Как заказать справку СТД-Р на Госуслугах

Что такое СТД-СФР и почему ее путают с СТД-Р

СТД-СФР — это официальный документ, который формирует СФР на основании данных персонифицированного учета. Юридически он равнозначен бумажной выписке и заверяется квалифицированной электронной подписью (УКЭП) фонда. СТД-Р, в свою очередь, выдает работодатель. Справка содержит информацию о трудовой деятельности сотрудника только в конкретной организации — приемы, переводы, увольнения.

Когда выдавать СТД-Р, ответили в статье.

Ключевое различие: СТД-СФР показывает всю трудовую биографию с 1 января 2020 года по всем работодателям, передававшим данные в СФР, а СТД-Р — только данные по одному месту работы.

Работник обратился к бывшему работодателю с заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки. Можно ли внести в дубликат сведения о периодах работы у разных работодателей на основании формы СТД-СФР, если иных документов работник не предоставил? Узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Что изменилось с 22 сентября 2025 года в оформлении трудовых книжек

С этой даты применяется новая форма СТД-СФР, утвержденная приказом Минтруда от 08.08.2025 № 489н. Изменения кардинальные и требуют особого внимания. Ранее в справке была таблица со сведениями за периоды до 31 декабря 2019 года, пусть и с пометкой о формировании с 2020 года. Теперь эти данные исключены полностью. В новой форме нет даже упоминания о возможности запросить их отдельно через Госуслуги.

Образец заполнения СТД-Р смотрите здесь.

Что это значит на практике: СТД-СФР, полученная через Госуслуги или в МФЦ/СФР, содержит только записи с 1 января 2020 года. Стаж за более ранние периоды в документе отсутствует.

Другие изменения в форме:

• Удалены повторяющиеся сведения о работнике. Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС теперь указываются один раз в шапке документа.
• Добавлены поля для информации о работе по совместительству с указанием основного места работы. Ранее эти сведения могли отображаться некорректно.

Как подтвердить стаж до 2020 года

Если работнику нужны сведения о периодах работы до 2020 года (например, для назначения пенсии или предоставления в банк), необходимо:

1. Запросить у работодателя бумажную трудовую книжку, если она оформлялась и велась. Работодатель обязан выдать ее на руки в течение трех рабочих дней с даты получения заявления.
2. Обратиться с бумажной трудовой книжкой в территориальное отделение СФР для внесения этих сведений в индивидуальный лицевой счет (ИЛС). После внесения данные появятся в выписке ИЛС, но не в СТД-СФР.

ВАЖНО! СТД-СФР никогда не будет содержать сведения о стаже до 2020 года — это принципиальное изменение новой формы.

Каким бывает трудовой стаж работника и как он подтверждается, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Посмотрите образец заполнения выписки из трудовой книжки.

Как получить СТД-СФР на Госуслугах: пошаговая инструкция

Процедура получения выписки занимает несколько минут. Потребуется подтвержденная учетная запись на портале.

Шаг 1. Войти в личный кабинет на gosuslugi.ru.

Шаг 2. Перейти по прямой ссылке на услугу: gosuslugi.ru/600302/1/form.

Альтернативный путь: в строке поиска ввести «Электронная трудовая книжка» или «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».

Шаг 3. Выбрать услугу «Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица».

Шаг 4. Нажать кнопку «Получить услугу» или «Заказать выписку» — формулировка может незначительно меняться.

Шаг 5. Дождаться формирования документа. Обычно это занимает 1–2 минуты.

Шаг 6. Скачать готовую выписку из личного кабинета. Доступны два формата:

ВАЖНО! Если вы подаете выписку в банк (например, для ипотеки) или в Национальную регистрационную службу, PDF-файл не подойдет. Нужен именно XML-файл, подписанный УКЭП СФР. Уточняйте требования получателя документа заранее.

Как заверить копию трудовой книжки в 2026 году — новый ГОСТ здесь.

Готовый документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью СФР. Это означает, что его не нужно дополнительно заверять у нотариуса или в МФЦ — юридическая сила такая же, как у бумажного документа с «живой» подписью и печатью.

Как получить справку СТД-Р через Госуслуги

СТД-Р через Госуслуги не заказать. Этот документ выдает только работодатель. Причем порядок получения различается для действующих и увольняющихся сотрудников.

Для действующего сотрудника:

1. Составить заявление в свободной форме на имя руководителя. В заявлении указать желаемый формат — бумажный или электронный.
2. Передать заявление в отдел кадров или иному уполномоченному лицу. Рекомендуется получить отметку о входящем номере.
3. Работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня получения заявления.

При увольнении в день прекращения трудового договора (последний рабочий день) работодатель обязан выдать СТД-Р вместе с окончательным расчетом и трудовой книжкой, если она велась в бумажном виде.

Правило трех рабочих дней не применяется к увольняющимся сотрудникам. Если работодатель не выдал СТД-Р в день увольнения, это нарушение, за которое предусмотрен административный штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

Если работодатель ликвидирован: обращаться в архив, куда переданы документы организации, либо в территориальное отделение СФР. В этом случае сроки получения увеличиваются и зависят от оперативности архивного учреждения.

Альтернативные способы получить СТД-СФР (бумажную версию)

Электронная выписка с Госуслуг имеет полную силу, но иногда в банках или госорганах требуют именно бумажный документ с «живой» подписью и печатью. Тогда варианты такие.

Через МФЦ:

1. Прийти лично с паспортом.
2. Подать заявление по форме, утвержденной приказом СФР № 1541.
3. Справку подготовят в течение 5 рабочих дней и выдадут на руки в бумажном виде.

Через отделение СФР:

1. Подать заявление лично или через представителя (потребуется нотариальная доверенность).
2. Срок подготовки — те же 5 рабочих дней.
3. Документ выдадут на бумаге.

Оба способа бесплатные.

ВАЖНО! И в МФЦ, и в СФР вы получите ту же форму СТД-СФР, что и на Госуслугах, — только на бумажном носителе. Стаж до 2020 года в ней также отсутствует.

Что делать при ошибках в выписке

Ошибки в СТД-СФР возможны, если работодатель передал в СФР недостоверные данные. Исправлять их нужно через источник проблемы.

Стандартный порядок исправления:

1. Обратиться к работодателю (текущему или предыдущему — тому, кто передал неверные сведения).
2. Подать заявление на имя руководителя с требованием направить в СФР корректные данные за спорный период.
3. Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней отправить в фонд документы для корректировки.

Узнайте также, как правильно исправить запись в трудовой книжке.

Если ошибка обнаружена в справке СТД-Р, которую выдал работодатель, он вносит отменяющую запись:

• Заполняет новую строку с признаком отмены — в графе 10 ставится символ «X».
• Ниже вносит корректирующую строку с правильными сведениями.
• Срок исправления — 3 рабочих дня после получения заявления от работника.

Особые случаи

Если исправляете через Госуслуги или лично в СФР/МФЦ:

1. Подать заявление с верными данными и приложить подтверждающие документы.
2. Стандартный срок рассмотрения — 10 рабочих дней.
3. Если СФР потребуется запрашивать информацию у других ведомств, рассмотрение могут приостановить на срок до трех месяцев.

Как при приеме на работу узнать, подавал ли работник заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, и какую трудовую книжку вести? Узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Итоги

На Госуслугах можно получить только СТД-СФР. Этот документ юридически полноценен и подходит для большинства ситуаций — от подтверждения стажа (начиная с 2020 года) для банка до оформления пенсии.

Ключевые ограничения, о которых нужно помнить в 2026 году:

• СТД-СФР не содержит сведений о стаже до 2020 года. Для подтверждения более ранних периодов потребуется бумажная трудовая книжка или обращение в СФР.
• Для подачи в банки и госорганы нужен XML-файл, а не PDF. PDF годится только для ознакомления.
• СТД-Р выдает только работодатель, и при увольнении — строго в последний рабочий день.

Если же нужна справка строго от конкретного работодателя с его печатью и подписью, путь один — к работодателю. Госуслуги здесь не помогут.