Подробности для бухгалтера
Декретный отпуск бывает двух видов, и для каждого действует одно правило: свой больничный не оплачиваем. Но есть нюансы:
- Отпуск по беременности и родам (БиР). Сотрудница уже находится на больничном по БиР (он же — «декретный» лист нетрудоспособности). Если она заболеет сама в этом периоде, новый больничный ей даже не должны выдать. Исключение — болезнь продолжается после окончания декрета (п. 29 Приказа Минздрава № 1089н). Тогда первые дни после выхода на работу оплатят в общем порядке.
- Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Пособие по временной нетрудоспособности тоже не платят. Но есть два важных исключения, когда больничный всё же оплатят:
- Сотрудница работает на неполную ставку или на дому (дистанционно), не выходя из отпуска по уходу. Тогда она одновременно получает и пособие по уходу, и зарплату. Если заболеет — больничный оплатят как обычно (первые 3 дня — работодатель, остальные — СФР).
- Сотрудница прервала отпуск по уходу и вышла на полный день (пособие по уходу перестали платить). Заболела — оплачиваем больничный по общим правилам.
Как рассчитать больничный после декретного отпуска? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость
Что делать бухгалтеру, если принесли больничный от «декретницы»?
Если сотрудница в отпуске по БиР или по уходу и не работает — в табеле ставим код «ОЖ» или «ОО», больничный не оплачиваем. Основание — п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.
Если больничный выдан с нарушением (например, совпадает с декретным), сообщите сотруднице: СФР такой лист не примет. Надо обратиться в поликлинику для аннулирования.
Главное запомнить: декрет и больничный по болезни не пересекаются по выплатам. Если сотрудница заболела в декрете — либо не работает (и получает пособие по уходу/БиР), либо работает неполный день (и тогда больничный оплачивается на общих основаниях).
В итоге
Если женщина заболела, находясь в декретном отпуске, то больничный ей не оплачивается. Декретные начисляются на основании листка временной нетрудоспособности. Второй больничный в течение одного и тоже времени не положен.