Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Перерасчет отпускных при больничном

Перерасчет отпускных при больничном требует производить закон. Ведь он устанавливает обязанность работодателя перенести или продлить время отдыха сотрудника в связи с его болезнью. От того, какое решение будет принято относительно переноса отдыха, зависит и то, какие действия необходимо совершить с выплаченными отпускными. Расскажем об этом в нашей статье.
Вам помогут документы и бланки:

Как влияет больничный на продолжительность отпуска

Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже. Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169. В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.

В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.

А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.

Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска

Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха. Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется. Но если перенесенный отпуск состоится гораздо позже, то поменяется расчетный период для определения среднего заработка для расчета отпускных. А значит, сумма подлежит пересчету.

ВАЖНО! К сожалению, законодатели не рассмотрели случаи возврата отпускных в Трудовом кодексе. Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных лишь при увольнении. Поэтому не рекомендуется зачитывать выплаченные отпускные за неиспользованные дни в счет заработной платы или пособия по нетрудоспособности. Сделать это можно, только получив письменное согласие сотрудника.

Читайте о том, как удержать отпускные, в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.

Пример

Сотрудник заболел перед плановым отпуском, даты которого приходились на период с 1 по 20 февраля 2020 года (20 календарных дней). Было принято решение перенести отпуск на более поздние даты. К моменту начала болезни отпускные уже были выплачены. Расчет их был произведен следующим образом:

За расчетный период с февраля 2019 года по январь 2020 года среднедневной заработок составил 1 150 руб., сумма отпускных начислена в размере 1 150 × 20 = 23 000 руб. За минусом НДФЛ на руки сотрудник получил 20 010 руб.

Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта 2020 года (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.

Если отпуск переносится на период с 1 по 20 апреля, то расчетный период изменится. Соответственно, может измениться и величина среднего заработка. Например, при среднем заработке за расчетный период с апреля 2019 года по март 2020 года в размере 1 170 руб. отпускные составят 1 170 × 20 = 23 400 руб. За минусом НДФЛ необходимо будет доплатить сотруднику 348 руб.

Перерасчет отпускных нужно показать в расчете 6-НДФЛ. Порядок заполнения отчета в такой ситуации смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.

Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска

Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает. Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности. Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц.

ВАЖНО! Больничный оплачивается за все календарные дни болезни, включая праздничные дни. Но при оплате отпуска праздники не учитываются. В случае попадания праздников на период больничного продление отпуска будет сделано все равно только на то количество дней отпуска, которые «потерялись» из-за болезни. Общее количество отпускных дней измениться не должно.

Пример

Сотрудник в рамках утвержденного графика отпусков уходит в отпуск с 27 апреля по 12 мая. Продолжительность такого отпуска составит 14 календарных дней, т. к. 1 и 9 мая являются праздничными днями, не учитываемыми для расчета отпуска. На отдыхе сотрудник заболел, и ему был выдан больничный лист на период с 5 по 10 мая. На время болезни приходится один праздничный день — 9 мая. А это значит, что, несмотря на то, что по больничному листу оплачено будет 6 дней, отпуск будет продлен только на пять. То есть отпускными будут считаться 7 дней  — с 27 апреля по 4 мая (1 мая не учитывается) и 7 дней — с 11 по 17 мая. К работе необходимо будет приступить 18 мая. Оснований для пересчета отпускных не возникнет.

Продлевать ли отпуск, если сотрудник во время отпуска ухаживал за больным ребенком и принес больничный, узнайте в экспертном мнении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Типовой ситуации.

Итоги

Порядок пересчета отпускных из-за болезни сотрудника зависит от того, будет отпуск переноситься или продлеваться, а также от того, меняется ли расчетный период для определения среднего заработка и продолжительность отпуска. Удерживать переплату отпускных без согласия сотрудника не разрешается.

Узнайте также, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.

Источники:
Трудовой кодекс РФ
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
7 сентября 2020 11:10
Постоянная ссылка
Здравствуйте!Был на больничном(карантин по короновирусу) во время учебного отпуска,и со следующей зарплаты у меня вычли отпускные за период больничного, правомочно ли это?а больничный так до сих пор не выплатили(уже 2 месяца)
Ответить
7 сентября 2020 10:54
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста, я не брал отпуск 2 года и в мае ушол на больничный проболел 94 дня, после больничного вышел отработал еще 10 дней и написал на отпуск за 1 год, мне отпускные начислили очень маленькие сказав , что я проболел 94 дня и не работал. Дак я болел в этом году, а в позопрошлом не болел, я же отгуливаю отпуск за позапрошлый год. Нарушили мои права?
Ответить
10 августа 2020 16:22
Постоянная ссылка
У меня ежегодный отпуск по графику с 6.07 ,но 2.07 я ушла на больничный,отпускные мне были выплачены.После расчета бл с данной суммы была удержана сумма отпускных.имеет ли организация с оплаты бл удерживать сумму выплаченных отпускных???
Ответить
10 августа 2020 22:17
Постоянная ссылка
Можно обратиться к этой статье В ней сказано, что просто так удержать отпускные нельзя, сделать это можно только по письменному заявлению работника. Или отпускные могут быть зачтены в счет больничного, как-то так. Но вы имели право догулять отпуск на дни больничного по согласованию с работодателем, конечно, тогда бы ничего не пришлось возвращать.
Ответить
6 июля 2020 18:33
Постоянная ссылка
Бала в отпуске с1 июня по 29 июня .С 15 июня по болезни пошла на б. лист . 15 дней что была на б. листе перенесли на ноябрь месяц как пересчитают мне отпускные?
Ответить
2 июля 2020 17:10
Постоянная ссылка
Я во время отпуска была на больничный мне выплатили отпускные и больничный лист а потом высчитали назад и я осталась должна организации 24000 правильно ли это
Ответить
23 июня 2020 09:19
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста.сидела на больничном с 18 мая по 1 июня.Отпуск с 1 июня. Написала на один день продление отпуска.В мае получила отпускные.Сегодня пришла сумма по больничному листу(маленькая)позвонила расчечетчику)где мне ответили.что с меня удержали за 1день отпуска.Имеют права?
Ответить
3 августа 2020 09:53
Постоянная ссылка
За что удержали, если вы продлили отпуск на 1 день, который выпал на больничный?
Ответить
7 мая 2020 12:10
Постоянная ссылка
Добрый день! 11.03.2020 написал заявление на отпуск с 05.04.2020 с последующим увольнением 25.04.2020.С 30.03.2020 находился на больничном до 13.04.2020.Уточните,пожалуйста должен ли работодатель продлить мне отпуск на количество дней пребывания на больничном? Должны ли мне начислять отпускные?Приказ об увольнении подписан ранее до больничного. Также с 24.04.2020 нахожусь на больничном по настоящее время.
Ответить
29 марта 2020 19:10
Постоянная ссылка
Здравствуйте, по графику с 6 апреля в отпуск, но 21 марта получаю травму и ухожу на больничный с переломом.Когда теперь мне будет положен отпуск и когда я получу отпускные?
Ответить
23 января 2020 16:48
Постоянная ссылка
Добрый день!
Сложилась ситуация: сотрудник оформлял очередной отпуск на 28 дней по 2 августа 2019 г.
Но 2 августа ушел на больничный по беременности и родам по 04 января 2020 года включительно. С какого дня писать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком в ФСС?
С 5 го января или 6 го января?
Оплата отпускных была по 2 августа 2019 года включительно.
Ответить
23 апреля 2020 13:22
Постоянная ссылка
Здравствуйте!Заявление нужно будет написать со следующего для когда у Вас закончится больничный
Ответить
10 октября 2019 22:25
Постоянная ссылка
Я написала отпуск с9 сентября а я упала 2 сентября пошла на больничный.отпускные мне уже перечислили.вот я получаю карточек на работе.начислино за больничный 11300 и 8000тыс отпускные взяли 23 процентов в итоге мне заплатили 4000 тыс
Ответить
4 октября 2019 12:30
Постоянная ссылка
Здравствуйте у меня другая ситуация я сначала пошла на выходные а потом в отпуск. Заболела на вых итог 3 дня вых и 8 отпуска . Уже нед как сдала больничный лист . И тишина ни пеперасчетов . Ни компенсации. Отпускные оплатили . А больничный как? Сказали позже можно будет .догулять отпуск.
Ответить
19 сентября 2019 13:17
Постоянная ссылка
Добрый день! Сотрудник заболел со второго дня отпуска, бл длительный 55 дней. Продлевать или переносить отпуск не захотел, написал заявление на оплату бл со следующего дня после окончания отпуска., тк средний заработок за день отпускных больше , чем средний заработок при оплате бл. Можно ли так поступить?
Ответить
31 июля 2019 09:05
Постоянная ссылка
В 2018 году пошла в отпуск с 06.08.18 (+ дополнительные дни за выслугу и т.п.) по 24.09.18. Но, 19.08 попала с тяжелой травмой в больницу, где была сделана одна опирация после - реабилитация и ещё операция... В общем я была на больничном до 08.03.2019 года. Не отгуляв отпуск за 2018 год, приступила к работе. Теперь, подошёл отпуск за 2019 год, мне его начислили, но отпускные удержали в счёт тех, не отгуленных 34 дней. Правильно ли я понимаю, что организация мне должна оплачиваемой отпуск в размере 34 дней за 2018 год, и полноценный, оплачиваемый отпуск за 2019 год?
Ответить
17 сентября 2019 17:02
Постоянная ссылка
Во первых эти дни отпуска у вас в связи с больничным сохранились. Их обязаны Вам предоставить в любое удобное время. Перерасчёт должны были сделать сразу, как только вы приступили к работе. Должны были подготовить приказ о перерасчёте отпускных в связи с нахождение в период основного отпуска на временной нетрудоспособности. Соответственно в данном в этом году право на отпуск наступает с новым рабочим периодом, который вам оплачивают и плюс должны были предоставить и оплатить не использованные дни отпуска, в связи с нетрудоспособности. А ваша организация прошляпила данный момент и задним числом проищвела удержание и перерасчёт
Ответить
23 августа 2019 12:23
Постоянная ссылка
Очень актуальный вопрос, ждем ответа. Спасибо!
Ответить
24 июля 2019 00:19
Постоянная ссылка
Работница ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам ( таким образом, чтобы они шли друг за другом). Во время отпуска работница попадает в больницу, где ей ставят другой срок ухода в отпуск по беременности и родам и выдают б/л текущей датой, но с даты на 9 раньше, чем изначально посчитал врач Женской консультации. Таким образом один отпуск наложился на другой. В соответствии со ст 124 ТК РФ отпуск, пересекающийся с б/л может быть продлён или перенесён. Работница предпочла продлить отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель делает перерасчёт и требует вернуть деньги.
В праве ли работодатель требовать от работницы вернуть деньги за излишне оплаченные отпускные дни?
Ответить
23 июля 2019 08:14
Постоянная ссылка
Добрый день, сотрудник с 01.04.2019 ушел в отпуск на 44 дня. С 11 апреля предоставил больничный лист, отпуск ему продлили на количество дней больничного. Далее он сдал еще несколько больничных листов, последний закрыт 17 июля 2019 года. написал заявление на увольнение с 18 июля 2019 г, т.к. ему присвоили инвалидность. Но в связи с продлением отпуска, каждый раз при при предоставлении больничного, сотрудник теперь находится в отпуске по 20 августа 2019г. Как правильно его уволить? Датой окончания отпуска?
Ответить
17 сентября 2019 17:07
Постоянная ссылка
В таком случае, если работник продлял дни в связи с временной нетрудоспособности, то датой увольнения будет считаться последний день отпуска. Если он написал с 18 июля, то получается, что у него остались неиспользованные дни отпуска, за которые положена денежная компенсация
Ответить
24 апреля 2019 12:51
Постоянная ссылка
Влияет ли количество дней больничного листа на продолжительность отпуска?Например, я была в этом году на больничном, руководство говорят, что из моего отпуска вычитается один день.Законно ли это.
Ответить
31 июля 2019 09:48
Постоянная ссылка
конечно нет
Ответить
27 апреля 2018 16:56
Постоянная ссылка
на отпуск наложился больничный перерасчет как
Ответить
27 мая 2018 13:27
Постоянная ссылка
Юля, здравствуйте! Пересчет производится в зависимости от того, что захочет сам работник (в случае если больничный лист был выдан по причине его болезни, а не болезни родственника). Больничный лист, выданный в связи с болезнью самого работника нужно оплатить, а отпуск либо продлить на количество дней болезни, либо перенести на другой период. Больничный лист, выданный во время отпуска в связи с болезнью члена семьи, выдан неправильно, т.к. человек находился в отпуске. Оплате он не подлежит, отпуск не продлевается и не переносится. Посмотрите, пожалуйста, на форуме была подобная тема .
Ответить
12 апреля 2018 13:32
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Как быть с деньгами, которые были выплачены за весь период отпуска? Ведь если мы продлеваем отпуск после болезни то начисляется та сумма которую уже выплатили, за минусом отгульных дней. как в 1С это все провести.
Ответить
21 апреля 2018 09:52
Постоянная ссылка
Здравствуйте, такой вопрос уже подробно рассматривалась на нашем форуме по ссылке
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Все ответы - в Путеводителе по отпуску от К+. Бесплатно, 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме