Обязательные реквизиты графика отпусков по ТК РФ
В трудовом законодательстве нет списка обязательных реквизитов графика отпусков. Однако пропуск отдельных данных в этом документе может вызвать претензии трудовых контролеров или стать поводом для судебных разбирательств по инициативе работников.
В ст. 123 ТК РФ график отпусков упоминается общими фразами без детализации обязательных реквизитов.
Работодателю необходимо подумать над структурой графика и составом его реквизитов, чтобы информация в нем была полной и не вызывала дополнительных вопросов у контролеров и работников, а также была удобной, понятной и информативной. Кроме того, желательно тщательно изучить судебную практику по этому вопросу, чтобы подстраховаться от возможных рисков в случаях судебных споров.
Изучение разъяснений чиновников и судебной практики также помогает изначально выстраивать диалог с теми, кто требует избыточной информации в графике отпусков. К примеру, суды допускают отсутствие в таком графике указания конкретной календарной даты начала отпуска работника — в законодательстве отсутствует требование обязательности таких данных в графике очередных отпусков (определение Апелляционной коллегии ВС РФ от 06.02.2014 № АПЛ13-606).
В графике отпусков могут присутствовать не все сотрудники работодателя, и это не будет являться нарушением, к примеру, нет необходимости планировать отпуск и включать в график мобилизованных сотрудников, так как действие трудового договора с ними приостановлено (ответ Онлайнинспекции.рф). При этом нельзя игнорировать включение в график работников-совместителей, работников на срочном трудовом договоре и сотрудников, находящихся в отпуске с последующим увольнением (письмо Роструда от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1).
Кто, как и когда оформляет график отпусков, узнайте здесь.
Какой использовать бланк графика отпусков
Форма графика отпусков официально не утверждена.
При выборе/разработке бланка графика отпусков работодателю необходимо учесть:
- свои приоритеты по набору нужных реквизитов и информации;
- возможные претензии трудовых инспекторов к содержанию графика, пристально изучающих этот документ при проведении проверок;
- риски непринятия графика отпусков в качестве доказательства в суде при недостаточности нужных данных.
Роструд допускает использование бланков двух видов:
Посмотреть образец заполнения графика в ситуации отпуска за ненормированный труд можно в справочно-информационной системе «КонсультантПлюс», оформив пробный демодоступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Образец графика отпусков
Как может выглядеть образец графика отпусков, посмотрим на фрагменте формы Т-7:
Кому из работодателей не нужен образец графика отпусков
Некоторые работодатели могут вообще не заниматься выбором нужного бланка графика отпусков, если относятся к категориям, указанным в ст. 309.2 ТК РФ.
Для них график отпусков не является обязательным и его можно заменить письменным соглашением, проставив соответствующую отметку в трудовом договоре.
Могут ли наказать за неверный бланк графика отпусков
Трудовые инспекторы не могут наказать работодателей за неверный, по их мнению, выбор бланка, потому что в ТК РФ не утвержден образец и обязательные его реквизиты. Однако чрезмерно увлекаться краткостью такого документа опасно. Усеченный набор данных в таком бланке может вызывать дополнительные вопросы не только у контролеров, но и у работников, а в суде такой документ работодателю не получится использовать в качестве допустимого доказательства правоты своей позиции.
Наказания за график отпусков случаются нередко. Но штрафуют не за неподходящий бланк или недостаточность реквизитов в нем, а за отсутствие самого документа. В таком случае работодателей ждет наказание по ст. 5.27 КоАП РФ от 1 000 до 5 000 рублей на руководителя и в 10 раз больше на компанию (максимальный размер штрафа). Повторные нарушения караются строже: дисквалификацией руководителя и повышенными штрафами. Как показывает судебная практика, наказание возможно не только за отсутствие графика отпусков, но и за его несвоевременное утверждение (ч. 1 ст. 123 ТК РФ, п. 7 постановления ВС РФ от 23.12.2021 № 45).
Если решите сэкономить время, избавив себя от составления графика отпусков на 2026 год и последующие годы, вспомните о возможных негативных последствиях. Неважно, 20 человек в штате или 2 тысячи, штраф придется заплатить, а график — оформить.
Итоги
Единого образца графика отпусков для всех работодателей не существует. Законодательство не содержит утвержденного обязательного бланка и списка обязательных реквизитов такого документа. Оформить график можно как на унифицированном бланке формы Т-7, так и на самостоятельно разработанном и утвержденном шаблоне графика отпусков.