Учет производства в программе «1С»: основные операции
Бухгалтеру на производстве чаще всего приходится производить:
- учет затрат в рамках производства;
- учет операций, связанных непосредственно с выпуском продукции;
- учет операций, отражающих реализацию произведенных продуктов;
- закрытие счетов по завершении отчетного периода.
Рассмотрим особенности решения этих задач с помощью инструментов программы «1С».
Учет производства в программе «1С»: затраты
Изучая принципы учета затрат в «1С», прежде всего, следует обратить внимание на тот факт, что учет производственных издержек с помощью инструментов данного ПО удобнее осуществлять в наиболее подходящей версии «1С». Например:
- если требуется вести учет на производстве, необходимо выбирать конфигурацию «1С» именно для производства;
- если имеется специализированное ПО, предназначенное для конкретной отрасли, следует выбрать «1С» для учета производства в соответствующей отрасли (в данной конфигурации будет присутствовать весь необходимый набор инструментов и алгоритмов).
Перечень основных видов деятельности нужно предварительно внести в справочник программы.
Для группировки тех или иных затрат по видам деятельности применяется справочник «1С» «Номенклатурные группы». При условии что конкретные виды номенклатурных позиций в привязке к видам деятельности будут введены в данный справочник, их можно будет выбирать при формировании документов.
Примеры распространенных документов «1С», посредством которых можно отражать производственные затраты:
- форма «Требование-накладная»;
- форма «Поступление товаров и услуг»;
- форма «Начисление зарплаты» и т.д.
Возможность задействовать соответствующие документы при простом алгоритме ввода данных — одно из ключевых конкурентных преимуществ «1С».
Так, при вводе нового документа предполагается автоматическое формирование необходимых проводок с использованием актуальных счетов и субсчетов бухучета во взаимосвязи с конкретной номенклатурной группой, а также, например, с местами хранения материалов, используемых в производстве.
В числе иных важнейших инструментов для учета производства в 1С — опция с емким названием «Производство». Перед началом работы в ней следует указать, какие методы используются предприятием для распределения различных расходов: основного, вспомогательного производства, общепроизводственных, общехозяйственных издержек. Т. е. для корректной работы «1С» до того, как начинать вводить операции, следует внести в справочники информацию из применяемой учетной политики предприятия.
Образец учетной политики для производственной организации на общей системе налогообложения см. в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно проверьте, все ли учетные нормативы вы учли при настройке программы.
Учет производства в программе «1С»: выпуск продукции
За заданные параметры учета хозяйственных операций в рамках выпуска товаров в «1С» отвечает, в частности, закладка «Выпуск продукции».
По данной закладке, например, можно установить рабочий алгоритм выпуска продукции, который может осуществляться:
- с применением счета 40 (при этом производится фиксация отклонений учетных цен от фактических);
- без применения счета 40 (при этом отклонения не фиксируются).
Если выпуск товаров на предприятии многопередельный, то в указанной закладке можно задать последовательность применяемых фирмой переделов. Но можно также доверить данную процедуру программе — в этом случае следует выбрать опцию «Определяется автоматически» в окне «Выпуск продукции».
Программа «1С» позволяет осуществлять ежедневный учет выпуска продукции посредством документа «Отчет за смену» (доступен в разделе «Производство»). Данный инструмент автоматически сформирует необходимые проводки с использованием корреспонденций основных счетов, применяемых в целях учета готовой продукции: 43, 40, 20.
Готовый отчет за смену может включать сведения:
- об организации;
- складе, на который направляется готовая продукция;
- подразделении, в котором произведены товары;
- конкретных видах выпущенной продукции (их наименования, цену, сумму, спецификацию, счет бухучета, номенклатурную группу).
Важный аспект учета выпуска продукции — отражение в регистрах программы сведений о ТМЦ, израсходованных в ходе производства. В «1С» процедура их списания может осуществляться с применением заранее внесенных в базу технологических карт.
В техкартах может определяться, в частности, то, какой объем конкретных видов сырья должен применяться в целях изготовления заданного объема заданного готового продукта. При формировании отчета по выпуску соответствующего готового продукта «1С» автоматически, по данным техкарт, спишет в расход все указанные в карте виды сырья, израсходованные на выпуск данного продукта, в количестве, предусмотренном технологией, по стоимости, порядок расчета которой заложен в программу в соответствии с учетной политикой.
Учет производства в «1С»: реализация продукции
Реализация выпущенных товаров отражается в регистрах «1С» посредством инструмента «Реализация товаров и услуг». Данная процедура также предполагает автоматическое формирование необходимых корреспонденций в регистрах учета, отражающих, в частности:
- получение предприятием выручки;
- списание себестоимости проданных товаров.
Используя инструмент «Реализация товаров и услуг», можно формировать востребованные первичные и оправдательные документы: счета, счета-фактуры, накладные.
Примечательно, что они могут создаваться не с нуля, а на основе исходного документа. Для этого нужно использовать кнопку «Создать на основании», которая располагается в большинстве форм соответствующих документов. Например, при нажатии «Создать на основании» в уже заполненном документе «Реализация» можно путем выбора из выпадающего списка сформировать счет, счет-фактуру, накладную, банковскую выписку на получение оплаты и т. д. При выборе, например, счета-фактуры сведения из документа «Реализация» будут перенесены в новый документ «Счет-фактура» автоматически, без повторной набивки.
Не забывайте своевременно обновлять программу 1С. Ведь формуляры периодически меняются. Например, с С 01.07.2021 составлять счета-фактуры нужно только по новой форме (письмо ФНС от 17.08.2021 № СД-4-3/11571@). Изменения в форму связаны с введением системы прослеживаемости товаров. Причем работать с новой формой нужно всем продавцам, даже если их товары не относятся к прослеживаемым.
Закрытие счетов
По окончании отчетного периода перед бухгалтером встают новые задачи, связанные, прежде всего, с закрытием использованных в периоде счетов, а также исчислением полной фактической себестоимости выпущенных товаров.
Для их решения программа «1С» содержит универсальный инструмент — «Закрытие месяца». Его задействование позволяет определить, какие регламентные операции, исходя из тех данных, которые отражены в регистрах «1С», должны быть проведены по окончании периода. Кроме того, в программе предусмотрены алгоритмы, позволяющие провести соответствующие операции автоматически. Достаточно нажать на кнопку «Выполнить закрытие».
По завершении данных операций бухгалтер может сформировать справочные и аналитические документы, например:
- справку-расчет о прямых расходах в себестоимости продукции;
- справку о калькуляции себестоимости (в которой будет отражаться распределение косвенных расходов).
Как учесть незавершенное производство, готовую продукцию в расходах по налогу на прибыль, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Итоги
Программа «1С» является универсальным инструментом для автоматизации бухучета производственных операций. Данное решение позволяет фирме, занимающейся выпуском продукции, оперативно формировать необходимые учетные регистры в рамках принятой учетной политики, вести необходимую аналитику, создавать аналитические и справочные отчеты.
Узнать больше о применении программы 1С при ведении бухгалтерского учета вы можете из статей: