Периодичность выплаты дивидендов (ежеквартально, один раз в полугодие или раз в год) компания определяет самостоятельно.
О порядке выплаты дивидендов учредителям ООО мы рассказывали в этой статье.
НДФЛ с дивидендов удерживается при их выплате и перечисляется ООО в бюджет не позднее следующего дня (пп. 4, 6 ст. 226 НК РФ).
Подробнее об НДФЛ с дивидендов читайте здесь.
Платежное поручение по налогу с дивидендов заполняется в общем порядке (см. приказ Минфина от 12.11.2013 № 107н). Однако у бухгалтеров может возникать сложность с обозначением налогового периода в 107-м поле платежки.
По разъяснениям Минфина, заполнять его нужно исходя из периодичности выплаты дивидендов (письмо от 31.10.2019 № 21-08-09/83856). Например, если решение о распределении чистой прибыли между участниками принимается один раз в год, реквизит 107 платежного поручения нужно заполнить в формате:
«ГД.00.2019».
Узнайте, как правильно отразить дивиденды в форме 6-НДФЛ.
Как заполнять поле 107 при уплате НДФЛ в других ситуациях, читайте в этой статье.