Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день является одним из способов, с помощью которых работодатель «смягчает» условия труда специалистов, работающих периодически допоздна (а иногда и в выходные). Поскольку это не добрая воля компании, а обязанность, установленная ТК РФ, фирмам важно понимать, каким именно работникам они должны предоставить допотпуска, а также от чего зависит длительность такого отпуска. Аналогичные вопросы волнуют и специалистов, которые собираются трудиться в ненормированных условиях. Раскроем нюансы в нашей статье.
Вам помогут документы и бланки:

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе. ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц. Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119). Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).          

Подробнее о сверхурочной работе см. в статье «Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе?».

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность допотпуска.

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит. Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письма Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761, Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

О том как предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ к ней бесплатно.

Компенсация вместо допотпуска

На практике часто сотрудники просят вместо такого допотпуска денежную компенсацию. В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо допотпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст. 128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника. А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой допотпуск.

Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо допотпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу. Ведь право на допотпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы. Поэтому отсутствие возможности уйти в допотпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст. 8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Отдельные вопросы работодателей рассмотрены в системе КонсультантПлюс:

Получите пробный доступ доступ к системе и узнайте к ответ эксперта бесплатно.

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме. Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

О временных ограничениях работы совместителей см. статью «Работа по совместительству - сколько можно часов в неделю?».

Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ). Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13). Поэтому представляется, что, если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ). Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график. А значит, допотпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

Итоги

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного. В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем. При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика. Кроме того, некоторым категориям работников допотпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

Добавить в закладки
Ваши вопросы
28 февраля 2024 12:51
Постоянная ссылка
Добрый вечер! Подскажите пожалуйста верно ли насчитали кадры периоды отпусков. Устроена на работу 04.04.2023 с отпуском в количестве 36 дней, с 01.10.2023 добавляют 3 дня за ненормированный рабочий день. Какие периоды будут брать для расчёта дней отпуска, могут ли периоды быть разными? В приказе написали, что предоставить 36 дней за период с 04.04.2023 по 03.04.2024 и 3 дня за период с 01.10.2023 по 30.09.2024, верно ли это?
Ответить
19 сентября 2023 06:34
Постоянная ссылка
Добрый день!
Работник пишет заявление на предоставление ежегодного отпуска на 21 день. Работодатель по своей инициативе разделяет отпуск на основной 19 дней и 3 дня за ненормированный раб день. Хотя у работника были в наличии дни основного отпуска.
Вопрос: нарушены ли права работника?
Может ли работодатель сам принимать решение какие дни отпуска предоставляются работнику?
Ответить
19 сентября 2023 21:40
Постоянная ссылка
Дополнительные отпуска как и основные предоставляются ежегодно. Скоре евсего, у Вас ситуация, коглда за отработанный год осталось 19 дней основного и3 дополнительного отпуска, а за часть следующего года накопилось 2 дня. Отпуска предоставляют в порядке очередности. Дело не решении работодателя, а в том, что отпуска предоставляют за последовательно отработанное время. Нельзя взять основной отпуск авансом, не отгуляв положенный за предыдущий период дополнительный отпуск.
ст. 122 ТК РФ:
"Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя."
Ответить
12 сентября 2023 11:27
Постоянная ссылка
Работнику положено в году 14 дополнительных дней к отпуску, но июль, август он был на больничном. Ему положено доп.дни за эти 2 месяца?
Ответить
6 июля 2023 21:01
Постоянная ссылка
Добрый день, прошу помочь с следующей ситуацией:
- если сотрудник использовал основные дни отпуска в текущем календарном году, но у него осталось несколько дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? то может ли сотрудник их использовать отдельно от основного дня отпуска?
- Кадры говорят, что якобы нельзя брать дополнительные дни отпуска без присоединения их хотя бы к одному дню основного отпуска!?

- каково реальное положение вещей по данному вопросу?
Я ни где не нашел норму требующие присоединять дополнительные дни к основным дням.

Заранее благодарен
Ответить
9 июля 2023 21:02
Постоянная ссылка

Может. Нет такого требования в законодательстве, пусть Ваши кадровики сошлются на конкретную статью ТК РФ и приведут из нее цитату, если они так уверены.

Ответить
4 апреля 2023 09:09
Постоянная ссылка
Здравствуйте, скажите пожалуйста если работник работает по совместительству на 0,25 ставки имеет ли он право на дополнительный день к отпуску за ненормированный день (в кол-ве 4 календарных дня)
Ответить
4 апреля 2023 13:05
Постоянная ссылка
Работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой) (ст. 101 ТК РФ).
При этом ч. 1 ст. 119 ТК РФ гарантирует ему дополнительный отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней. Каких - либо ограничений на этот счет нет.
Ответить
18 января 2023 08:25
Постоянная ссылка
Здравствуйте. В трудовом договоре прописано 15 дней отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего дня. Если сотрудник проработал 3 месяца и увольняется. Ему положено всё 15 дней?
Ответить
21 ноября 2022 09:24
Постоянная ссылка
Здравствуйте! скажите пожалуйста дополнительные дни за ненармированный рабочий график должны ли быть включены в график отпусков?
Ответить
21 ноября 2022 22:07
Постоянная ссылка
Если у вас по трудовому договору или по иному внутреннему нормативному документу предусмотрено конкретное количество дней в год за ненормированный график, то думаю, что такой отпуск должен быть указан в графике отпусков. Однако если количество дней плавающее и зависит от того, сколько Вы переработали, то тут уже эти дни никак не укажешь в графике. Вы также можете задать свой вопрос на нашем форуме, возможно наши специалисты ответят как-то по-другому.
Ответить
1 июня 2022 05:57
Постоянная ссылка
оплата за не используемый дополнительный отпуск
Ответить
16 декабря 2020 16:21
Постоянная ссылка
Добрый день. В контракте Главы Администрации стоит 5 дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, в коллективном договоре то же стояло 5 дней. Последний коллективный договор изменили и всем поставили 3 дня. Возможно ли такое уменьшение? Доп.соглашения нет. Сколько дней доп.отпуска ему положено?
Ответить
23 октября 2020 06:05
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Я работаю вахтовым методом работы на должности машиниста газотурбинных установок. Суммированный учет рабочего времени. Расчетный (учетный) период - год. В придыдуших годах работодатель предоставлял дополнительный отпуск за вредные условия труда в количестве 7 дней в соответствии с ТК РФ. Со следующего года он намерен производить его за фактическое отработанное время, т.е. только за время нахождения на вахте (календарное). Вроде всё правильно и с точки зрения закона и с точки зрения логики. Вот только, рабочая в смена у нас составляет 12 часов (минус обед 2 часа) - итого по табелю рабочего времени закрывают 10 часов. В сумме рабочего времени за учетный период (в нашем случае год) мы отрабатываем годовую норму, причем в тех же вредных условиях труда. Ведь в ТК РФ условия предоставления и расчёт количества дней (за фактическое отработанное время в днях и месяцах) дополнительного отпуска по вредным условиям труда прописан для пятидневной рабочей недели, т.е. 36 часовой (40 часовой) рабочей недели и 7 часового (8 часового) рабочего дня . У нас же ситуация другая - 70 часов в неделю и по 10 часов в смену.
Вопрос:если я прав, то где и в каком источнике я мог бы найти законодательное подтверждение своей мысли, предоставление которого работодателю позволило бы мне защитить свои права, а ему избежать нарушения трудового законодательства без судебных разбирательств?
Большое спасибо! С ув.Борис Зинченко.
Ответить
6 февраля 2020 10:42
Постоянная ссылка
Здравствуйте, скажите пожалуйста дополнительные дни за ненармированный рабочий график должны ли быть включены в график отпусков?
Ответить
1 февраля 2020 07:22
Постоянная ссылка
Здравствуйте.Я работую в образовательной организации и состаю в профсоюзе, мне сказали, что если я выйду из профсоюза то лишусь этих дополнительных трёх дней к отпуску которые даёт наша организация.Правда ли это?
Ответить
5 декабря 2019 02:58
Постоянная ссылка
Здравствуйте ! Вопрос по доп. отпуску если данный отпуск предусмотрен в коллективном договоре в количестве 5 дней , а в трудовом договоре предусмотрен в количестве 7 дней для одного работника то сколько дней необходимо ему предоставить ? 5? 7? или суммировать т.е. 13?
Ответить
23 декабря 2019 13:47
Постоянная ссылка
как ваши отпуска могут разниться? на основании чего вы прописываете в трудовой договор количество отпусков? на основании коллективного договора и должен прописан и предоставлен дополнительный отпуск.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить