Как сформировать СТД-Р в 1С Бухгалтерия

Кто заполняет справку СТД-Р в 2026 году

Форма СТД-Р подлежит заполнению работодателями, которые ведут кадровый учет для сотрудников, переведенных на электронный формат трудовых книжек.

Документ предоставляется работнику по его запросу для получения сведений о трудовой деятельности, а также вручается в момент увольнения или по инициативе самого сотрудника после прекращения трудового договора.

Бланк СТД-Р, который можно скачать бесплатно, разместили тут.

Получайте рекомендации по налогам, учёту и кадрам.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.

Бланк справки СТД-Р утвержден приказом Минтруда от 10.10.2022 № 713н. Справка содержит два основных блока:

• данные о работнике и работодателе: Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС, а также название организации, ИНН, КПП и регистрационный номер в СФР;
• сведения о трудовой деятельности: таблица с записями о кадровых изменениях, где фиксируются даты приема, переводы в другие отделы, переименования компании, увольнения с указанием оснований, должность, профессия, квалификация и реквизиты документов, ставших основанием для внесения записи.

Документ заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица и при наличии печатью организации.

См. статью «Как выдать работнику СТД-Р при увольнении — образец заполнения».

Как принять на работу граждан Украины с видом на жительство, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Где найти СТД-Р в «1С:Бухгалтерия»

В «1С:Бухгалтерия предприятия 8» (редакция 3.0) сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем, формируются документом «Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р». Это та же справка по форме из двух блоков, но в электронном виде.

Чтобы его открыть, перейдите:

• в раздел меню «Кадры» во вкладку «Электронные трудовые книжки»;
• либо в раздел «Отчетность, справки» во вкладку «Электронные трудовые книжки».

В журнале электронных трудовых книжек нажмите кнопку «Создать» и выберите опцию «Сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р)».

Справка также доступна из документа «Увольнение» на вкладке «Справки при увольнении», где формируется автоматически в день прекращения трудового договора. Здесь программа проверяет наличие флага «Отразить в трудовой книжке» в кадровых документах: если он установлен, данные о приеме, увольнении и иных мероприятиях извлекаются в СТД-Р автоматически.

Когда выдавать СТД-Р, ответили в статье.

СТД-Р: как сделать в «1С»

После открытия документа шапка заполняется минимальным количеством реквизитов:

• В поле «Организация» выберите текущую компанию, для которой готовится справка.
• Поле «Дата» устанавливается по умолчанию текущая, но при увольнении работника она должна соответствовать дню окончания трудового договора.
• В поле «Сотрудник» укажите нужного из списка работников, при выборе автоматически подтягиваются Ф.И.О., дата рождения и СНИЛС из карточки сотрудника. Важно убедиться, что эти данные актуальны.
• Поля «Комментарий» и «Ответственный» заполняются по необходимости для внутреннего учета.

Если сотрудник подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, даты заявления заполняются в полях «Дата заявления о продолжении» и «Дата заявления о предоставлении» на основе документа заявления, чтобы соблюсти сроки выдачи справки — не позднее трех рабочих дней после подачи заявления.

Образец заполнения СТД-Р смотрите здесь.

Автоматическое заполнение табличной части СТД-Р

Табличная часть СТД-Р заполняется автоматически после выбора сотрудника, включая все кадровые мероприятия, отраженные в трудовой книжке.

Программа извлекает данные из документов «Прием на работу», «Перевод», «Увольнение», «Изменение оклада» и других, где установлен флаг «Отразить в трудовой книжке». Если флаг не установлен, соответствующее событие не попадет в СТД-Р, что может привести к недостоверности сведений.

Для включения событий до 2020 года (до введения электронной трудовой книжки) необходимо перейти в разделе «Настройка» во вкладку «Кадровый учет» и установить флажок «Заполнять СТД-Р всеми мероприятиями до 2020 года». При этом в документ попадут все кадровые действия, зарегистрированные документом «Регистрация трудовой деятельности» или кадровыми документами, даже если они ранее не были отправлены в ПФР через СЗВ-ТД в 2020-2022 годах. Эти данные выделяются серым цветом для идентификации.

Как заказать справку СТД-Р на Госуслугах рассказали в статье.

Проверка и корректировка данных СТД-Р

После автоматического заполнения табличной части проведите тщательную проверку. Убедитесь, что даты приема, увольнения, временных отсутствий и иных изменений соответствуют вводимым документам. Проверьте наличие повторяющихся строк и лишних записей. При необходимости вручную исправьте неточности.

Для корректировки используйте кнопки «Записать» и «Провести», чтобы изменения сохранились в базе. Если в процессе проверки обнаруживается отсутствие кадрового события, добавьте соответствующий документ с установленным флагом и снова сформируйте СТД-Р. Это гарантирует, что сотрудник получит полную информацию о своей трудовой деятельности.

Как заверить копию трудовой книжки в 2026 году, новый ГОСТ здесь.

Что делать, если табличная часть СТД-Р пустая

Если кадровые мероприятия не появились в таблице автоматически, убедитесь, что:

1. По сотруднику в базе проведены соответствующие кадровые документы («Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение»).
2. В этих документах стоит флажок «Отразить в трудовой книжке» (без него события не фиксируются в регистрах).
3. Мероприятия ранее были включены в отправленные и принятые СФР (ранее — ПФР) отчеты ЕФС-1 (или СЗВ-ТД) с установленной галочкой «Документ принят в фонд».

СТД-Р или СЗИ-ТД: что сдавать и как заполнить, рассказали в статье.

Как принять на работу гражданина Казахстана, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Где найти форму СТД-Р в «1С:ЗУП»

В программе «1С:ЗУП 3.1» форму СТД-Р можно найти по аналогии с «1С:Бухгалтерия»:

• в разделе «Кадры» во вкладке «Электронные трудовые книжки».
• в разделе «Отчетность, справки» во вкладке «Электронные трудовые книжки».

В открывшемся журнале нажмите кнопку «Создать» и выберите «Сведения о трудовой деятельности работников, СТД-Р». Чтобы заполнить форму СТД-Р в «1С:ЗУП», выполните действия:

• выберите организацию, сотрудника из справочника;
• укажите текущую дату выдачи справки;
• нажмите кнопку «Заполнить» в автоматическом заполнении.

Программа далее сама внесет в таблицу кадровые мероприятия по этому сотруднику (приемы, переводы и т.д.), которые были зарегистрированы в текущей базе.

Как выдать работнику СТД-Р при увольнении, посмотрите образец заполнения.

Как выгрузить СТД-Р из «1С»

Выгрузить форму СТД-Р в программе «1С:ЗУП» или «1С:Бухгалтерия» можно за несколько шагов. Для выгрузки файла в окне печатной формы нажмите на значок «Сохранить» и выберите нужный формат (PDF, Excel для печати или XML для отправки по электронной почте).

Завершив заполнение, документ готов к печати. Нажмите кнопку «Печать», в открывшемся диалоге выберите печатную форму «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».

Справка печатается на листе формата А4 с подписями руководителя и кадровика, которые заполняются в реквизитах «Руководитель кадровой службы» и «Ответственный». При необходимости сохраните выбор ответственного для последующих документов.

Отправка СТД-Р в СФР

Для электронного обмена со СФР используйте кнопку «Сформировать файл», создав XML-документ, который можно отправить в фонд через электронный кабинет.

При увольнении СТД-Р выдается в день прекращения трудового договора в бумажном виде по форме, а при запросе сотрудника — в течение трех рабочих дней, что соответствует требованиям законодательства об электронных трудовых книжках.

Когда выдавать СТД-Р, ответили в статье.

Вопрос. Работодатель не внес в мою трудовую книжку запись об увольнении. И саму книжку не выдает, ссылается на арест офиса. Как мне повлиять на работодателя? Ответ можно узнать в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Итоги

Формирование СТД-Р в «1С:Бухгалтерия» — процесс автоматизированный, но требует внимания к настройкам и заполнению кадровых документов. Для формирования справки СТД-Р в программе нужно выбрать пункт «Электронные трудовые книжки» в блоке «Кадры». Регулярная проверка флага «Отразить в трудовой книжке», сроков выдачи и включение мероприятий до 2020 года обеспечивают полноту сведений для пенсионного учета и защиты работника. Это минимизирует риски споров с работниками и запросами СФР.