Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Можно ли выдавать расчетные листки по e-mail, через мессенджер или терминал

Вам помогут документы и бланки:

Обязанность выдавать работникам расчетные листки закреплена в ст. 136 ТК РФ. Там же указано, что форма расчетного листка утверждается работодателем, но сам порядок его выдачи не установлен. По мнению чиновников трудовых ведомств, не будет нарушением, если листки будут направляться сотрудникам по электронной почте (см. сайт Онлайнинспекция.рф, письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

А вот выдачу работникам расчетных листов с помощью мессенджера WhatsApp Роструд не одобрил, сослался на то, что такой способ законом не предусмотрен. Также Служба против того, чтобы выдача расчетного листка осуществлялась в виде размещения информации о зарплате в личном кабинете работника, доступ к которому он получает через специально установленные на территории предприятия терминалы, без возможности распечатать документ.

Чтобы у проверяющих не было к вам вопросов, такой порядок извещения работников о составе их зарплаты нужно прописать в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте. Ведь невыдача расчетного листка карается штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ: от 30 до 50 тысяч рублей на организацию, от 1 до 5 тысяч рублей на должностное лицо фирмы или на ИП-работодателя.

Важно! «КонсультантПлюс» предупреждает:
Применение не утвержденной работодателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Утвердить форму расчетного листка вам помогут образцы от К+. Пробный доступ к системе бесплатный.

Добавить в закладки
Ваш вопрос
Отправить
Все аспекты расчета и выплаты зарплаты от экспертов К+. Бесплатно, на 2 дня.
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме