Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Подаем сведения о среднесписочной численности работников за 2019 год

Сведения о среднесписочной численности работников — это одна из форм, которую налогоплательщики должны сдавать в налоговую. В статье мы расскажем кому, куда и в какие сроки нужно сдать среднесписочную численность, об ответственности за не представление формуляра и подскажем, где скачать бланк данной формы на 2019-2020 годы.

Для чего инспекторам нужны сведения о среднесписочной численности

Кто обязан сдавать справку о среднесписочной численности работников

В какие сроки нужно представить сведения по форме КНД 1110018

Среднесписочная численность: бланк 2019-2020 годов

Как и куда сдавать сведения

Накажут ли за непредставление сведений о численности работников?

Итоги

 

Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников, смотрите в нашем видеоролике:

 

Для чего инспекторам нужны сведения о среднесписочной численности

Представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников требует п. 3 ст. 80 НК РФ. Почему эта информация необходима налоговикам?

Прежде всего, от данного показателя напрямую зависит то, каким способом вы будете сдавать налоговую отчетность.

Если прошлогодняя численность сотрудников превышает 100 человек, единственный допустимый способ сдачи деклараций — электронный, по ТКС через оператора ЭДО (электронного документооборота). За несоблюдение этого требования ст. 119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб.

Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью.

Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов. Например, для упрощенки средняя численность не может превышать 100 человек, а для ПСН — 15 человек.

Кто обязан сдавать справку о среднесписочной численности работников

Обязанность подавать сведения о среднесписочной численности (форма КНД 1110018) распространяется как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Причем эта обязанность не снимается с предпринимателя при закрытии.

Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд. Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ. То есть ИП, у которого в 2019 году не было сотрудников, отчет о среднесписоной численности в 2020-м не сдает.

Компании же представляют сведения независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Заметим, что на эту обязанность никак не влияет применяемый налоговый режим. Сведения на равных подают и применяющие ОСНО, и те, кто выбрал специальные режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

Сообщать о численности нужно ежегодно, в том числе и тогда, когда по сравнению с прошлым годом она не меняется.

Кто обязан сдавать справку о среднесписочной численности работников

В какие сроки нужно представить сведения по форме КНД 1110018

Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год. Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2019 год нужно подать до 20.01.2020 включительно. 

Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором образовалась. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

У вновь зарегистрированных ИП обязанность сдавать сведения в году регистрации отсутствует.

При выпадении любого из указанных сроков на выходные или праздники они в общем порядке переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

В какие сроки нужно представить сведения по форме КНД 1110018

Среднесписочная численность: бланк 2019-2020 годов

Форму сведений о среднесписочной численности работников утверждает налоговая служба.

Для подачи сведений о среднесписочной численности бланк в 2019 году использовался в соответствии с приказом от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Среднесписочная численность на бланке в 2020 году за истекший 2019 год подается по той же форме. Рекомендации по заполнению формы приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Бланк единый для организаций и ИП. Скачать бланк для среднесписочной численности, подаваемый в 2019 году, можно на нашем сайте:

Форма сведений о среднесписочной численности работников

Скачать форму сведений о среднесписочной численности работников

Форма достаточно проста в заполнении. Она состоит всего из 1 страницы, которая внешне чем-то похожа на титульный лист декларации.

В справке нужно привести сведения об организации или ИП (ИНН, КПП, наименование или Ф. И. О.), указать наименование и код инспекции. Затем нужно указать дату, на которую посчитана среднесписочная численность. Это будет:

  • 1 января текущего года — если это численность прошлого года; или
  • 1 число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Далее приводится собственно среднесписочная численность. Указывают ее в целых единицах.

Правила расчета численности с 2018 года установлены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Подробнее об изменениях, которые внес приказ Росстата от 22.11.2017 № 772, читайте здесь.

В общем виде формула расчета выглядит так:

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + ... + СрЧ 12) / 12,

где: СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, ..., декабрь).

Подробнее о процедуре расчета читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Сведения заверяются подписью предпринимателя или руководителя компании, но могут быть подписаны и представителем налогоплательщика. В последнем случае необходимо указать на документ, подтверждающий полномочия представителя (например, это может быть доверенность), а его копию сдать вместе со сведениями.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Доверенность представителя ИП должна быть заверена нотариально (ст. 29 НК РФ).

Как и куда сдавать сведения

Заполненную бумажную форму можно сдать лично или через представителя в ИФНС или отправить по почте с описью вложения.

Подать сведения возможно и в электронном виде. Соответствующий формат утвержден приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@. Причем выбирать между бумажным и электронным вариантом могут все налогоплательщики, включая тех, у кого среднесписочная численность перевалила за сотню. Сведения не декларация, поэтому требование п. 3 ст. 80 НК РФ об обязательном электронном способе сдачи в данном случае не действует.

Сдается форма в инспекцию по месту регистрации компании или по месту жительства ИП. Организации с обособленными подразделениями сообщают о численности всех работников по месту постановки на учет головного офиса.

Накажут ли за непредставление сведений о численности работников?

Безусловно, накажут. За каждый случай непредставления или просрочки сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ.

Помимо налоговой возможна и административная ответственность должностных лиц по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, то есть штраф от 300 до 500 руб. На это указывает Минфин России в письме от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179.

Однако имейте в виду, что блокировать за это счет инспекция не вправе. Сведения не являются декларацией, а значит, их непредставление или нарушение сроков не подпадает под основание для приостановления движения денег по счетам, предусмотренное подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.

Подробнее о блокировке и разблокировке счетов читайте тут.

Итоги

Сведения о среднесписочной численности сотрудников обязаны сдавать в ФНС все организации и ИП-работодатели. Срок представления справки — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. При этом если дата подачи документа выпадает на выходной день, то крайний срок переносится на ближайшую следующую за ним рабочую дату.

Источники:
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
30 сентября 2019 13:00
Постоянная ссылка
Здравстуйте. Из-за ошибки в отчете по среднесписочной численности исключили из реестра малых предприятий. Как восстановиться? Никакие рамки по численности и доходу не превышены.
Ответить
6 марта 2019 14:08
Постоянная ссылка
Наше ООО сменило юр.адрес на другой регион. Новая налоговая требует представить сведения о среднесписочной численности до 20.03.2019. Это правомерно?
Ответить
27 января 2019 19:42
Постоянная ссылка
Сведения о среднесписочной численности представляют по месту нахождения п. 3 ст.80 НК.Согласно п.2 ст.54РФ местом нахождения является населенный пункт (муниципальное образование).
Вопрос: подача сведений в налоговую другого района города будет являться нарушением (т.е при отправке сведений) была ошибочно указана ФНС другого района города. Могут за это привлечь к ответственности?
Ответить
17 января 2019 13:40
Постоянная ссылка
Добрый день. В декабре организация была ликвидирована путем присоединения к другому юр. лицу. Должна ли старая организация сдать ССЧ? Если да, то каким образом это должно выглядеть, ведь на момент подачи расчета, ее уже нет в ЕГРЮЛ.
Или же правопреемник (с которым объединилась) должен подать один отчет за всех, при этом учтя ССЧ не только свою, но и за 11 месяцев по старой организации?

Заранее спасибо за консультацию
Ответить
14 января 2019 17:46
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста,Если у ИП на патентной системе налогообложения, имеются магазины в разных городах области (патенты приобретены у 2-х ИФНС по месту расположения магазинов) подавать нужно среднесписочную численность в ИФНС по месту регистрации ИП или разделить работников на обе ИФНС?
Ответить
16 января 2019 21:50
Постоянная ссылка
Сведения о среднесписочной численности работников подается в ту налоговую, в которой Вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель.
Ответить
14 января 2019 09:59
Постоянная ссылка
Добрый день!
Что будет, если в налоговую ,совершив ошибку, предоставили сведения с большим количеством сотрудников, чем есть на самом деле? Будут ли начислены дополнительные налоги со стороны налоговой службы?
Ответить
15 января 2019 23:30
Постоянная ссылка
Александр Васильевич, если Вы обнаружили ошибку, то сдайте уточненный расчет. Хотя некотрые налоговые службы могут не принять данный уточненный расчет, сославшись на то, что уточненка по нему не предусмотрена. В таком случае стоит напомнить ИФНС о возможности и необходимости внесения изменений в налоговую декларацию согласно ст. 81 НК. Сведения о среднесписочной численности — это, конечно, не декларация. И отдельный порядок их корректировки в случае обнаружения в них ошибки нигде не прописан.

Но не забывайте, что все неясности в налоговом законодательстве должны трактоваться в пользу налогоплательщика (п. 7 ст. 3 НК РФ).
Штрафы и пени за неправильно указанную численность налоговым законодательством не предусмотрены.
Ответить
11 января 2019 11:29
Постоянная ссылка
Здравствуйте! В бюджетной образовательной организации ССЧ должна идти с формой статистики ЗП-образование?
Ответить
15 января 2019 22:46
Постоянная ссылка
Наталья, в графе 1 формы ЗП-Образование образовательные учреждения указывают среднюю численность работников списочного состава.
Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1, N П-2, N П-3, N П-4, N П-5 (м), путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.
Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Хотя показатель и называется «средняя численность работников списочного состава», но его расчет аналогичен расчету показателя «среднесписочная численность (ССЧ)», который рассчитывается согласно раздела 3 (пункты 11 — 23) Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. 17 сентября 1987 г. Госкомстатом СССР.
На основании изложенного, можно считать, что ССЧ должна идти с формой статистики ЗП-образование.
Ответить
9 января 2019 15:46
Постоянная ссылка
Добрый день! Скажите, пожалуйста, если ООО открыто в 2018 году и были поданы сведения при открытии, то до 20 января 2019 г нужно подавать сведения или нет?
Ответить
11 января 2019 09:53
Постоянная ссылка
Юлия, добрый день! Отчет по среднесписочной численности работников) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году, были работники. При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет о среднесписочной численности два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.
Ответить
10 января 2019 23:26
Постоянная ссылка
По общему правилу в соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ организации обязаны предоставлять сведения о среднесписочной численности не позднее 20 января года, следующего за отчетным. В то же время, для внось созданных компаний такая обязанность установлена до 20 числа месяца идущего за месяцем ее создания.
Однако данная статья не содержит каких-то исключений для вновь созданных компаний в части предоставления сведений по окончании года. Сообщение данных после регистрации - дополнительная обязанность, помимо основной.
То есть в вашем случае вы обязаны предоставить сведения по среднесписочной численности за 2018 год до 20 января 2019 года.
В случае несвоевременного представления или непредставления информации о среднесписочной численности налогоплательщик несет ответственность в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ.
Ответить
11 января 2019 10:59
Постоянная ссылка
Спасибо за быстрый ответ.
Ответить
18 января 2018 18:35
Постоянная ссылка
Подскажите. Не могу найти информацию. Если я ИП без сотрудников на ЕНВД/розничная торговля хочу уменьшить налог за счет собственных платежей за 4 квартал 2017 года. Мне нужно подавать сведения о среднесписочной? Я никого не нанимал и не увольнял. Работаю сам.
Ответить
22 января 2018 19:56
Постоянная ссылка
Алексей, посмотрите, пожалуйста, на форуме спрашивали об этом.
Ответить
16 января 2018 15:27
Постоянная ссылка
Здравствуйте, а если у меня в ООО ноль работников, деятельности нет, то как правильно писать прочерк или ставить цифру ноль в бланке отчетности
Ответить
12 января 2018 14:23
Постоянная ссылка
В ИП в 2017 г. работал один человек, начиная с октября 2017 г. по декабрь 2017 г. включительно. Среднесписочная численность получается 0 человек. Можно ли сдавать отчет по среднесписочной численности с нулевым значением в ИФНС, если все-таки человек работал?
Ответить
19 января 2018 12:29
Постоянная ссылка
Здравствуйте, Ирина Землянская! Вы не одна задаетесь таким вопросом. В отчет для ИФНС «Среднесписочная численность» лучше ставьте 1. На форуме тоже был такой вопрос, вот здесь посмотрите, пожалуйста:
Ответить
19 января 2017 16:31
Постоянная ссылка
С 2017 г налоговая требует подавать сведения на новом бланке.
Ответить
20 января 2017 09:23
Постоянная ссылка
Интересно, на каком? Приказ ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@, которым утверждена форма сведений о среднесписочной численности работников, действует.
Ответить
16 января 2017 17:31
Постоянная ссылка
Спасибо за Ваши полезные разъяснения. Очень помогают в работе.
Ответить
16 января 2017 17:56
Постоянная ссылка
Спасибо за оценку нашего труда! Мы рады, что наши материалы полезны.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить