Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

График отпусков - бланк и образец заполнения на 2024 год

Все материалы сюжета «График отпусков-2024»
График отпусков - образец заполнения 2024 года понадобится и начинающим свое дело коммерсантам, и фирмам со стажем. Как его составить и избежать штрафов, расскажем в нашей статье. В ней же можно бесплатно скачать бланк и образец графика отпусков.
Вам помогут документы и бланки:

Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен

График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.

График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. 123 ТК РФ.

Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам.

Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся. Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени. Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу. И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись.

Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст. 5.27 КоАП и может составить от 1 000 до 5 000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб. Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Кто, как и когда оформляет график

График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение лежит на специалистах кадровой службы и администрации фирмы.

Важно! Практическая ситуация от КонсультантПлюс
Нужно ли утверждать график отпусков вновь созданным организациям в первый год их работы?
Законом это вопрос прямо не урегулирован. Но если создание вашей организации приходится на начало года, то лучше составить график отпусков. Поясним подробнее.
Больше информации по вопросу смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен.

До недавнего времени все компании оформляли отпускное расписание по единой унифицированной форме Т–7, бланк которой можно бесплатно скачать, кликнув  по картинке ниже:

График отпусков по форме № Т-7 График отпусков по форме № Т-7 Скачать

10 колонок формы Т–7 заполнялись следующей информацией:

  • графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. д.);
  • графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
  • графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
  • графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
  • графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
  • графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
  • графа 10 — примечание.

Если в вашей организации есть внешние совместители, то может возникнуть вопрос: вносить ли в график отпусков сведения об отпуске внешнего совместителя? Подробные разъяснения на этот счет дали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям и возможным рискам.

Важно вовремя, то есть не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, утвердить составленный график отпусков (ст. 123 ТК РФ). То есть на 2024 год следует утвердить график не позднее 17.12.2023. Так как этот день приходится на воскресенье, то лучше сделать это чуть заранее, в пятницу 15-го например. Хотя Минтруд и не против, чтобы при выпадении этого срока на выходной он сдвигался на ближайший рабочий день (письмо от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399).

После утверждения руководителем графика отпусков с этим документом нужно ознакомить работников под расписку (ст. 22, 123 ТК РФ). Для этого целесообразно дополнить график еще одной графой или завести ведомость, где каждый работник поставит дату ознакомления и распишется. 

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.  

С 18.02.2020 срок хранения графиков отпусков в архиве увеличен с года до 3 лет (ст. 453 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

ВАЖНО! Не забудьте письменно (под расписку) предупредить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала (п. 3 ст. 123 ТК РФ). Как правильно это сделать подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет  доступа к правовой системе, получите пробный демо-доступ бесплатно. 

«Детские» нюансы графика

Влияние на урегулирование отпускных сроков в графике оказывает трудовое законодательство. К примеру, право на отдых в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  • супруги во время отпуска их жен по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • родитель или опекун, работающий в районах Крайнего Севера, для сопровождения ребенка до 18 лет в другую местность к месту его поступления в вуз или колледж (ст. 322 ТК РФ).
  • один из родителей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • родители трех и более детей в возрасте до 18 лет до достижения младшим из детей возраста 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).

Подробнее см.: «График отпусков: если ребенку многодетного родителя в следующем году исполняется 18 лет».

К категории «детских» аспектов графика отпусков можно отнести и обязательный учет мнения о периоде отдыха работника, не достигшего совершеннолетия (в возрасте до 18 лет). Для этой группы работающих сотрудников в ТК РФ отпускные особенности выделены в отдельную ст. 267.

Помимо отпускных преимуществ для работников с детьми, нельзя забывать и об ограничениях. К примеру, в п. 20 определения Верховного суда от 28.01.2014 № 1 указано на недопустимость одновременного использования двух и более отпусков по разным основаниям.

Для составителя графика это означает, что в отпускное расписание не следует включать отпуска сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за своим ребенком и работающих в режиме неполного рабочего времени.

«Льготные» регуляторы отпускного расписания

Кроме указанных выше «детских» отпускных нюансов, в графике отпусков может учитываться еще 1 группа работников, в отношении которых работодатель обязан согласиться с любыми избранными ими периодами отдыха.

Среди таких сотрудников:

  • почетные доноры (закон РФ «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • Герои России и кавалеры ордена Славы (закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-I);
  • Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (закон «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
  • чернобыльцы (закон РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15.05.1991 № 1244-I);
  • лица, получившие определенную долю радиации в Семипалатинске (закон «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» от 10.01.2002 № 2-ФЗ).
  • сотрудники органов внутренних дел, если они не реализовали свое право на основной отпуск, предусмотренный графиком (закон «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Если в фирме практикуется внешнее совместительство, работник-совместитель имеет право уйти в отпуск одновременно с очередным отдыхом по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Как правильно оформить отпуск совместителю, узнайте здесь.

Работодателю при составлении графика отпусков придется учесть и мнение работника — супруга военнослужащего, имеющего право уйти на отдых в период времени, совпадающий с отпуском супруга (закон «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

График отпусков и новички

При составлении графика отпусков на 2024 год, утвержденного в декабре 2023 года, невозможно предусмотреть вероятные периоды отдыха сотрудников, поступивших на работу после начала календарного года. Тем не менее отсутствие в графике запланированного отпуска новичка не избавляет администрацию от обязанности его предоставить.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В соответствии со ст. 122 ТК РФ работник, проработавший у данного работодателя полгода, имеет право на отпуск.

В таких случаях кадровик, отвечающий за отпускной регламент, может поступить одним из нижеуказанных способов:

  • не изменяя утвержденного графика, оформить отпуск приказом (на основании заявления работника и решения администрации). В этом случае работодателю нужно составить записку-расчет, а сведения об отпуске занести в личную карточку работника.

Образцы заполнения записки-расчета, в т.ч. для бюджетной организации, а также личной карточки работника, подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к образцам.

  • дополнить график отдельным приложением, в котором отразить информацию об отпусках новичков (оформление отпуска производится в обычном порядке).

При расчете отпуска работнику вам поможет статья «Унифицированная форма № Т-60 - бланк и образец».

Влияние переноса дней отдыха на график отпусков

Работник вправе изменить период своего отдыха по согласованию с работодателем. Сделать это позволяют ст. 123 и 124 ТК РФ. Информация о переносе отпуска отражается в отпускном расписании в специально предназначенных для этого графах 8 и 9. Сотруднику придется написать заявление о переносе отпуска, в котором потребуется указать новые даты перенесенного отпуска и причины изменения отпускного срока.

Период отдыха может измениться и из-за болезни сотрудника. Ст. 124 ТК РФ обязывает работодателя в этом случае продлить отпуск или перенести его на другой срок, пересчитав в последнем случае отпускные.

Продлить отпуск также придется, если сотрудник заболел перед его началом. Если сотрудник получил больничный лист, находясь в отпуске, то работодателю рекомендуется уточнить, какой вариант продления отпуска устроит работника: продление текущего или будущего отпуска.

В любом случае работник пишет заявление, а в график отпусков вносится информация о его переносе. Специальные отметки в графике об удлинении отпуска по причине болезни не предусмотрены.

Как внести изменения в график отпусков, см. здесь.

Корректировка сроков отдыха может произойти не только по личным обстоятельствам работника, но и в связи с производственной необходимостью.

К примеру, фирме необходимо провести масштабную реконструкцию поточной линии в связи с освоением новых видов деятельности и внедрением усовершенствованных технологий. Специалисты, занятые данным процессом и отвечающие каждый на своем участке за определенный комплекс мероприятий, обязаны присутствовать на рабочем месте в течение длительного времени, поэтому они не смогут пойти в отпуск по производственной причине.

В этом случае тоже работает ст. 124 ТК РФ: на основании согласия работника, выраженного в письменной форме, и распоряжения руководства отпуск переносится на следующий рабочий год.

Бесплатно скачать образец графика отпусков вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец

Итоги

График отпусков — это согласованное и утвержденное расписание периодов отдыха работников фирмы, обязательное для обеих сторон трудового договора.

График отпусков - образец заполнения размещен на нашем сайте - должен составляться ежегодно, а за его отсутствие предусмотрено наказание.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
19 декабря 2022 14:13
Постоянная ссылка
Устроилась на работу 05.11.2021г. В 2022 году отпуска 14 дней в мае, 9 дней в октябре и 5 дней в декабре 2022г. Могу ли взять следующие отпуска с 15.04.2023г. - 14 дней и 15.08.2023г. - 14 дней? Отдел кадров отказывает. Настаивает на апрель 7 дней, август 14 дней и ноябрь 7 дней. Всему коллективу отказ в графике.
Ответить
19 июля 2022 02:29
Постоянная ссылка
Здравствуйте. О том, какие даты отпуска указаны в графике узнала постфактум. Никто не уведомлял о составлении графика , не было с моей стороны подписано каких-либо документов , где указаны желаемые даты отпуска или дано мое согласие на разделение отпуска. Отпуск разделен на 3 части, письменного согласия на это не давала, соглашений не подписывала. Мне это неудобно, так как 3 несовершеннолетних детей, младшему 4 года, нужен отпуск полностью и в летний период. Как мне поступить в данной ситуации? Если график уже составлен и даже в рабочем расписании уже проставили отпуск в количестве 14 дней.
Ответить
24 октября 2022 11:12
Постоянная ссылка
Добрый день!
Ваши права нарушены в том случае, если в локально-нормативных актах, с которыми вас должны были ознакомить при приеме на работу, не закреплено обязательное деление отпуска на части.
Во всех остальных случаях деление отпуска может быть только по СОГЛАШЕНИЮ сторон, т.е. при обоюдном согласии.
Однако, в любом случае, родители трех и более детей в возрасте до 18 лет до достижения младшим из детей возраста 14 лет имеют право, на основании ст. 262.2 ТК РФ, на отдых в удобное для себя время, те. время отдыха вы выбираете по своему усмотрению, имея несовершеннолетних детей.
Ответить
8 июня 2022 22:38
Постоянная ссылка
Продлеватся ли основной отпуск на время больничного по уходу за ребёнком 8 лет, если больничный лист открыт за 2 дня до основного отпуска?
Ответить
24 октября 2022 11:53
Постоянная ссылка
Нет, в этом случае не продлевается. Отпуск продлевается, если заболел сам работник.
Ответить
9 июня 2022 19:12
Постоянная ссылка
Самый лучший вариант для Вас - написать заявление о переносе отпуска, согласовать с работодателем и спокойно пойти ухаживать за больным ребенком. Очередной отпуск не переносится на дни болезни ребенка, только на дни болезни самого работника.
Ответить
30 сентября 2021 10:40
Постоянная ссылка
Работодатель требует чтобы отпуск был отгулян до даты когда устроился на работу, то есть если я устроился 18 августа то до этого числа я должен выйти из отпуска, законно ли это?
Ответить
16 марта 2021 11:26
Постоянная ссылка
Может ли сотрудник отработав 6 месяцев пойти в отпуск менее чем на 14 дней.
Ответить
24 октября 2022 11:54
Постоянная ссылка
По согласованию сторон - может.
Ответить
8 января 2021 13:55
Постоянная ссылка
был в отпуске в мае 2020 следующий отпуск в графике поставили на октябрь 2021 то есть через 17 месяцев,правильно ли это ?
Ответить
27 января 2020 07:00
Постоянная ссылка
График отпусков получили 23 января Отпуск разделили на 2части:21 и 7дней,писала по 14дней.Имеют ли право?
Ответить
6 ноября 2019 14:35
Постоянная ссылка
График отпуска по требованию работадателя это законно ?
Ответить
23 декабря 2019 11:52
Постоянная ссылка
Что значит законно?
Это обязательно, составление графика отпусков и утверждение его приказом.
Ответить
2 ноября 2019 04:26
Постоянная ссылка
требуют у кого период 2019-2020 делить отпууск на основной и дополнительный, 28 летом, 15 в ноябре, а хотелось бы 28+10 с середины август , можно ли делить дополнительный если период за ккоторый дается отпуск до 31.01.2020, возрааст 54 года
Ответить
18 июля 2019 15:38
Постоянная ссылка
Подскажите, компания (или ИП) открылись после новогодних праздников и набор сотрудников происходил ежемесячно? как быть в этом случае при составлении графика?
Ответить
30 октября 2018 11:50
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Как быть если ежегодный отпуск и учебный отпуск совпали по времени.
Ответить
30 октября 2018 13:42
Постоянная ссылка
Работнику следует написать заявление с просьбой перенести очередной отпуск на другое время, а работодателю учесть его пожелания и внести изменения в график отпусков. Учебный отпуск не отнесен законодательно к времени отдыха. Следовательно совмещение этих отпусков недопустимо, так как нарушает право работника на отдых. В подобных случаях очередной отпуск следует перенести.
Ответить
14 декабря 2017 14:58
Постоянная ссылка
Здравствуйте, хорошая подробная статья с формами документов с отсылками на статьи закона и тд. Но вот график составлен, корректируется и хранится. Нужно ли направлять утвержденный Гр. (копию) в Роструд, ФСС? В какие сроки? Как контролируется исполнение и наличие документа организации?
Ответить
19 декабря 2017 14:00
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Нет не нужно никого, тут посмотрите на форуме
Ответить
Ваш вопрос
Отправить