Требует ли ТК РФ составлять заявление?
В ТК РФ нет требования обязательно оформлять заявление на учебный отпуск. Однако работодателю следует попросить у работника такое заявление — это упорядочит процедуру предоставления учебного отпуска.
Чтобы установить в компании единые правила в части предоставления заявлений на учебный отпуск, работодателю следует закрепить в локальном акте:
- порядок предоставления учебного отпуска;
- список документов, необходимых для его оформления (в том числе заявление).
В каком локальном нормативном акте (ЛНА) прописать эти правила, решает сам работодатель. Это могут быть Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об отпусках или иной ЛНА.
Если вместо учебного отпуска работник просит в заявлении о его замене денежной компенсацией, работодатель обязан отказать в такой просьбе — законодательство не допускает такую замену. Возможность денежной замены допустима только в отношении части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Учебный отпуск является не временем отдыха работника, а представляет собой дополнительную гарантию для лиц, совмещающих работу с получением образования.
От кого нужно заявление?
На практике заявление на учебный отпуск пишут те сотрудники компании, которым по закону этот отпуск работодатель обязан предоставить.
ТК РФ определяет условия предоставления отпуска: работник получает образование впервые и учится успешно, а образовательная организация имеет госаккредитацию по соответствующей образовательной программе. При этом место работы для такого работника является основным.
Но и при получении второго высшего образования от работника потребуется заявление на учебный отпуск, если в трудовом договоре или ином локальном акте компании предусмотрено условие о предоставлении учебного отпуска в такой ситуации (письмо Минтруда от 08.11.2013 № 14-1-187).
Совместители вместо заявления на учебный отпуск оформляют заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты.
Далее расскажем, как написать заявление на учебный отпуск и где взять шаблон для этого.
Где взять шаблон?
Унифицированного бланка заявления на учебный отпуск нет. Работодатель может разработать шаблон заявления самостоятельно. В таком случае работник оформляет заявление на основе предложенного образца.
Если в компании шаблон заявления на учебный отпуск не разработан, работник пишет текст заявления в произвольной форме с учетом общих правил оформления такого рода документов.
Скачайте бланк заявления на учебный отпуск.
Далее расскажем, как оформить заявление на учебный отпуск (образец).
Пользуйтесь готовыми бланками и шаблонами, размещенными на нашем сайте:
- «Унифицированная форма № КС-2 — скачать бланк и образец»;
- «Порядок и образец заполнения акта формы № Н-1 (нюансы)»;
- «Опасные шаблоны документов в интернете: как мошенники внедряют вирусы в ваши ПК».
Пояснение правил на примере
Специальных правил оформления заявления на учебный отпуск не существует, поэтому применяются общие правила. Расскажем о них на примере заявления на учебный отпуск (образец-2024, который актуален и для 2025 года).
После получения такого заявления работодатель оформляет приказ о предоставлении учебного отпуска.
Образец приказа о предоставлении учебного отпуска можно бесплатно скачать из справочно-информационной системы «КонсультантПлюс» после оформления пробного доступа. Попробуйте.
Итоги
Законодательство не требует обязательного оформления заявления о предоставлении учебного отпуска. Если в ЛНА компании заявление включено в список представляемых документов при оформлении учебного отпуска или работодатель попросит его составить, работнику следует оформить заявление. Специальных правил для этого в законодательстве не утверждено, поэтому применяются общепринятые подходы к оформлению заявлений.