Листок нетрудоспособности (больничный)
Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2019-2020 годах
Пособие по временной нетрудоспособности: среднедневной заработок
Размер пособия по нетрудоспособности
Выплата пособия по временной нетрудоспособности
Больничный утерян: как быть с пособием по нетрудоспособности в 2019-2020 годах
Листок нетрудоспособности (больничный)
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании информации, которую указывает врач в больничном листе.
Что представляет собой этот документ? Это специальный бланк, который имеет определенную форму, реквизиты и защиту от подделки. Каждый, кто получал больничный, знает, что его нельзя мять и складывать. Документ должен быть заполнен черной гелиевой или капиллярной ручкой (либо реквизиты в нём должны быть напечатаны на принтере).
Таким образом, больничный лист требует очень аккуратного обращения как со стороны пациента, так и со стороны врача. Но все-таки работники могут принести для расчета пособия по временной нетрудоспособности такой документ, который не во всём соответствует требованиям.
Принимать его или нет, помогут разобраться следующие статьи:
- «Может ли ФСС отказать в возмещении, если врач заполнил больничный шариковой ручкой?»;
- «Ошибки в больничном еще не повод для отказа в возмещении пособия соцстрахом»;
- «Комбинированное заполнение больничного - не нарушение»;
- «Прокуратура: больничный с дефектами — не повод отказывать в зачете пособия».
Чтобы снизить количество ошибок в больничных, воспользуйтесь новой возможностью: с 01.07.2017 сотруднику медучреждением может выдаваться электронный больничный. Что для этого нужно сделать работодателю, узнайте из статьи «С 1 июля работники смогут получать электронные больничные».
Как работодателю заполнить свой раздел листка нетрудоспособности, узнайте из материала «Пример заполнения больничного листа работодателем».
Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2019-2020 годах
Нормативным документом, устанавливающим порядок расчета пособия, является закон «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Величина пособия рассчитывается как произведение среднедневного заработка, количества дней заболевания и процента, зависящего от стажа работника.
Если болел сам работник, то оплачиваются те дни, которые указаны в больничном. Но достаточно часто работники берут больничный по уходу за детьми. В этом случае надо знать, что за год оплачивается только определенное количество календарных дней такого отсутствия. Это определено в ст. 5 закона № 255-ФЗ.
О том, как правильно поступать с «детскими» больничными, смотрите в материалах:
- «При оплате работникам больничных по уходу за детьми ведите учет дней нетрудоспособности»;
- «Максимальный размер больничного листа в 2019-2020 годах»;
- «Как рассчитать и оплатить больничный по уходу за ребенком от 7 до 15 лет?».
Пособие по временной нетрудоспособности: среднедневной заработок
Согласно ст. 14 закона № 255-ФЗ для расчета среднего дневного заработка все доходы работника, на которые начислялись взносы в ФСС, делятся на 730 дней (2 года). Причем берутся годы, которые предшествовали году заболевания. Так, по больничным 2017 года в расчет берутся 2015 и 2016 годы, а для больничного, полученного в 2018 году, исчисление пособия производится по данным за 2016 и 2017 годы.
Если сотрудник был принят на работу недавно, то для расчета среднедневной ставки должны учитываться и те доходы, которые были получены на предыдущем месте работы.
Определить годы для расчета пособия работникам, которые вышли из отпуска по уходу за ребенком незадолго до предоставления больничного, помогут следующие материалы:
- «ФСС прояснил правила замены лет расчетного периода, если страхслучаю предшествовал длительный декрет»;
- «Минтруд рассказал, как при расчете пособий заменять годы расчетного периода, если на него приходится декрет».
Если работник, который предоставил больничный для получения пособия, ранее не работал или его среднедневной заработок получается ниже установленного МРОТ, то пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитываться исходя из МРОТ.
Чтобы узнать величину МРОТ и правильно рассчитать пособие, обратитесь к статье «Размер МРОТ для расчета больничного в 2019-2020 годах».
Кроме минимального порога пособия есть еще и максимальный. Он зависит от предельной величины базы начисления страховых взносов (п. 1 ст. 420 НК РФ, а до 2017 года – п. 4 ст. 8 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Каждый год она меняется с учетом роста средней заработной платы.
О том, как учитывают минимальный и максимальный пороги в расчетах пособия, читайте в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019-2020 годах».
Пример исчисления среднедневного заработка для расчета больничного смотрите по ссылке.
Ваша организация выплачивает пособие по временной нетрудоспособности сверх нормы?
О том, как правильно признать его в рамках налога на прибыль, читайте в материале «Пособие сверх "законных" размеров можно учесть для налога на прибыль. Но есть условие...».
Размер пособия по нетрудоспособности
На размер пособия также влияет страховой стаж работника (ст. 7 закона № 255-ФЗ). В расчет принимается только тот срок, в течение которого работодатель выплачивал за работника взносы в ФСС.
О расчете стажа для больничного листа узнайте здесь.
Стаж работника не принимается во внимание при расчете пособия по временной нетрудоспособности в том случае, если результатом нетрудоспособности стало его алкогольное опьянение. Что учесть при расчете листка нетрудоспособности в таком случае, смотрите в публикации «Как происходит оплата больничного листа при алкогольном опьянении?».
Выплата пособия по временной нетрудоспособности
Согласно ст. 15 закона № 255-ФЗ расчет суммы пособия должен быть произведен в течение 10 дней с момента предоставления работником необходимых для этого документов. После этого работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности в ближайший день выдачи зарплаты.
Первые 3 дня больничного при общих заболеваниях (травмах) оплачивает работодатель, остальную часть - ФСС. В других случаях (пп. 2-5 ст. 5 закона № 255-ФЗ – уход за членом семьи, карантин, протезирование и долечивание в санатории) больничный с 1-го дня финансирует ФСС.
Что выплатить работодателю (зарплату или пособие) за 1 день болезни, если сотрудник получил больничный после окончания рабочего дня, расскажем в материале «Как оплачивать больничный, если он открыт после рабочего дня?».
О том, нужно ли облагать пособие по временной нетрудоспособности НДФЛ, читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».
Обложению страховыми взносами пособия по временной нетрудоспособности не подлежат (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, а до 2017 года – подп. 1 п. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Подробности узнайте из статьи «Порядок начисления страховых взносов на больничные».
Если сотрудник лечился сначала в одном медучреждении, а затем в другом, необходимо учесть нюансы оформления и закрытия больничных в такой ситуации, чтобы ФСС приняла их к оплате. Узнайте о них из публикации.
Больничный утерян: как быть с пособием по нетрудоспособности в 2019-2020 годах
На практике может сложиться ситуация, когда листок нетрудоспособности утерян.
О том, что делать в этой ситуации, читайте в материалах:
- «Возместить пособие за счет ФСС РФ можно и без больничного листа»;
- «Можно ли за счет средств ФСС возместить пособие, если больничный лист утрачен?».
Правильный расчет пособия по временной нетрудоспособности зависит от многих участников - это и врач, выписывающий больничный, и работник, который должен принести этот документ, и бухгалтер, производящий расчет и отчитывающийся перед ФСС.
Бухгалтер, для которого больничный является первичным документом, должен знать правила его оформления, чтобы впоследствии не возникло проблем с контролирующими органами. Кроме того, нужно четко понимать алгоритм расчета пособия с учетом всех последних изменений.
Актуальные материалы, которые находятся на нашем сайте, в разделе «Пособие по временной нетрудоспособности (больничный)», помогут вам разобраться в этих сложных вопросах и избежать претензий проверяющих структур.
У вас остались вопросы? Приглашаем посетить наш форум, где вы всегда сможете оперативно получить ответы и рекомендации опытных экспертов.