Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

Среднесписочная численность в ФСС-4 — расчет ее предполагает участие в нем довольно большого количества показателей. Рассмотрим процедуру этого расчета поэтапно.
Вам помогут документы и бланки:

Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма 4-ФСС не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1 с заполненным разделом 2. О нем читайте здесь.

Указание в форме 4-ФСС среднесписочной численности работников в 2022 году: на что обратить внимание

В форме 4-ФСС (утверждена приказом ФСС от 14.03.2022 № 80) среднесписочная численность работников указывается в отдельном поле титульного листа. Соответствующий показатель отражается за период с начала года. Эта форма действует во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года. О новшествах ее заполнении мы писали здесь. С 2023 года она теряет свою актуальность из-за объединения ФСС и ПФР. 4-ФСС будет входить в новый объединенный отчет ЕФС-1. 

ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы писали здесь

Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье

Как заполнять форму 4-ФСС за 2022 год, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к правовой системе и переходите в материал, чтобы узнать все подробности нововведений.

Поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются согласно списочной численности соответствующих категорий сотрудников на отчетную дату. Рассмотрим, каким образом рассчитывается среднесписочная численность в отчете ФСС на практике.

Как рассчитать для 4-ФСС среднесписочную численность работников: этапы

Расчет рассматриваемого показателя за тот или иной квартал осуществляется в 5 этапов:

1. Исчисление среднесписочной численности всех работников за все дни месяцев с начала года, то есть если отчет сдается за 2022 год, то среднесписочная численность считается за январь-декабрь 2022 года.

2. Исчисление среднесписочной численности по сотрудникам с неполной занятостью за все дни месяцев с начала года.

3. Исчисление среднесписочной численности сотрудников отдельно за каждый месяц.

4. Исчисление среднесписочной численности по работникам с неполной занятостью за каждый месяц.

5. Определение среднесписочной численности специалистов за период с начала года.

Такой алгоритм соответствует порядку определения среднесписочной численности, который Росстат рекомендует применять при заполнении форм статистической отчетности. Для применения в 2021 году этот порядок был утвержден приказом Росстата от 27.11.2019 № 711, а с января 2022 года - приказом Росстата от 24.11.2021 №832.

Используют этот алгоритм для расчета сведений о численности, ежегодно подаваемых в ИФНС. Подходит он и для определения численности, отражаемой в 4-ФСС.

ВАЖНО! Отчетность по численности за 2022 подавайте не отдельным документом, а в составе ЕРСВ. Этот показатель нужно зафиксировать в титульном листе расчета.

Об отчетности по численности, представляемой в ИФНС, читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

Все показатели, указанные выше, должны высчитываться с округлением дробных чисел до целых.

Что делать, если в результате расчета получился ноль? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Изучите материал бесплатно, получив пробный доступ к правовой системе. 

Рассмотрим, как реализуются указанные этапы определения среднесписочной численности.

Этап 1: исчисление среднесписочной численности за день (пример расчета среднесписочной численности для ФСС-4)

На первом этапе необходимо подсчитать количество трудовых договоров, действующих по состоянию на учетный день. При этом в расчет не следует включать (пп. 78-79 приказа № 832):

  • сотрудников, работающих по совместительству;
  • сотрудников, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, за исключением работающих на дому или неполный рабочий день с сохранением права на пособие;
  • сотрудников, которые вышли в неоплачиваемый отпуск по учебе;
  • сотрудников с неполной занятостью;
  • физлиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
  • собственников организации, не получающих заработную плату;
  • адвокатов;
  • военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы.

В выходной или праздничный день списочная численность определяется как соответствующая той, что зафиксирована в предыдущий рабочий день.

Пример:

Нам нужно рассчитать среднесписочную численность для отчета 4-ФСС за 4 квартал условного отчетного года. Так как среднесписочная численность считается за период с начала года, то нам понадобятся данные за январь-декабрь. Допустим, что в январе-марте в фирме работало каждый указанный месяц 100 сотрудников, с 1 по 15 апреля — каждый день работали 100 сотрудников, с 16 по 30 апреля — 90 (например, по причине того, что часть работников вышла в неоплачиваемый учебный отпуск на 2 недели), в мае с 1-го по 15-го — 100 человек, с 16-го по 31 — 90, в июне с 1-го по 15 — 100, с 16 по 30 — 90, в июле-декабре каждый рабочий день работало 100 сотрудников.

В этом случае суммарная списочная численность работников фирмы составит:

  • 3100 человек, или человеко-дней (100 × 31) — в январе;
  • 2800 человек — в феврале;
  • 3100 человек — в марте;
  • 2850 (100 × 15 + 90 × 15) — в апреле;
  • 2940 человек (100 ×15 + 90 ×16) — в мае;
  • 2850 человек — в июне;
  • 3100 человеко-дней в июле;
  • 3100 — в августе;
  • 3000 — в сентябре;
  • 3100 — в октябре;
  • 3000 — в ноябре;
  • 3100 — в декабре.

Как учитывать единственного сотрудника - внешнего совместителя при заполнении 4-ФСС, рассказала Н. Н. Пирогова - эксперт ГУ РО ФСС РФ по респ.Карелия. Узнайте точку зрения чиновника, получив пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатно.

Этап 2: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью

При расчете среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью нужно иметь в виду, что их рабочие дни в период, когда они находятся на больничном или в отпуске, должны включаться в рабочее время в том количестве часов, которое отработано в предыдущий день.

Для того чтобы рассчитать рассматриваемый показатель, нужно:

1. Подсчитать общее количество часов, которые специалисты с неполной занятостью отработали в течение месяца.

2. Умножить длительность рабочего дня в фирме в часах на количество рабочих дней месяца.

3. Разделить результат п. 1 на результат п. 2.

Пример (продолжение):

Продолжим подсчеты для формирования отчетности в ФСС за 4 квартал условного отчетного года. Условимся, что в нашей фирме работают 4 специалиста на неполную ставку, каждый из которых приходит на работу на 4 часа с понедельника по пятницу.

Получается, что каждый из специалистов на неполной ставке отработает:

  • в январе — 68 часов (4 × 17 рабочих дней с понедельника по пятницу);
  • в феврале — 76 часов (4 × 19);
  • в марте — 80 часов (4 × 20);
  • в апреле — 84 часа (4 часа × 21 рабочий день с понедельника по пятницу);
  • в мае — 80 часов;
  • в июне — 80 часов;
  • в июле — 88 часов;
  • в августе — 92 часа;
  • в сентябре — 80 часов;
  • в октябре — 92 часа;
  • в ноябре — 84 часа;
  • в декабре — 84 часа.

Суммарно все сотрудники, что работают по неполной ставке, проработают:

  • в январе — 272 часа (68 часов × 4 человека);
  • в феврале — 304 часа;
  • в марте — 320 часов;
  • в апреле — 336 часов;
  • в мае — 320 часов;
  • в июне — 320 часов;
  • в июле — 352 часа;
  • в августе — 368 часов;
  • в сентябре — 320 часов;
  • в октябре — 368 часов;
  • в ноябре — 336 часов;
  • в декабре — 336 часов.

Этап 3: расчет среднесписочной численности за месяц

На этом этапе необходимо суммарную списочную численность разделить на количество дней месяца.

Пример (продолжение):

Если продолжить вычисления за 4 квартал, начатые выше, то получается, что среднесписочная численность за месяцы квартала составит:

  • 100 человек (3100 человек / 31 день месяца) — в январе;
  • 100 человек в феврале;
  • 100 человек в марте;
  • 95 человек (2850 человек / 30 дней месяца) — в апреле;
  • 95 человек (2940 / 31, результат округляем до 95) — в мае;
  • 95 человек — в июне;
  • 100 человек — в июле;
  • 100 человек — в августе;
  • 100 человек — в сентябре;
  • 100 человек — в октябре;
  • 100 человек — в ноябре;
  • 100 человек — в декабре.

Этап 4: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью за месяц

Данный показатель вычисляется, исходя из общего количества часов, отработанных сотрудниками по неполной ставке в месяц, количества рабочих часов по стандартному графику и количества рабочих дней в месяце.

Пример (продолжение):

Продолжая вычисления по рассмотренным выше примерам, условимся, что рабочий день в фирме длится 8 часов. В этом случае среднесписочная численность специалистов на неполной ставке составит:

  • в январе — 2 человека (272 часа / 8 рабочих часов в день / 17 рабочих дней в месяце);
  • в феврале — 2 человека (304 / 8 / 19);
  • в марте — 2 человека (320 / 8 / 20);
  • в апреле — 2 человека (336 часов / 8 рабочих часов в день / 21 рабочий день в месяце);
  • в мае — 2 человека  (320 / 8 / 20);
  • в июне — 2 человека  (320 / 8 / 20);
  • в июле — 2 человека (352 / 8 / 22);
  • в августе — 2 человека (368 / 8 / 23);
  • в сентябре — 2 человека (320 / 8 / 20);
  • в октябре — 2 человека (368 / 8 / 23);
  • в ноябре — 2 человека (336 / 8 /  21);
  • в декабре — 2 человека (336 / 8 /  21).

Этап 5: расчет среднесписочной численности сотрудников за квартал

Теперь, используя имеющиеся цифры, мы можем рассмотреть, как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС за квартал.

Для того чтобы вычислить требуемый показатель, нужно:

  1. Сложить результаты вычислений, полученных на этапах 3 и 4 по каждому месяцу.
  2. Разделить получившийся результат на 12 — количество месяцев с начала года.

Пример (продолжение):

Среднесписочная численность работников нашей фирмы за 4 квартал составит 100 человек ((100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 95 + 2 + 95 + 2 + 95 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2) / 12). Результат округлен до целого числа.

Эта цифра и будет зафиксирована в форме 4-ФСС.

Итоги

Для того чтобы подсчитать среднесписочную численность работников организации в целях заполнения формы 4-ФСС, необходимо знать такие показатели: продолжительность рабочего дня в фирме на полную ставку, количество часов, отработанных сотрудниками с частичной занятостью, количество дней в месяце, а также количество трудовых договоров на полную и неполную ставку. Используя их в определенной последовательности, можно сделать необходимые расчеты по приведенной выше методике.

С 2023 года ПФР и ФСС объединяться, в связи с чем будет кардинально изменена отчетность, бланки и порядок их представления. 4-ФСС войдет в состав объединенного отчета ЕФС-1. 

Добавить в закладки
Ваши вопросы
18 марта 2023 17:28
Постоянная ссылка
Число лиц, которым произведены выплаты, за 4 кв. по отчету 4-ФСС, если один из семи работающих уволился 31.10.2022 г
Ответить
9 июня 2022 09:20
Постоянная ссылка
Уважаемые коллеги!

При расчете среднесписочной численности у нас получается показатель 0,25 который в свою очередь мы округляем до целого числа и получаем 0. Этот 0 указываем при отправке отчета 4-ФСС. В месте с тем региональное отделение ФСС считает 0 ошибкой так кам мы начисляем взносы.
При изучении законодательства я не нашел ни где указания округлять до целого числа, кроме того в Приказе Росстата от 24 ноября 2021 г. N 832 абзац 77 указано следующее "Показатель может быть заполнен с одним десятичным знаком". Как быть с округлением в такой ситуации? И где регламентирован порядок этого округления?
Ответить
9 июня 2022 18:35
Постоянная ссылка
Я бы поставила 1 (я кстати так и делала, когда вела подобную организацию, при этом начисления зарплаты даже не было), и ни у кого не возникло бы никаких вопросов.
Ответить
20 января 2022 14:02
Постоянная ссылка
Добрый день. Как указать ССЧ по головной организации и ССЧ в филиале формы 4-ФСС за год? Прошу ответить с ссылкой на законодательство.
Ответить
20 января 2022 16:06
Постоянная ссылка
А почему вы не хотите воспользоваться указаниями по расчету среднесписочной численности из Приказа Росстата от 24.11.2021 N 832. На применение этого подхода прямо указывает п. 5.15 Приказа ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. С чем у Вас конкретно сложность?
Если филиал не имеет расчетного счета, не зарегистрирован в ФСС и не начисляет доход, не уплачивает страховые взносы, отчет он не подает и его численность включается в общий отчет. Если он имеет отдельный расчетный счет, начисляет доходы, то он сдает отдельный отчет и соответственно показывает в нем только свою ссч (Письмо Минфина России от 18.12.2018 N 03-15-06/92133).
Ранее действовали аналогичные положения. Порядок регистрации страхователей закреплен п.2 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Если филиал зарегистрирован как страхователь - численность показывается в его отдельном отчете, если нет, то она попадает в сводный отчет компании.
Ответить
20 января 2022 22:50
Постоянная ссылка
Благодарю за ответ
Ответить
22 января 2021 20:20
Постоянная ссылка
Добрый вечер, помогите, пжл, с ситуацией. ОО на УСН, ген. дирю и ГБ, оба как внешние совместители, 1/2 ставки неполный рабочий день, 4 часа, 20 часов в неделю. ГД проработал весь 2020 г., 12 мес., ГБ с 01.07.20 г., 6 мес. Как правильно укахать ССЧ в 4-ФСС и в РСВ.
Заранее благодарна.
Ответить
23 января 2021 20:30
Постоянная ссылка
Как правильно, точно не скажу, но я в подобной ситуации 1 всегда показывала. Вопросов не было.
Ответить
5 апреля 2019 23:14
Постоянная ссылка
у Нас зарегистрировано ООО 18 февраля 2019 г. , сейчас пытаюсь сдать отчет 4ФСС. за 1 квартал 2019 г.
у нас работают 3 сотрудника по внешнему совместительству на 0,1 ставки (это все сотрудники , которые в организации), с 18 февраля по 28 февраля работало 3 сотрудника, с 1 марта по 31 марта 2 сотрудника ушли в неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам , правильны ли мои расчеты?
(февраль (3 сотрудника)+ март (1 сотрудник)) / 3 ( т к 3 месяца в квартале)= 1,3333 -округляем , получается в отчете 1 сотрудник
т е в отчете 4фсс указывать среднесписочную численность 1 чел??? первый раз подаю очень боюсь ошибиться
Ответить
28 марта 2019 16:57
Постоянная ссылка
Добрый день. Округление среднесписочной численности делать в какую сторону? У меня 5,33?
Ответить
18 января 2022 20:49
Постоянная ссылка
5
Ответить
12 июля 2020 23:35
Постоянная ссылка
0.5 - в большую, 0.49 - в меньшую
Ответить
13 апреля 2018 06:22
Постоянная ссылка
добрый день. какую численность указать, если нет сотрудников?
Ответить
20 апреля 2018 07:36
Постоянная ссылка
Ольга, здравствуйте! Если нет сотрудников, значит ставить в отчетах нужно 0 в качестве среднесписочной численности. Я так полагаю, отчислений у вас также не было, поэтому вопросов к такой величине у инспекторов быть не должно. А вот если начисления были, а среднесписочная численность из расчета по правилам выходит 0, лучше указать 1. Посмотрите, пожалуйста, на форуме была подобная тема, вот здесь
Ответить
11 сентября 2017 17:05
Постоянная ссылка
В приведенном Примере 1 работники, находящиеся в очередном отпуске, не учитываются в расчете среднесписочной численности. Приведите, пожалуйста, ссылку на документ, где подтверждается правильность такого подхода. Заранее спасибо.
Ответить
23 октября 2017 12:39
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Вообще-то в примере 1 идет речь о сотрудниках, вышедших в неоплачиваемый учебный отпуск, а вовсе не в очередной ежегодный.
Ответить
20 сентября 2017 12:34
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Вот здесь человек тоже интересовался подобной темой
Ответить
6 октября 2017 15:10
Постоянная ссылка
Так в ссылке, которую вы дали, наоборот отпускников надо учитывать:"При этом в расчете участвуют работники числящиеся в компании, но не присутствующие на рабочем месте (больничный, отпуск, прогул, выходной и т.д.)"???
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН