Роструд отметил, что законодательство не устанавливает специальный порядок, по которому сотрудница обязана сообщать работодателю о беременности. Более того, такой обязанности в ТК РФ вообще нет. Значит, женщина сама решает, когда и каким способом сообщить работодателю о беременности. Формального регламента не существует.
В то же время для получения отдельных трудовых гарантий одних устных сообщений недостаточно. Например, если сотрудница хочет:
- снизить нормы выработки или обслуживания;
- перейти на работу без вредных факторов;
- оформить отпуск по беременности и родам, —
понадобятся документы, предусмотренные Трудовым кодексом.
Так, для перевода на более легкую работу или снижения нагрузки нужны:
- заявление сотрудницы;
- медицинское заключение.
А для оформления декретного отпуска потребуется:
- заявление;
- листок нетрудоспособности.
В большинстве случаев предоставления справки о беременности или заключения УЗИ непосредственному руководителю достаточно, чтобы подтвердить факт беременности и воспользоваться гарантиями, если законом не предусмотрены дополнительные документы, следует из пояснений службы на сайте Онлайнинспекция.рф (Вопрос № 246240 от 06.05.2026).
Смотрите гайд по гарантиям и льготам для беременных работниц. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.