Можно ли не возвращать остаток подотчетных в банк?

Центробанк считает, что нет.

В письме от 09.07.2020 № 29-1-1-ОЭ/10561 регулятор указал, что расходовать наличные из кассы без предварительного зачисления на банковский счет можно только при условии соблюдения в т. ч. требований к источникам поступления денег в кассу. Перечень источников, наличные из которых можно сразу тратить, приведен в п. 1 Правил наличных расчетов (утв. указанием ЦБ РФ от 09.12.2019 № 5348-У). И сданные подотчетными лицами остатки неиспользованных авансов по своему экономическому содержанию не подходят ни под один из них.

На практике многие компании используют повторную выдачу денег в подотчет, чтобы не превышать установленный лимит остатка кассы. Как видим, Центробанк считает это нарушением. Однако максимум, что может грозить в данном случае, — это замечание от обслуживающего банка. Штрафов за данные действия нет. А вот за накопление в кассе денег сверх лимита — есть (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):

• для должностного лица организации — от 4000 до 5000 руб.;
• для организации — от 40 000 до 50 000 руб.

Поэтому из двух зол вполне можно выбрать меньшее.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Должностным лицом, на которое может быть наложен штраф, кассир не является, поскольку он не выполняет организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций.
Кого из должностных лиц могут оштрафовать, смотрите в К+.