Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Какие особенности кассовой дисциплины для ИП?

Налог-налог
18 апреля 2019
Кассовая дисциплина ИП несколько отличается от общеустановленных правил: для них предусмотрен ряд послаблений. Какие особенности есть у кассовой дисциплины ИП, расскажем в нашей статье.

Кассовая дисциплина: что это и чем она регламентируется

Особенности кассовой дисциплины для ИП

Ответственность ИП за нарушения кассовой дисциплины

Итоги 

Кассовая дисциплина: что это и чем она регламентируется

Кассовая дисциплина предполагает неукоснительное выполнение всех правил, установленных для проведения расчетов наличными денежными средствами. Выполнение этих правил так же обязательно для ИП, как и для юрлиц.

Если в деятельности ИП присутствуют такие операции с наличными деньгами, как выплаты заработной платы, расчеты с поставщиками, с подотчетными лицами, получение денег из банка и сдача их в банк, то даже при отсутствии наличной выручки он должен придерживаться правил кассовой дисциплины (с определенными послаблениями, о которых мы скажем ниже). Эти правила установлены следующими документами:

  • указанием Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 19.06.2017);
  • указанием ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У

Формы документов, применяемых для оформления операций по кассе, и правила их заполнения содержатся в постановлении Госкомстата РФ от 18.08.10.1998 № 88.

При получении наличной выручки у ИП возникает обязанность использования контрольно-кассовой техники (п. 1 ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Эта обязанность влечет за собой необходимость соблюдения дополнительных правил, установленных для применения ККТ и оформления документов законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

В каких случаях ИП может не применять ККТ, см. здесь.

Особенности кассовой дисциплины для ИП

Для ИП действует упрощенный порядок ведения кассовых операций, а именно (пп. 2, 4.1, 4.6 Указания № 3210-У):

Условием применения данных послаблений является ведение налогового учета доходов и расходов, который тем или иным образом ведут все ИП независимо от применяемого режима налогообложения.

Поступившую в кассу наличную выручку ИП вправе расходовать на личные нужды (п. 2 Указания № 3073-У).

В то же время ИП наравне с организациями обязаны соблюдать лимит расчетов наличными с организациями и другими ИП (п. 6 Указания № 3073-У). Расчеты с обычными физлицами не лимитируются.

Проверка кассовой дисциплины ИП и ответственность

Проверку кассовой дисциплины ИП осуществляет ИФНС. Порядок этой проверки установлен приказом МФ РФ от 17.10.2011 № 133н.

В зависимости от особенностей принятой ИП системы налогообложения и утвержденного им порядка ведения кассовых операций, возможны следующие нарушения, которые могут быть выявлены при проверке кассовой дисциплины ИП:

  • неполнота и несвоевременность оприходования выручки (неактуально для ИП, работающих на ЕНВД и ПСН, для которых объем выручки не влияет на сумму уплачиваемого налога по виду деятельности)
  • несоответствие фактических денежных остатков в кассе суммам, учтенным в налоговых регистрах;
  • превышение предела расчетов наличными;
  • использование запрещенной, неисправной или несоответствующей установленным требованиям ККТ;
  • невыдача кассовых чеков или БСО.

При проверке кассовой дисциплины ИП проверяющие могут запрашивать:

  • документы, которыми оформлялись кассовые операции;
  • документы на приобретение, регистрацию и обслуживание ККТ;
  • документы, связанные с приобретением, учетом и уничтожением БСО;
  • учетные регистры хозяйственных операций;
  • авансовые отчеты и др.

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины определяется ст. 14.5 и 15.1 КоАП РФ. Для целей применения этих статей ИП, согласно примечания к ст. 2.4 КоАП, приравнивается к должностному лицу. Соответственно, за нарушение кассовой дисциплины ИП может быть оштрафован в следующих случаях:

  • при нарушении правил работы с наличными деньгами (превышение лимитов, неоприходование выручки) – на сумму от 4000 до 5000 руб. (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ);
  • при неприменении ККТ (или применении ККТ, несоответствующей установленным требованиям) или невыдаче подтверждающего оплату документа. Подробнее о штрафах за это узнайте здесь.

Срок привлечения к административной ответственности ограничен 2 месяцами со дня совершения правонарушения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Поэтому разовое нарушение может не иметь последствий. А вот многочисленные или неоднократные нарушения, скорее всего, явятся поводом для проведения досрочной выездной проверки.

Итоги

ИП вправе выбирать, вести кассу в общем порядке и тогда соблюдать кассовую дисциплину в полном объеме или применять упрощенный вариант ведения кассовых операций. Требования по ККТ предприниматели должны соблюдать наравне с юрлицами. При этом ответственность за нарушения с кассой к ним применяется как к должностным лицам.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваш вопрос
Отправить