Раздел 2 ЕФС-1: как заполнить и сдать

Кто отчитывается

В 2023 году в отчетности по взносам на травматизм появилось немало новшеств:

1. Сменился адрес сдачи отчета — получателем теперь выступает единый Социальный фонд.
2. Изменились отчетные форма и формат — нужно оформлять раздел 2 ЕФС-1 вместо 4-ФСС.

   ВАЖНО! До 01.01.2024 использовалась форма ЕФС-1, утв. постановлениям Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, с 01.01.2024 — приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

3. Период подготовки и представления отчета удлинился (подробности далее).

В список нововведений не попал такой важный вопрос, как состав лиц, обязанных сдавать сведения по травмовзносам (раздел 2 ЕФС-1). Здесь ничего не поменялось по сравнению с прошлыми периодами.

Напомним, кто сдает отчетность ЕФС-1 - раздел 2: 

Если у указанных лиц для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 отсутствуют сведения, от представления отчета закон их не освобождает — в таком случае своевременно попасть в фонд должна форма с нулевыми данными.

Как отчитаться в Социальный фонд по форме ЕФС-1 при ликвидации компании, узнайте из Готового решения на сайте «КонсультантПлюс». Детальная информация поможет быстро сориентироваться в сложных отчетных нюансах — достаточно оформить бесплатный доступ к системе.

Составные части отчета

У формы ЕФС-1 сложная структура, где каждый раздел имеет индивидуальное назначение и состоит из подразделов. Раздел 2 не исключение. В его составе два обязательных подраздела, сдавать которые нужно всем страхователям без исключения, и два подраздела, включаемые в отчет при наличии отчетных данных. Кроме того, в число обязательных компонентов отчета входит титульный лист.

Детальный состав формы ЕФС-1 с разделом 2: 

Далее расскажем, когда сдавать раздел 2 ЕФС-1 — общее правило и график-2023.

Когда сдавать

Со сроками представления раздела 2, в отличие от других разделов ЕФС-1, всё предельно ясно — его сдают по окончании каждого отчетного периода и по итогам года в строго определенное время. Регулярность представления сведений из этого раздела осталась такой же, что и у прежней формы 4-ФСС, но предельная отчетная дата сдвинулась на 10 дней.

О сроках сдачи каждого раздела ЕФС-1 мы рассказали здесь.

Общее правило по срокам для раздела 2 формы ЕФС-1: 

В 2024 году и последующие периоды применяется общее правило: при совпадении предельной отчетной даты с нерабочим праздничным или выходным днем, отчет можно представить в ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ, письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л).

В 2024 году все сроки сдачи раздела 2 формы ЕФС-1 выпадают на рабочие дни и являются такими:

• за 1 квартал 2024 года — не позднее 25.04.2024;
• за 2 квартал/полугодие 2024 года - не позднее 25.07.2024;
• за 3 квартал/9 месяцев 2024 года - не позднее 25.10.2024.

В 2023 году все крайние отчетные даты по разделу 2 формы ЕФС-1 также выпадали на рабочие дни и были такими:

Три инфоблока титульного листа

Титульный лист ЕФС-1, представляемый вместе с разделом 2, заполняется по единым правилам. Он содержит набор общих сведений о страхователе, который условно можно разделить на три информационных блока:

Блок 1. Заглавная часть

В этой части сосредоточены все основные сведения об отчитывающейся компании или ИП: 

Порядок заполнения всех полей титульного листа прописан в указаниях по заполнению ЕФС-1. В том числе для поля «Номер контактного телефона» предусмотрены специальные правила: указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи — с заполнением цифр в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка».

Блок 2. Редко заполняемая часть

Второй информационный блок титульного листа заполняется только в определенных случаях: 

Блок 3. Заключительная часть

Завершающий информационный блок титульного листа должен содержать набор обязательных к заполнению сведений: 

Подпись ответственного лица заверяется печатью (при ее наличии).

Подсказки по обязательным подразделам

Оформление раздела 2 начинается с внесения данных трех видов:

• о самом отчете (первичный/корректировочный, код периода и год представления);
• факте прекращения деятельности страхователя;
• численности застрахованных лиц с разбивкой по категориям. 

В подразделе 2.1 приводится расчет взносов «на травматизм»: 

С 01.01.2024 для графы 4 подр.2.1 уточняется, что в ней указывают данные на начало отчетного квартала (не года), то есть в 1 квартале здесь будет 0, во втором данные на 1 апреля, в третьем — на 1 июля, в годовом — на 1 октября.
Также определен порядок заполнения строки 9 в случае, когда в полученном от СФР уведомлении тариф оказался не таким, какой применялся с начала года, — перерасчет взносов нужно указать в графе за тот месяц, когда получили уведомление с новым тарифом.

Подраздел 2.3 — последний из обязательных элементов раздела 2 формы ЕФС-1. В него включаются сведения об обязательных медосмотрах и результатах спецоценки. 

Заполненный образец раздела 2 ЕФС-1 вы можете скачать бесплатно по ссылке ниже:

Скачать образец

Если вы допустили ошибки при заполнении ЕФС-1, смотрите, что они означают и как их исправить:

• Ошибка 30 в ЕФС-1: как исправить;
• Ошибка 50 в ЕФС-1: как исправить;
• Как внести корректировку в ЕФС-1.

Как заполнить раздел 2 в «1С»

Ручное и автозаполнение раздела 2 ЕФС-1 в 1С 8.3 пока не реализовано. Разработчики запланировали внедрение этой процедуры на февраль — апрель 2023 года. 

Как с помощью «1С» автоматизировать учетные операции, расскажут материалы нашего сайта:

• «Порядок учета производства продукции в “1С”»;
• «Ведение раздельного учета по НДС в “1С” (нюансы)»;
• «Использование “1С:Бухгалтерия” при УСН».

Итоги

Сведения о взносах на травматизм, обязательных медосмотрах и итогах спецоценки с 2023 года необходимо представлять в Социальный фонд в составе раздела 2 новой формы ЕФС-1. Срок сдачи раздела ЕФС-1 — не позднее 25-го числа по окончании отчетного периода.