Как выглядит форма СТД-Р
Справка СТД-Р выглядит, как официальный бланк с четко структурированными разделами: сведения о работнике, работодателе и трудовой деятельности. Форма утверждена приказом Минтруда РФ от 10.11.2022 № 713н (с изменениями 2023 года).
В каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Документ может быть в двух форматах:
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
- Бумажный — распечатан, заверен подписью и печатью при ее наличии.
- Электронный — PDF-файл с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Общий вид справки СТД-Р
Справка СТД-Р оформляется на листе формата А4 со следующими элементами:
|
Элемент |
Описание |
|
Заголовок |
«Форма СТД-Р» с указанием Приказа Минтруда |
|
Наименование |
«Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» |
|
Разделы |
4 основных раздела с таблицами и полями для заполнения |
|
Подписи |
Место для подписи руководителя и печати организации |
Справка состоит из 4 основных разделов, расположенных последовательно сверху вниз:
Раздел 1. Ссылка на нормативный акт и наименование формы.
В верхней части указывается:
Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от «__» __________ 20__ г. № ____ .
Форма СТД-Р
Ниже ее полное наименование: «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»
Раздел 2. Сведения о работнике
Этот раздел содержит данные сотрудника. Поля оформлены в виде строки с подписями:
|
Поле |
Как заполняется |
Требования |
|
Фамилия |
Например: «Иванов» |
На русском языке, полностью, без сокращений |
|
Имя |
Например: «Иван» |
Именительный падеж, без инициалов |
|
Отчество |
Например: «Иванович» |
Можно оставить пустым, если отсутствует |
|
Дата рождения |
Например: «13.12.1980» |
Формат дд.мм.гггг |
|
СНИЛС |
Например: «123-456-789 00» |
Формат 11-значный |
Раздел 3. Сведения о работодателе
В этом разделе указываются реквизиты организации или ИП:
|
Поле |
Как заполняется |
Пример |
|
Регистрационный номер в СФР |
12-значный номер |
000123456789 |
|
Наименование работодателя |
Полное официальное, как в уставе |
«Общество с ограниченной ответственностью «Робот» (сокращения недопустимы) |
|
ИНН |
10 или 12 цифр |
1234567890 |
|
КПП |
9 цифр (для юрлиц) |
123456770 |
Для ИП указывается ФИО предпринимателя полностью, как в паспорте, без сокращений.
Раздел 4. Сведения о заявлении (при необходимости, если от сотрудника поступало заявление о выборе формата трудовой книжки):
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки.
Дата подачи: дд.мм.гггг.
Раздел 5. Сведения о трудовой деятельности
Это основной раздел справки в виде таблицы с графами. Включает все кадровые события в хронологическом порядке:
|
Графа |
Содержание |
Требования к заполнению |
|
1 |
Порядковый номер записи |
Начинать с 1 |
|
2 |
Дата кадрового мероприятия |
Формат дд.мм.гггг |
|
3 |
Суть мероприятия |
Формулировка по п. 8 Порядка: «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЕНИЕ» |
|
4 |
Должность, подразделение, особые отметки |
Полное наименование с квалификацией; для совместителя — «по совместительству» |
|
5 |
Код выполняемой функции |
Код из ОКЗ (обязательно!) |
|
6 |
Причина увольнения |
При увольнении — по ТК РФ (пункт, часть, статья) |
|
7 |
Наименование документа-основания |
«Приказ», «Распоряжение» |
|
8 |
Дата документа |
Дд.мм.гггг |
|
9 |
Номер документа |
Без знака «№» |
Раздел 6. Подписи и заверение
В нижней части документа располагаются места для подписей:
Руководитель организации _________________ / __________________ /
(подпись) (ФИО полностью)
М.П. (место для печати)
Дата «__» __________ 20__ г.
В самом низу документа ставится не только подпись руководителя или начальника отдела кадров, ее расшифровка, дата выдачи, но и живая синяя печать организации при наличии.
Особенности внешнего вида в электронном формате
Электронная версия справки СТД-Р выглядит как PDF-файл, который:
- Содержит ту же структуру, что и бумажная версия.
- Подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
- Не требует отдельного заверения печатью.
- Имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант с печатью.
При проверке электронной подписи в PDF-файле отображается информация о сертификате подписанта и времени подписания.
В итоге
Справка СТД-Р имеет форму, строго регламентированный приказом Минтруда. Этот документ отражает кадровые изменения (прием, переводы, увольнение) только в той компании, где трудитесь сейчас. Оформить его можно у работодателя по заявлению или при увольнении. Справка СТД-Р выглядит, как бланк А4 с четко структурированными разделами: работник, работодатель, трудовая деятельность. Понимание структуры и оформления формы позволяет работникам контролировать корректность внесенных сведений, а специалистам по кадрам — минимизировать ошибки при ее заполнении.