчетных листках работодатель отражает только пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника, выплачиваемое без возмещения из ФСС, средства соцстраха, полученные работником, в учете работодателя никак не отражаются.
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
15 января 2021 23:21
Постоянная ссылка
Мой лист нетрудоспособности открыт с 25 октября 2020г. и закрыт 04 января 2021 г. Должен ли я оформлять больничный лист по пилотному образцу 2021 года или по старому на своем предприятии?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по расчету и выплате пособий? Узнайте ответы бесплатно в К+. Пробный доступ на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме