Что такое форма СТД-Р?
СТД-Р — это форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Ее используют для выдачи сотруднику информации о кадровых событиях: приеме на работу, переводах и увольнении. Форма утверждена приказом Минтруда России от 10 ноября 2022 года № 713н и применяется работодателями при ведении сведений о трудовой деятельности.
Бланк СТД-Р, который можно скачать бесплатно, разместили тут.
Документ предназначен для работника, а не для внутреннего учета. Справка содержит данные о кадровых мероприятиях (прием, перевод, увольнение) только у текущего работодателя. Его выдают по запросу сотрудника, а также в случаях, когда нужно предоставить официальные сведения о стаже и кадровых изменениях по месту работы. Чаще всего справка требуется при трудоустройстве в другую организацию, для подтверждения периода работы, для оформления пособий или решения кадровых вопросов.
Важно учитывать, что работодатель обязан корректно отразить только те записи, которые относятся именно к его организации.
Сроки выдачи: в день увольнения обязательно либо в течение 3 рабочих дней после получения письменного заявления от работающего сотрудника. За отказ выдать форму СТД-Р организации грозит штраф до 50 000 рублей, а должностному лицу или ИП — до 5 000 рублей.
Форма СТД-Р — что это за справка? Ответили тут.
Как оформить увольнение по собственному желанию? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как выглядит Бланк СТД-Р?
Прежде всего, вы можете бесплатно скачать бланк СТД-Р и образец его заполнения, кликнув по картинке ниже:
Бланк СТД-Р
В бланке СТД-Р есть несколько логических блоков:
- Сначала указывают сведения о работнике: фамилию, имя, отчество при наличии, дату рождения и СНИЛС.
- Далее заполняют сведения о работодателе: регистрационный номер в СФР, наименование, ИНН и КПП.
- Ниже располагается таблица, где по строкам отражают кадровые события. В ней предусмотрены графы для даты приема, перевода или увольнения, содержания записи, трудовой функции, кода выполняемой функции при наличии, основания для увольнения, а также реквизитов документа-основания — наименования, даты и номера.
- Отдельно в форме предусмотрены строки о поданном заявлении о продолжении ведения трудовой книжки и о поданном заявлении о предоставлении сведений о трудовой деятельности (заполняется, только если событие было у текущего работодателя).
- В конце документа указывают должность уполномоченного лица, подпись, расшифровку подписи и, при наличии, печать. Для электронной пересылки форма подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.
Образец заполнения СТД-Р смотрите здесь.
Какие документы выдать работнику при увольнении? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Образец заполнения СТД-Р
Главное правило при заполнении СТД-Р — данные должны совпадать с кадровыми документами. Если вносят сведения о приеме, указывают дату начала работы, должность, подразделение, если оно есть, и реквизиты приказа о приеме.
Когда выдавать СТД-Р, ответили в статье.
Если отражается перевод, вносят дату перевода, новую должность или профессию, при необходимости структурное подразделение и основание перевода. При увольнении дополнительно указывают причину увольнения с точной ссылкой на пункт, часть статьи и статью Трудового кодекса.
Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ, рассказали в статье.
Важно не путать название должности и трудовую функцию. Если по штатному расписанию и приказу должность называется определенным образом, в СТД-Р следует использовать именно эту формулировку. Так же аккуратно заполняют реквизиты приказов, дата и номер должны полностью соответствовать первичным документам.
Пример заполнения фрагмента СТД-Р.
- Сведения о работнике
- Фамилия, имя, отчество: Борисов Борис Борисович
- Дата рождения: 23.07.1974
- СНИЛС: 123-654-789 00
- Сведения о работодателе
- Регистрационный номер в СФР: 012-345-678 90.
- Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «РОБОТ» (ООО «Робот»)
- ИНН: 123456789, КПП: 12345677
- Поданные заявления: Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности: 25.11.2023.
- Табличная часть (Кадровые мероприятия)
|
№ п/п (гр. 1) |
Дата (гр. 2) |
Сведения о мероприятии (гр. 3) |
Трудовая функция, подразделение (гр. 4) |
Код выполняемой функции (гр. 5) |
Причина увольнения, статья (гр. 6) |
Наименование документа (гр. 7) |
Дата документа (гр. 8) |
Номер документа (гр. 9) |
Признак отмены (гр. 10) |
|
1 |
01.11.2023 |
ПРИЕМ |
Менеджер по продажам, отдел продаж |
2433.9 |
— |
Приказ |
01.11.2023 |
45-к |
— |
|
2 |
29.05.2026 |
УВОЛЬНЕНИЕ |
— |
— |
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ |
28.05.2026 |
82-к |
— |
- Подпись документа: Генеральный директор Иванов И.И. 29.05.2026.
Такой образец показывает общий принцип: в форму включают только проверенные кадровые данные, без сокращений, если они могут исказить смысл записи.
Если в выданной справке допущена ошибка, ее нужно переделать. В первой строке полностью дублируются неверные данные, а в графе 10 («Признак отмены») ставится крестик «Х». Строкой ниже прописываются корректные сведения. На практике лучше сразу проверять ФИО, СНИЛС, должности, даты и номера приказов, чтобы не выдавать сотруднику документ с расхождениями.
Форма СТД-Р скачать бесплатно образец
Как заказать справку СТД-Р на Госуслугах, рассказали тут.
Какие есть риски в связи с непредоставлением (ненадлежащим предоставлением) работнику сведений по форме СТД-Р? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Типичные ошибки при заполнении СТД-Р
- Одна из частых ошибок — несоответствие дат между СТД-Р и приказами. Если в форме указать неправильную дату приема или увольнения, сведения будут считаться некорректными и могут вызвать вопросы у работника или у принимающей стороны.
- Вторая распространенная ошибка — неполные реквизиты документа-основания. Недостаточно указать только слово «Приказ», нужно прописать его дату и номер.
- Ошибки также возникают, если неверно указана статья ТК РФ при увольнении или не отражено структурное подразделение, когда оно важно для идентификации записи.
Отдельно стоит проверить, есть ли в организации поданные работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки и о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если такие заявления есть, их даты также следует корректно отразить в форме.
Форма СТД-Р скачать бесплатно бланк
Как заверить копию трудовой книжки в 2026 году — новый ГОСТ здесь.
Итоги
СТД-Р — это официальный кадровый документ, который подтверждает сведения о трудовой деятельности работника у конкретного работодателя. Его заполняют по утвержденной форме, указывая данные сотрудника, работодателя и все значимые кадровые события с реквизитами документов-оснований. Чтобы избежать ошибок, важно сверять каждую запись с приказами и кадровыми документами, особенно при приеме, переводе и увольнении. Грамотно оформленная СТД-Р помогает работнику быстро подтвердить стаж и кадровую историю, а работодателю — избежать претензий из-за неточных сведений.
Посмотрите образец заполнения выписки из трудовой книжки.