Даже если гражданин прекратил осуществлять предпринимательскую деятельность и снялся с регистрации в качестве ИП, обязанность представить сведения о среднесписочной численности работников за прошлый год (если они были) у него остается (письмо Минфина от 30.03.2017 № 03-02-08/18588).
Срок представления сведений общий — 20 января. Если вы закрылись в 2018 году, сведения нужно было подать до 21.01.2019 г. Не сделали этого — ждите штраф. Если закроетесь в этом году, не забудьте о данном отчете в январе 2020 г.
Все о составлении отчета есть в нашей статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».