Где взять справку СТД-Р?

Question

Accepted Answer

Справка СТД-Р: где взять

Справка СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем) — это ключевой документ для сотрудников, перешедших на электронную трудовую книжку.

В каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Форма СТД-Р, утвержденная приказом Минтруда № 713н от 10.11.2022, оформляется при любых кадровых изменениях: приеме, увольнении или переводе на другую должность. Справка СТД-Р содержит:

сведения о текущем работодателе;
периоды работы;
должности;
причины увольнения (при наличии).

Существует несколько вариантов получения данной справки:

От работодателя (основной способ).

Работодатель предоставляет СТД-Р в двух ситуациях: при увольнении (в последний рабочий день) и по письменному заявлению сотрудника. Это правило распространяется на всех нанимателей, включая ИП, юридических лиц, а также сотрудников, работающих по совместительству или удаленно. Однако справка выдается только тем работникам, которые полностью перешли на электронный документооборот. Если у сотрудника сохранена бумажная трудовая книжка, ему необходимо обращаться в СФР, МФЦ или через портал Госуслуг за выпиской СТД-СФР. В таком случае работодатель вправе отказать в выдаче СТД-Р и предоставить заверенную копию бумажной трудовой.

Алгоритм действий для сотрудника при получении СТД-Р у работодателя:

Составить заявление в свободной форме на имя руководителя.
Указать желаемый формат получения документа: бумажный или электронный.
Передать подписанное заявление в отдел кадров или непосредственному руководителю.
Получить справку в течение трех рабочих дней.

Виды выдачи формы СТД-Р:

бумажный вариант — заверяется подписью руководителя и печатью организации.
электронный вариант — заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

В случае невозможности получения справки лично, работодатель направляет ее заказным письмом с уведомлением о вручении. Работник имеет право запрашивать документ неограниченное количество раз.

При увольнении работодатель обязан выдать оригинал справки в последний рабочий день без предварительного заявления от бывшего сотрудника. Порядок и сроки предоставления СТД-Р регулируются статьей 66.1 ТК РФ.

Через личный кабинет СФР.

Порядок действий следующий:

Выполнить авторизацию на сайте Социального фонда России, используя пароль от учетной записи Госуслуг.
Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка».
Нажать на ссылку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
Ввести адрес электронной почты и нажать «Запросить».
Готовая справка отобразится в разделе «История сообщений».

В большинстве случаев срок ожидания составляет один рабочий день. Файл будет в формате PDF, подписан электронной подписью, заверять отдельно не нужно. Электронная версия с ЭП имеет такую же юридическую силу, как бумажная с печатью.

Личное обращение в отделение МФЦ или СФР.

Заказать справку СТД-Р разрешается в любом отделении МФЦ или Социального фонда, где вам будет удобно. Если вы получаете бумажную версию, обязательно проверьте наличие подписи сотрудника ведомства. Электронный вариант документа, который можно запросить и который поступит на вашу электронную почту, также обладает усиленной квалифицированной подписью.

В итоге

Справка СТД-Р — обязательный элемент документооборота при переходе на электронные трудовые книжки. СТД-Р выдает работодатель, альтернативными способами выступает обращение в СФР или МФЦ. По закону работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней после заявления. При увольнении справка выдается в день увольнения обязательно. При утере или необходимости дубликата можно заказать справку неограниченное число раз. Знание способов получения и сроков помогает работникам и HR-специалистам избегать нарушений трудового законодательства и оперативно решать кадровые вопросы.