Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Формы отчетов для сдачи в ПФР за 1 квартал 2018 года

Налог-налог
12 марта 2018
4904

За 1 квартал ПФР ждет от страхователей очередную порцию персонифицированных сведений. Что это за отчеты и в какие отчетные даты в 2018 году нужно успеть уложиться при их сдаче, узнайте из нашего материала.

 

Первоквартальная отчетность в ПФР

Короткие подсказки о формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-К

Итоги

 

Первоквартальная отчетность в ПФР

Отчетность в ПФР в 1 квартале 2018 года (как и в прошлые периоды) обязаны сдавать все работодатели организации, ИП, главы крестьянско-фермерских хозяйств. У самозанятых лиц (ИП без сотрудников, адвокатов, частных нотариусов и др.) такой обязанности нет (за исключением физлиц, самостоятельно уплачивающих допвзносы).

Основные отчетные формы в ПФР в 1 квартале 2018 года представляют собой определенный набор персональных данных физлиц, с доходов которых перечисляются страхвзносы в ПФР. Остальные сопутствующие отчеты в ПФР дополняют или корректируют сведения основных отчетов (см. рисунок ниже):

Первоквартальная отчетность в ПФР

Если страхователю нечего корректировать в ранее представленных персонифицированных сведениях, отчетная обязанность у него перед ПФР возникает:

  • ежемесячно — в таком режиме законодательство требует представлять текущие сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М;
  • ежегодно — единожды по итогам года в ПФР собираются сведения о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ.

Крайняя отчетная дата для отчета СЗВ-СТАЖ за 2017 год приходится на 1 марта 2018 года. Предельные отчетные даты для СЗВ-М указаны на рисунке (ярким цветом выделена единственная для 1 квартала перенесенная отчетная дата —возможность переноса подтверждается письмом ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844):

Первоквартальная отчетность в ПФР

Таким образом, в 1 квартале 2018 года и по его окончании (включая отчет за март, сдаваемый в апреле) работодателю необходимо представить:

  • 4 формы СЗВ-М (за декабрь-2017, январь, февраль и март 2018 года);
  • 1 форму СЗВ-СТАЖ (за 2017 год).

Об отдельных отчетных формах (включая отчеты за 1 квартал 2018 года в ПФР) расскажем далее.

Короткие подсказки о формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-К

1. СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»

Для оформления «стажного» отчета используйте актуальный бланк формы — он расположен здесь.

Состав указываемых в СЗВ-СТАЖ сведений смотрите на рисунке:

Короткие подсказки о формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-К

Нарушение отчетных сроков грозит штрафными санкциями.

О видах штрафов по СЗВ-СТАЖ и их размерах узнайте из этой публикации.

Чтобы уберечься от штрафов и избежать ненужных авральных ситуаций со сдачей отчета, ориентируйтесь на составляемые территориальными отделениями фонда графики сдачи СЗВ-СТАЖ.

Подробнее о графиках по данному виду отчетности расскажет эта публикация.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться

2. СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»

Эту форму в ПФР за 1 квартал 2018 года (а именно за каждый месяц квартала) представьте на бланке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Скачать бланк формы и ознакомиться с нюансами его заполнения вы можете по ссылке.

Отличительные черты отчета по форме СЗВ-М:

  • ежемесячная периодичность представления в ПФР;
  • специфичный набор отчетных сведений (в отличие от «стажных» отчетов).

Какие сведения отражаются в СЗВ-М, узнайте из рисунка:

Короткие подсказки о формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-К

О том, как и когда формировать СЗВ-М в различных ситуациях (при увольнении сотрудника, в отношении руководителя — единственного учредителя и др.), расскажут материалы нашей рубрики.

Сколько придется заплатить за ошибки в СЗВ-М или за его отсутствие, см. в статье «Какой штраф за несдачу отчета СЗВ-М?».

3. СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования»

Бланк формы СЗВ-К утвержден постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п — можете скачать его по ссылке.

Постановление правления ПФР об утверждении форм для регистрации граждан в системе ОПС от 11.01.2017 № 2п. Бланк СЗВ-К

Скачать бланк

Форму СЗВ-К регулярно представлять в фонд не требуется —подавайте ее в ПФР:

  • в том случае, если получите от фонда специальный запрос;
  • по сотрудникам, указанным в этом запросе.

Срок представления формы специалисты фонда укажут в запросе. Игнорировать его не стоит— полученные от вас сведения помогут точнее рассчитать страховой стаж сотрудника и его пенсию.

Каким будет размер пенсии при отсутствии трудового стажа, см. по ссылке.

У вас может не оказаться запрашиваемых фондом данных по стажу, если в запросе указан уволенный сотрудник. Это связано с тем, что уволенный сотрудник свою трудовую книжку забрал, а информация для заполнения СЗВ-К берется из нее или иных документов, подтверждающих стаж.

При этом ошибочным было бы следовать алгоритму: нет сотрудника → нет трудовой книжки → нет данных для СЗВ-К→ нет отчета. В подобной ситуации направьте в фонд письмо, в котором поясните, что данный сотрудник уволен и у вас отсутствуют запрашиваемые сведения, поэтому выполнить требование из запроса вы не сможете.

Итоги

Представлять персонифицированную отчетность в 1 квартале необходимо ежемесячно по форме СЗВ-М: за январь не позднее 15 февраля, за февраль не позже 15 марта, за март не позже 16 апреля (с учетом переноса).

На 1 квартал 2018 года выпадает еще одна важная отчетная дата для отчетности в ПФР — не позднее 1 марта необходимо представить в фонд форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Остальные формы отчетности в ПФР представляются по мере необходимости (если требуется откорректировать ранее поданные сведения, если получен запрос из фонда ит.д.).

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваш вопрос
Отправить