Трудовая книжка СТД-Р: что такое
Форма СТД-Р заполняется на основании приказов или других документов-оснований, подтверждающих трудовые отношения, т.е. является выпиской из трудовой книжки, но только с данными по текущему работодателю. Можно получить многократно — справка не имеет ограничений по количеству запросов. Документ оформляется в двух форматах:
- бумажный — на листе А4 с подписью руководителя и печатью (при наличии);
- электронный в формате PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Электронная версия с УКЭП имеет полную юридическую силу, равную бумажному документу с печатью.
Справка требуется для предъявления новому работодателю при трудоустройстве, для оформления визы, получения кредита или подтверждения стажа в банке.
В каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.
Работодатель обязан выдать ее при увольнении в последний рабочий день или в процессе работы по заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней.
Что значит СТД-Р
СТД-Р расшифровывается как «Сведения о трудовой деятельности — Работодатель». Это справка, подтверждающая трудовой стаж сотрудника у конкретного работодателя при отказе от бумажной трудовой книжки в пользу электронной.
Форма СТД-Р выполняет несколько функций:
- Подтверждение трудового стажа при устройстве на новую работу.
- Документальное оформление кадровых событий (прием, перевод, увольнение).
- Замена бумажной трудовой книжки для работников, перешедших на ЭТК.
- Подтверждение опыта для банков, госучреждений, при оформлении кредитов и пособий.
Документ регулируется статьей 66.1 Трудового кодекса РФ — о электронных трудовых книжках, и Порядком заполнения формы СТД-Р, утвержденным тем же приказом Минтруда №713н. Все работодатели (юридические лица, ИП, организации) обязаны выдавать справку по этой форме.
Справка выдается всем категориям работников, включая совместителей (внешних и внутренних), удаленных работников и временных сотрудников, которые ведут учет в электронном формате.
Сведения по форме СТД-Р: что это
Документ содержит информацию о вашей работе только в этой конкретной компании (даты приема, переводов, повышения квалификации и увольнения). Данных о предыдущих местах работы в ней нет. Разделы формы СТД-Р содержат:
- Сведения о работнике. В этом разделе указываются полные анкетные данные сотрудника:
|
Поле |
Требования к заполнению |
|
ФИО |
На русском языке в именительном падеже, полностью, без сокращений |
|
Дата рождения |
В формате дд.мм.гггг |
|
Место рождения |
По документам, паспорту |
|
Документ, удостоверяющий личность |
Наименование, серия, номер, дата выдачи |
|
Код вида документа |
По классификатору |
|
СНИЛС |
Номер лицевого счета в СФР |
- Сведения о трудовой деятельности. Это основной раздел, содержащий все кадровые события в хронологическом порядке. Каждое мероприятие оформляется отдельной строкой со следующими графами:
|
Графа |
Содержание |
Требования |
|
1 |
Порядковый номер записи |
Начинать с 1 |
|
2 |
Дата кадрового мероприятия |
Формат дд.мм.гггг |
|
3 |
Суть мероприятия |
Формулировка по п. 8 Порядка (Прием, Перевод, Увольнение) |
|
4 |
Должность, подразделение, особые отметки |
Наименование должности с квалификацией, структура, «По совместительству» если нужно |
|
5 |
Код выполняемой функции |
Код из ОКЗ (обязательно!) |
|
6 |
Причина увольнения |
При увольнении — по ТК РФ |
|
7 |
Наименование документа-основания |
«Приказ», «Распоряжение» |
|
8 |
Дата документа |
дд.мм.гггг |
|
9 |
Номер документа |
Без знака «№» |
Если в период работы произошло изменение наименования работодателя, то добавляются записи в следующих графах:
|
Графа |
Содержание |
|
2 |
Дата переименования |
|
3 |
Запись «Переименование» |
|
4 |
«Старое наименование» с «дата» переименовано в «новое наименование» |
|
7–9 |
Реквизиты приказа или решения о переименовании |
Все сведения о работе (основное место и внутреннее совместительство) вносятся в одну справку СТД-Р. При внешнем совместительстве после названия должности и подразделения обязательно добавляется запись «По совместительству».
В итоге
Форма СТД-Р стала неотъемлемой частью кадрового документооборота в России с введением электронных трудовых книжек. Форма СТД-Р — это документ, выдаваемый работодателем работнику по запросу или при увольнении. Выдается только тем работникам, у которых нет бумажной трудовой книжки (кто официально выбрал электронный формат). Документ утвержден приказом Минтруда и содержит полную информацию о периодах работы сотрудника в конкретной организации. Понимание ее назначения, структуры и правил заполнения помогает работникам подтверждать стаж, а кадровым специалистам — соблюдать требования трудового законодательства и избегать штрафов.