Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

СТД-Р или СЗИ-ТД: что сдавать и как заполнить

Все материалы сюжета «Электронные трудовые книжки»
СТД-Р или СЗИ-ТД - образец заполнения нужной формы приведен ниже - это документ, возникший как результат перехода к электронным трудовым книжкам. Как выглядит актуальный бланк, каковы правила его заполнения, а главное, какой из них все-таки использовать, расскажем в нашем материале.
Вам помогут документы и бланки:

 

ВАЖНО! Форму, по которой нужно выдавать работникам сведения о трудовой деятельности, утвердил Минтруд.

СЗИ-ТД или СТД-Р - что же использовать

Правила оформления СТД-Р

Способы получения СТД-Р

Итоги 

СЗИ-ТД или СТД-Р - что же использовать

С 2020 года в России вводятся трудовые книжки в электронной форме. Всю информацию о трудовой деятельности работника будет аккумулировать ПФР на основании сведений из отчетов работодателей, сдаваемых:

  • ежемесячно (с 2020 года) — о трудовой деятельности сотрудников;
  • в привязке к конкретным событиям (с 2021 года) — о приеме на работу и об увольнении.

А работники теперь смогут получать сведения о трудовой деятельности по специальной форме, которую можно будет предъявить при необходимости, например при устройстве на новое место работы.

Форма содержит все данные, привычные для бумажной трудовой книжки:

  • сведения о работнике;
  • информация о работодателе;
  • даты связанных со службой у него событий;
  • указание на суть этих событий;
  • отсылка к реквизитам документа, зафиксировавшего событие.

Поэтому основное место в форме занимает таблица с набором граф, отведенных для указания в них соответствующей информации.

Изначально для данных целей разрабатывались два проекта формы:

  • от ПФР — форма СЗИ-ТД;
  • от Минтруда — форма СТД-Р.

Официально утвердили форму СТД-Р (приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н). Именно ее и нужно использовать. Форма СЗИ-ТД применяться не будет.

Правила оформления СТД-Р

Создать форму по трудовой деятельности можно как в бумажном, так и в электронном виде. В первом случае в ней под основной таблицей расположатся подпись (с расшифровкой) уполномоченного лица и печать (при ее наличии у формирующей документ стороны). Электронный же вариант потребуется заверить квалифицированной электронной подписью.

Соответственно, форма может быть выдана работнику на руки или отправлена по почте (в т. ч. электронной). Если форма СТД-Р нужна действующему сотруднику, он сам просит работодателя о ее составлении. При увольнении этот документ выдается в обязательном порядке в бумажном или электронном виде.

Образец заполнения сведений СТД-Р смотрите у нас на сайте. А построчные разъяснения по заполнению документа вы найдете в материале «Как заполнить форму СТД-Р с 07.03.2020» Путеводителя от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ.

Образец заполнения сведений по форме СТД-Р

Скачать образец СТД-Р

Способы получения СТД-Р

Хранение информации о трудовой деятельности в электронном виде обеспечивает доступ к ней в удобное время, позволяет оперативно оформить нужный документ и не требует обязательного взаимодействия для этого с работодателем.

Работник может самостоятельно получить необходимые сведения в личном кабинете на сайте ПФР или на портале «Госуслуги». Сформированный электронный документ распечатывается или сохраняется в виде файла. А при необходимости его можно открыть и показать прямо на сайте, например потенциальному работодателю.

Бумажный вариант формы будут выдавать:

  • работодатели по последнему месту работы;
  • ПФР;
  • МФЦ.

При этом и в ПФР, и в МФЦ можно обратиться в любом регионе России.

Итоги

Переход к электронному способу ведения трудовых книжек привел к необходимости создания документа, заменяющего их для работников. Форму такого документа утвердил Минтруд. Основу формы составляет таблица, отражающая сведения, обычные для бумажной трудовой книжки. Заполняться документ будет автоматически по данным, хранящимся в ПФР. Оформить его можно в бумажном или в электронном варианте.

Источники:
Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
6 марта 2020 12:42
Постоянная ссылка
А разве не надо последнее кадровое событие в данном учреждении показать, при занесении данных о о выбранном виде трудовой книжки?
Ответить
13 февраля 2020 05:48
Постоянная ссылка
Здравствуйте, если у меня работник решил перейти на электронную трудовую книгу, какую первую запись я должна написать в отчете с бумажной трудовой книжки???
Ответить
27 февраля 2020 12:56
Постоянная ссылка
вы просто ставите галочку, и дату подачи заяления
Ответить
Ваш вопрос
Отправить