Что делать, если больничный пересекается с отпуском
Если сотрудник открыл лист нетрудоспособности, но до отпуска успел выздороветь, то с отпускными ничего делать не нужно — человек идет отдыхать по графику. В том случае если он в отпуске заболел и взял больничный или до начала отпуска не успел вылечиться, то, согласно ст. 124 ТК РФ работодатель обязан продлить или перенести отпуск.
Образец 2026 года Положения об отпусках в организации разместили здесь.
ВАЖНО! Перенос или продление дней отдыха при болезни распространяется исключительно на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск.
Сотрудник обязан оповестить работодателя о том, что он открыл лист нетрудоспособности, в день обращения в медицинское учреждение.
Далее разберем, в каких случаях отпуск продлевается, а в каких — нет.
Что делать, если заболел до начала отпуска?
Если больничный накладывается на отпуск, нужно обратиться к п. 18 Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 (последняя редакция от 20.04.2010, далее — Правила об отпусках). Сотрудник не успел выздороветь до начала ежегодного отпуска, соответственно, отдыхать он сможет начать только после выздоровления. Поэтому дату начала отпуска необходимо перенести. Новый срок отпускных должны согласовать работник с руководителем.
ВНИМАНИЕ! В такой ситуации отпуск не продлевается, а только переносится.
Сотрудник может отправиться на отдых как сразу после закрытия больничного, так и в более позднее время.
Правомерно ли переносить льготный отпуск на следующий год, в том числе частично? Ответ эксперта смотрите в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Что делать если в отпуске заболел ребенок
Если в отпуске пошел на больничный по уходу за ребенком, сотрудник не имеет права на продление отпуска. Согласно письму Министерства труда РФ от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522, отпуск продлевается исключительно в случае болезни самого работника, а не членов его семьи.
Как оплачивается больничный с ребенком в отпуске, рассказали здесь.
Что делать если заболел в отпуске
Если в отпуске сел на больничный, работодатель обязан продлить отпуск или перенести эти дни на другой срок. Это право установлено в ст. 124 ТК. Поскольку в кодексе не прописаны конкретно такие моменты, как необходимость согласовывать с сотрудником продление отпуска и можно ли перенести отпуск без согласия сотрудника, работодатель должен ориентироваться на Правила об отпусках.
В п. 18 Правил указано, что если больничный попадает на отпуск, то новый срок отпуска определяют работник вместе с работодателем. Дни больничного, приходящиеся на отпуск, увеличивают продолжительность отдыха. То есть если работник провел на больничном 5 рабочих дней отпуска, то отпуск автоматически продлевается на эти дни. Согласия сотрудника в этом случае не требуется.
Статью про больничный в период отпуска можно почитать в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как сотруднику подтвердить нетрудоспособность в отпуске?
Если сотрудник открыл больничный в отпуске, в первую очередь он обязан уведомить об этом работодателя. Кроме того, после выздоровления работник должен предоставить подтверждающие болезнь документы и написать соответствующее заявление. Но обо всем по порядку.
Больничный лист в отпуске
Он является основным документом, подтверждающим временную нетрудоспособность человека. Документ выдает медицинское учреждение, в котором проходил лечение сотрудник.
В листке нетрудоспособности обязательно должна быть конкретная информация:
- номер больничного листа;
- Ф.И.О. пациента, его дата рождения;
- СНИЛС;
- период нетрудоспособности;
- шифр диагноза (в ЭЛН для предоставления работодателю, диагноз не указывается, шифр ставится на бумажных ЛН);
- дата выхода на работу;
- должность, Ф.И.О. врача, выдавшего документ;
- подпись врача (в электронном ЛН — ЭЦП, если больничный бумажный — подпись врача и печать медицинского учреждения).
Заявление работодателю, если открыл больничный в отпуске
Что делать, если больничный наложился на отпуск? Принести на работу листок нетрудоспособности и написать заявление на имя руководителя. В нем обязательно нужно указать:
- фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность;
- дату отпуска по графику;
- причину переноса отпуска (номер листка нетрудоспособности, даты периода больничного);
- просьбу о переносе отпуска с новыми датами.
При переносе, а не продлении отпуска рекомендуем сначала согласовать даты с руководством.
Работодатель, получив все необходимые документы, издает приказ о переносе или продлении отпуска сотруднику.
Входит ли больничный в расчет отпускных, рассказали здесь.
Как оплатить больничный в отпуске и что будет с отпускными
Что делать, если больничный накладывается на отпуск? Как правильно рассчитать больничный и что делать с отпускными, которые уже выплатили работнику? Разберем эти вопросы по порядку.
Как рассчитывается больничный по уходу за ребенком, читайте в статье.
Больничный лист вне зависимости от того, на какой период он выпал, рассчитывается и выплачивается в обычном порядке (ФЗ № 255 от 29.12.2006). Бухгалтерия рассчитывает сумму выплаты по больничному листу, передает данные в Соцфонд. При этом работодатель оплачивает только первые три дня болезни сотрудника, остальные дни оплачивает СФР.
Что касается отпускных, которые были выплачены сотруднику ранее, тут может быть два варианта:
- Если месяц начала отпуска не изменился, сумма отпускных остается прежней, изменения вносить не нужно.
- Если человек в отпуске ушел на больничный и месяц начала отпуска изменился, бухгалтер должен сделать перерасчет отпускных.
В результате перерасчета может оказаться, что среднедневной заработок работника больше или меньше рассчитанного ранее. Бухгалтер обязан доплатить разницу.
О том, как правильно посчитать стаж и количество дней отпуска, читайте в статье «Расчет количества дней отпуска в 2026 году — пример».
Если среднедневной заработок уменьшился, излишне выплаченную сумму можно удержать, но только в том случае, если сотрудник напишет согласие. Без этого заявления удерживать денежные средства можно только в том случае, если человек увольняется.
Нюансы ежегодного оплачиваемого отпуска по Трудовому кодексу РФ собрали здесь.
Итоги
Если взять больничный во время отпуска, то отпуск автоматически продлевается пропорционально дням болезни. Если работник хочет не продлить, а перенести отпуск на другое время, это нужно согласовать с руководителем и написать соответствующее заявление. Если оформить больничный по уходу за ребенком, отпуск продлеваться не будет.
Работник взял больничный, находясь в ежегодном отпуске. На дни больничного работнику продлили отпуск, но и в эти дни продления отпуска работнику опять открыли больничный — что делать в такой ситуации? Разъяснения смотрите в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.