Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как работает система прослеживаемости товаров с 1 июля 2021 года

Все материалы сюжета «Прослеживаемость товаров»
Прослеживаемость товаров — новый тренд в учете торговли в 2021 году. Что означает это понятие? Какие новшества несет прослеживаемость для бухгалтера? Всех ли коснутся новые правила? Кто сможет избежать работы с нововведениями, какие штрафы будут наложены на уклоняющихся от выполнения законодательных норм? Все нюансы прослеживаемости товаров раскрываем в нашем материале.

Что такое система прослеживаемости товаров

Система прослеживаемости товаров в виде эксперимента действует в РФ уже с 2019 года. С 1 июля 2021 года добровольный эксперимент становится обязанностью для определенного круга продавцов.

Заметим, что по факту выполнять требования о прослеживаемости товаров нужно с 08.07.2021, так как к 01.07.2021 не были утверждены необходимые НПА. 

Правила прослеживаемости товаров установлены постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108.

Прослеживаемость товаров — это информационный учет некоторых видов товаров, который ведут поставщики и покупатели путем присвоения и контроля идентификационных данных на всем пути движения товара от первого поставщика до конечного потребителя.

Эксперимент преследовал следующие цели:

  • проверка функциональности системы прослеживаемости товаров с тем, чтобы оценить возможность ее распространения на иные товары, на данный момент не входящие в перечень прослеживаемых;
  • стандартизация процедуры учета оборота товаров;
  • подтверждение подлинности товаров;
  • противодействие незаконному ввозу товаров на территорию РФ, в том числе и контрафакта.

На кого распространяется система прослеживаемости товаров

Вносить данные в информационную систему прослеживаемости должны организации и индивидуальные предприниматели, если они участвуют в операциях по обороту прослеживаемых товаров:

  • ввозят товары на территорию РФ для перепродажи с территории государства — члена ЕАЭС;
  • реализуют прослеживаемые товары за пределы РФ;
  • покупают и продают прослеживаемые товары на территории РФ;
  • на 01.07.2021 имеют на праве собственности с целью дальнейшей перепродажи товары из списка прослеживаемых.

На комиссионеров и комитентов (принципалов и агентов) данные правила также распространяются.

В любой системе контроля есть как минимум две стороны: та, которую контролируют, и та, которая контролирует.

В данном случае контролирующей стороной является Федеральная налоговая служба, поэтому на нее также распространяются все правила осуществления прослеживаемости товаров.

Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости

Как уже было упомянуто, не все товары будут прослеживать. Постановлением Правительства от 01.07.2021 № 1110 утвержден перечень прослеживаемых товаров:

Скачать перечень

Обратите внимание! Указанные выше товары прослеживаются не только, если они выступают в роли собственно товаров для перепродажи, но и когда используются в хоздеятельности в качестве основных средств или малоценки. Поэтому прослеживать нужно, например, приобретаемые для бытовых нужд персонала холодильники. Также прослеживаются мониторы. Причем в части мониторов важно, что даже с их включением в состав ПК или АРМ (включение в комплект) нельзя прекращать прослеживаемость. Подробнее об этом здесь.
Это означает следующее:
Если на 08.07.2021 у вас такие предметы есть, вы должны подать уведомление об остатках прослеживаемых товаров и получить РНПТ. О сроке подачи см. эту публикацию.
Если вы покупаете их после этой даты, не забывайте указывать РНПТ в регистрах и декларации по НДС, счетах-фактурах, если впоследствии будете их продавать, отчете по прослеживаемым товарам, если прослеживаемость прекратится не реализацией, а другим фактом хоздеятельности, списанием, например.

Перечень маркируемых товаров мы приводили в статье «Маркировка товара в 2021 году».

По каким реквизитам отслеживается товар

Прослеживать товар будут по следующим реквизитам:

Откуда будут брать РНПТ и кто будет это делать? Посмотрите, как происходит процесс присваивания реквизитов прослеживаемости, на схеме:

Итак, РНПТ присваивается прослеживаемому товару при ввозе на территорию РФ, при вывозе в страны ЕАЭС после 1 июля 2021 года, а также товару, который после указанной даты будет в наличии у продавцов на территории РФ.

В каком случае товар из перечня не подлежит прослеживаемости:

После того как товару присвоен РНПТ, код будет сопровождать товар по всей цепочке передвижения, пока не дойдет до конечного потребителя — физлица или не будет утрачен. Все случаи, когда товар перестает отслеживаться приведены, ниже:

Как отслеживается товар по цепочке передвижения? В каждый отгрузочный документ при продаже товара из перечня (счет-фактуру или УПД) вносят РНПТ. По всем операциям с прослеживаемым товаром представляют отчет в налоговую инспекцию.

Какие отчеты сдают участники системы

Для осуществления контроля за товарами из перечня прослеживаемости были созданы новые отчетные документы. Пока бланки отчетов имеют лишь рекомендованные формы.

Рекомендованные формы приведены в письме ФНС России от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@. Они действуют до 10.09.2021. С 10 сентября вводятся формы, утвержденные приказом ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@.

Уведомление о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории РФ на территорию другого государства — члена ЕАЭС

Заполняется в случае вывоза товаров из России в ЕАЭС. Данные для отчета берутся из отгрузочных документов. Срок сдачи — 5 дней с момента отгрузки.

В уведомлении отражаются следующие сведения:

Заполненный образец уведомления о перемещении прослеживаемых товаров есть в системе КонсультантПлюс. Мы можете перейти к нему бесплатно, оформив пробный тестовый доступ к системе.

Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства — члена ЕАЭС на территорию РФ

Заполняют по принятым на учет и ввезенным с территорий ЕАЭС товарам. Срок подачи в налоговую аналогичен предыдущему отчету — 5 дней с момента принятия товаров на учет. Налоговая отвечает на это присвоением РНПТ.

В уведомлении отражают следующие сведения:

Уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости

Если у продавца на момент утверждения перечня прослеживаемых товаров такие товары имеются в собственности для дальнейшей перепродажи, то их необходимо пересчитать и на основании инвентаризационных сведений заполнить уведомление.

В уведомлении отражают следующие сведения:

Заполненное уведомление об остатках прослеживаемых товаров подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный онлайн доступ к К+ бесплатно и переходите к образцу.

Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости

Те, кто участвует в торговле прослеживаемыми товарами, сдают отчет ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

В уведомлении отражаются следующие сведения:

Образец заполнения отчета о прослеживаемых товарах есть в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к К+ и скачайте отчет, заполненный экспертами.

Как подготовиться к работе с системой

Прослеживаемость — это внесение данных в информационную базу путем указания РНПТ в отчетах и сопроводительных документах. То есть никакого дополнительного оборудования для участия в программе прослеживаемости товаров приобретать не нужно.

Впрочем, есть одно очень важное НО. Дело в том, что все уведомления, отчеты, счета-фактуры и УПД, то есть все документы, где отражен РНПТ, должны передаваться в налоговую или контрагентам только исключительно в электронном виде.

Если для плательщиков НДС это не является проблемой, так как декларация по НДС сдается в электронном виде уже давно, то прочие хозсубъекты могут столкнуться с необходимостью оформления ЭЦП и подключения к электронному документообороту и сервисам электронной отчетности.

То есть участникам оборота прослеживаемых товаров необходимо к 1 июля 2021 года:

  • провести инвентаризацию прослеживаемых товаров (если таковые имеются на дату утверждения перечня прослеживаемых товаров);
  • оформить ЭЦП;
  • иметь возможность отправлять отчеты в налоговую и обмениваться документами с контрагентам в электронном виде.

Ответ на вопрос, в каких случаях нужно представить документы на операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, по требованию инспекции, есть в системе КонсультантПлюс. Оформите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите к разъяснениям.

Отслеживаемость и маркировка

Контроль товарооборота в том или ином виде активно развивается в РФ. Наряду с прослеживаемостью товаров можно вспомнить маркировку товаров. В чем различия этих систем контроля?

Во-первых, отметим, что контролировать один и тот же товар несколькими системами недопустимо. И если обратить внимание на списки подлежащих маркировке товаров и прослеживаемых товаров, то пересечений в них не будет.

Выделим основные различия:

  • Маркировка требует достаточно серьезной подготовки от предпринимателей и дополнительных материальных затрат. Для прослеживаемости достаточно иметь ЭЦП и доступ к электронному документообороту, что у многих бизнесменов и так уже есть.
  • Маркируется каждая единица товара, прослеживается каждая партия товара.
  • Введение маркировки постепенное, разные виды товаров начинают маркироваться в обязательном порядке в разные сроки. Прослеживаемость начинается для всех видов товаров с 1 июля 2021 года (перечень прослеживаемых товаров может в дальнейшем поменяться).
  • Контроль за маркированными товарами осуществляется через систему «Честный знак», за прослеживаемостью следит ФНС.

Подробнее о маркировке мы писали в статье «Какие товары подлежат обязательной маркировке с 2021 года».

Будут ли штрафы?

На данный момент штрафы за несоблюдение порядка прослеживаемости товаров пока не закреплены, но предполагаются. В связи с этим готовятся изменения в КоАП РФ.

Ориентировочные нарушения и санкции:

  • непредставление и нарушение сроков представления документов о прослеживаемости товаров — штраф 1 000 рублей за каждый несданный документ;
  • ложные сведения или отсутствие сведений в счетах-фактурах или УПД в части, относящейся к прослеживаемым товарам — штраф 1 000 рублей за каждый документ.

В любом случае в 2021 году система будет обкатываться, и штрафы вряд ли будут утверждены сразу. Поэтому в 2021 году привыкаем к новой системе. Скорее всего, официальными штрафы за нарушения станут не раньше чем с 2022 года.

Что изменится при заполнении счета-фактуры

С 1 июля 2021 года в связи с введением прослеживаемости товаров возникла необходимость в усовершенствовании счета-фактуры, а также документа-побратима — УПД.

Изменения очевидные — в эти бланки добавили реквизиты прослеживаемости товаров:

  • введена строка 5(а) — документ об отгрузке (дата и номер);
  • изменен столбец 11 — регистрационный номер декларации на товары или РНПТ;
  • добавлены столбцы 12 и 12(а) — количественная единица измерения товара (код и условное обозначение);
  • добавлен столбец 13 — количество товара в количественных единицах измерения.

О том, как оформить счет-фактуру по новым правилам, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатно пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Аналогичным образом изменена форма УПД.                                     

Добавим, что упрощенцам и прочим неплательщикам НДС при участии в обороте прослеживаемых товаров необходимо применять УПД, а не иные первичные документы. Это связано именно с обязанностью отражения реквизитов прослеживаемости. К тем, кто работает по агентским договорам или договорам комиссии, это тоже относится.

Итоги

Прослеживаемость вводится с 8 июля 2021 года. Прослеживать товары из определенного перечня будут путем присвоения специального номера и отражения этого номера в сопроводительных документах на всем пути движения товаров по цепочке «продавец-покупатель», пока товар не будет признан непрослеживаемым в соответствии с законодательством (например, при продаже конечному потребителю — физлицу).

Источники:
Добавить в закладки
Ваши вопросы
25 сентября 2021 10:21
Постоянная ссылка
Добрый день.
Есть импортный бульдозер в составе основных средств. В списке "прослеживаемых" бульдозеры выделены. Если решим продать надо ли получать РНПТ ?
Спасибо.
Ответить
27 сентября 2021 22:16
Постоянная ссылка
Попробуйте обратиться за решением вашего вопроса на форум Его специалисты обязательно помогут вам.
Ответить
28 сентября 2021 15:50
Постоянная ссылка
Спасибо большое, попробую порешать на указанном форуме.
Ответить
25 августа 2021 12:20
Постоянная ссылка
Добрый день. меня интересует , относится офисная металлическая мебель( бух шкафы, стеллажи) к прослеживаемым товарам) В одном перечне стоит код 31.01.11по ОКПД в другом нет , Не могу понять
Ответить
25 августа 2021 21:49
Постоянная ссылка
Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110. Никакой металлической мебели я в этом перечне не увидела. А в каком перечне прослеживаемых товаров Вы нашли указанный Вами код?
Ответить
26 августа 2021 08:49
Постоянная ссылка
Добрый день. Постановление №807 от 25.06.2019-видимо оно старое
Ответить
12 августа 2021 11:23
Постоянная ссылка
Наша компания скупает различное холодильное промышленное оборудование (морозильники, холодильники и т.д.) за копейки, восстанавливает и ремонтирует его и в дальнейшем продает. Такое холодильное оборудование будет прослеживаемым?
Ответить
12 августа 2021 21:09
Постоянная ссылка
Ну вообще Ваши товары - из перечня прослеживаемых. Как быть Вам, не могу сказать. Адресуйте свой вопрос налоговикам по месту регистрации компании, чтобы потом действовать в соответствии с имеющимся на руках ответом от них. Я бы так сделала
Ответить
13 августа 2021 07:59
Постоянная ссылка
Нам эксперт ФНС тоже посоветовала написать вопрос на сайт ГУ ФНС России, т.к. случай уникальный и они пока точно не знают ответа.
Ответить
11 августа 2021 09:34
Постоянная ссылка
Согласно письму ФНС от 28 июня 2021 г. N ЕА-4-15/9015@ при реализации АРМ
(цитата в конце)
Мы (ООО) реализуем АРМ ОП в составе (Покупатель ООО):
 IP KVM+Audio+RS232+USB удлинитель c двумя портами видеоинтерфейса DVI и передачей данных по сети Gigabit Ethernet (приемник) ATEN KE6940AR-AX-G - 1 шт.
 Монитор HP 27" E27 G4 черный IPS LED 16:9 HDMI HAS Pivot 250cd 178гр/178гр 1920x1080 D-Sub DisplayPort FHD USB – 2 шт.;
 Колонки - 1 компл.;
 Клавиатура, мышь - 1 компл.;,
 Принтер HP Color LaserJet CP5225n - 1 шт.;
 сетевой фильтр - 1 шт.;
в составе есть прослеживаемый товар. Мы должны отправить документы по ЭДО и отразить реквизиты прослеживаемости в новых колонках с/ф 12,12а,13
АРМ был собран как комплект, отгружается 1 единицей товара согласно договора.
трудности офрмления в учетной системе: мы реализуем по договору «АРМ ОП», для указания реквизитов прослеживаемости ему необходимо в справочнике Номенклатуры указать код ТН ВЭД (подлежащий прослеживаемости) и признак – прослеживаемый товар. (конфигурации ЕРП, Бухгалтерия предприятия)
Но сам АРМ не имеет ТН ВЭД, подлежащего прослеживаемости...
Трудности при отправке по ЭДО: в строке файла нет подстрок для расшифровки комплекта по составляющим.
Как оформить электронный документ согласно письма ФНС?
цитата:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 28 июня 2021 г. N ЕА-4-15/9015@
По вопросу объединения товаров в набор (комплект), например, включение монитора в состав автоматизированного рабочего места (далее - АРМ), данное включение товара в набор (комплект) не является основанием для прекращения прослеживаемости таких товаров, поскольку не происходит переработки товаров, изменения его первоначальных физических характеристик, товар не становится неотъемлемой частью другого имущества.
При последующей реализации АРМ, поскольку в состав набора (комплекта) входит товар, подлежащий прослеживаемости, счет-фактура или универсальный передаточный документ подлежит формированию в электронной форме. При этом в новых графах счета-фактуры, содержащих реквизиты прослеживаемости, подлежат отражению реквизиты прослеживаемости по каждому товару, подлежащему прослеживаемости, включенному в набор (комплект), в подстроках к строке с набором (комплектом).
Ответить
9 августа 2021 17:07
Постоянная ссылка
День добрый
Работаем по агентской схеме, мы агенты выставляем сч ф от конечного подрядчика, в графе 5А, мы указываем номер своего акт-отчета или акта от подрядчика?
Ответить
10 августа 2021 20:31
Постоянная ссылка
Я лично никогда не работала по агентской схеме, поэтому немного затрудняюсь с ответом на Ваш вопрос. Я допускаю, что скорее всего это должен быть номер акта от подрядчика, т.к. счёт-фактура идёт от него. Но на всякий случай Вы можете задать вопрос на нашем форуме Возможно, его специалисты более компетентны в этом вопросе чем я.
Ответить
17 июля 2021 12:01
Постоянная ссылка
Добрый день!
ИП, работающий в общепите, покупает для нужд предприятия холодильник, телевизор, монитор.
Перепродавать не собирается, использует в техпроцессе.
Что он должен прослеживать, сдавать? Он конечный потребитель? Но не физлицо, за оборудование заплачено со счёта ИП.
Спасибо.
Ответить
2 августа 2021 11:54
Постоянная ссылка
Здравствуйте.
Прослеживаемость товаров — это информационный учет некоторых видов ТОВАРОВ...
Если купили для производственных нужд, а не для перепродажи, то это уже не товар, а оборудование. Значит, это не про вас.
Ответить
19 июля 2021 12:30
Постоянная ссылка
Напишу свое мнение. Судя по всему, ИП не конечный потребитель товаров, поскольку он действует не как частное лицо. Все эти предметы приобретены, как Вы сами пишите, для нужд предприятия. Поэтому полагаю, что ИП придется отчитываться по прослеживаемым товарам, если он не НДС-ник, а если НДС-ник, то в установленном порядке зарегистрировать счет-фактуру на вычет в книге покупок.
Ответить
18 июля 2021 09:59
Постоянная ссылка

Добрый день. Несколько раз перечитал вопрос, но так и не понял его сути. Перефразируйте его, пожалуйста, и лучше задайте на форуме;utm_medium=shapka

Ответить
26 июня 2021 15:38
Постоянная ссылка
Я правильно понимаю, что Уведомление о ввозе товаров и Уведомление о перемещении товаров бухгалтерам придется передавать в налоговую ежедневно, тк. срок подачи его в течении 5 дней с момента ввоза или вывоза? При ежедневной отгрузке или получении товара? А затем еще и ежеквартальный отчет по тем же самым товарам и показателям до 25 числа следующего месяца?
Ответить
28 июня 2021 22:38
Постоянная ссылка
Я поняла всё точно также как и вы. Отчитываться, видимо, придётся много.
Ответить
11 июня 2021 12:09
Постоянная ссылка
А как быть в такой ситуации:
ИП, патент, розничная торговля.
1) Хочу продать свой старый импортный монитор/телевизор у себя в магазине?
2) Можно ли купить телевизор как физ.лицо в супермаркете, а потом продать его у себя в магазине?
Ответить
18 мая 2021 15:14
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Как отразится данное нововведение (прослеживаемость) на розничном продавце.
Ответить
20 мая 2021 22:27
Постоянная ссылка
Я лично еще не до конца разобралась в этой системе прослеживаемости. Из всего того, что просмотрела за последние дни, я поняла, что розничные продавцы являются звеном (по всей видимости) последним в цепочке прохождения товара. В связи с этим им придется организовать электронный документооборот со своими поставщиками. Для этого необходимо будет приобрести ЭЦП, что также ведет к определенным затратам. Возможно, я где-то ошибаюсь, практика покажет...
Ответить
21 мая 2021 11:06
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Спасибо за ответ. С документооборотом более менее понятно. Как быть с товаром?тоже нужно проводить инвентаризацию прослеживаемых остатков и подавать сведения в налоговую. “И при продаже физ. лицу(конечному покупателю /на котором теряетсяцепочка/)‘-мой вывод из статьи-‘выдавать документ(ЭДО с каждым покупателем?) и также передавать сведения. Спасибо если сможете ответить. Сама разобрать не могу. Потому что вся информация и разъяснения больше касаются оптовиков. Именно по рознице никаких разъяснений нет.
Ответить
21 мая 2021 21:29
Постоянная ссылка
Я также, как и вы еще не до конца разобралась во всех тонкостях системы прослеживаемости, поэтому не смогу точно ответить на ваш вопрос. Попробуйте обратиться на наш форум Возможно, кто-то из его участников, более компетентен в данном вопросе.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Путеводитель по прослеживаемости товаров от экспертов К+, бесплатно на 2 дня
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме